环保档案管理表格样例.xlsxVIP

文件类别 文件编号 文件名称 有效期限 更新频次 保存方式 保存地点 保管人 备注

环保手续 环评及验收

环评文件、环评批复、验收报告（包括验收监测报告、验收意见和其他需要说明的事项）、验收批复/验收公示截图等 1-1 xx有限公司环境影响分析报告 长期有效 / 纸质 安环办公室 安环科科长

1-2 关于xx项目环评批复 长期有效 / 纸质 安环办公室 安环科科长

1-3 xxxxxxx 2024.12.31 月度更新 纸质 安环办公室 安环科科长

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排污许可证

排污许可证正/副本、排污许可执行报告、排污许可申请资料等 2-1 排污许可证正本 2023.4.15 / 纸质 一楼大厅 排污科科长

2-2 排污许可证副本 2023.4.16 / 电子+纸质 总务处 排污科科长

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排水许可证

排水许可证、排水许可证申请材料 3-1 排水许可证 2023.9.26 / 电子+纸质 总务处 排污科科长

3-2 纳管情况说明 长期有效 / 电子+纸质 总务处 排污科科长

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环境应急预案

突发环境事件应急预案（风险评估、应急预案、处置方案等）、备案表、演练记录等 4-1 突发环境事件应急预案 长期有效 / 电子+纸质 总务处 安环科科长

4-2 突发环境事件应急演练记录 / 年度更新 纸质 安环办公室 安环科科长

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其他环保手续

环境管理制度、总平面布置图、清洁生产、VOCs一厂一方案等 5-1 环境管理制度（含综合制度及单项制度） 长期有效 / 电子+纸质 总务处 安环科科长

5-2 清洁生产审核验收报告 / / 电子+纸质 排污科办公室 排污科科长

5-3 清洁生产审核验收专家意见 / / 电子+纸质 排污科办公室 排污科科长

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水污染防治 生活污水

油水分离器环保认证书及技术文件、化粪池/隔油池/油水分离器清捞台账、污水抽运协议/台账等 6-1

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生产废水

治理设施技术资料、治理设施运行台账及维护记录（运维记录、加药记录、更换记录等）、在线监测设备的安装/验收材料、在线监测设备的使用及校验台账 7-1 污水站日常运行台账 / 日常更新 纸质 污水站 排污科科长

7-2 污水站设备检修记录 / 不定期 纸质 污水站 排污科科长

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其他水污染防治

文件 8-1

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大气污染防治 锅炉废气

低氮燃烧装置安装/验收等材料、锅炉管理台账、锅炉废气在线监测设备的安装/验收材料、锅炉废气在线监测设备的使用及校验台账等 10-1 锅炉日常运行台账 / 日常更新 纸质 锅炉房 热能科科长

10-2 锅炉在线设备校准记录 / 不定期 电子+纸质 在线监控室 热能科科长

10-3 锅炉投加药台账 / 日常更新 纸质 锅炉房 热能科科长

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其他废气

治理设施技术资料、治理设施运行台账及维护记录（运维记录、加药记录、更换记录等）、在线监测设备的安装/验收材料、在线监测设备的使用及校验台账 11-1

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其他大气污染防治

文件 12-1

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固废污染防治 生活垃圾

餐厨废油

清运/处置协议、台账等 13-1 生活垃圾收运协议 2