企业合作项目流程规范执行模板.docVIP

企业合作项目流程规范执行模板

一、适用范围与典型应用场景

跨行业战略合作：如制造企业与互联网平台合作开发智能产品；

单一项目协作：如设计公司与甲方企业联合完成品牌升级项目；

长期供应链合作：如核心供应商与企业共建生产配套体系；

联合研发创新：如高校、科研院所与企业合作攻克技术难题。

无论项目规模大小、合作周期长短，均可通过本模板规范流程、明确责任、降低风险。

二、企业合作项目全流程执行步骤

（一）项目启动与需求确认阶段

核心目标：明确合作边界、统一需求认知，保证双方对项目目标、范围、预期成果达成一致。

步骤

责任部门/角色

关键动作

输出物

1.1需求提报与初步对接

业务发起部门（如市场部、研发部）

1.整理内部需求，形成《合作需求说明书》（含项目背景、目标、预算、周期等）；2.通过正式渠道（如会议、函件）向潜在合作方传递合作意向。

《合作需求说明书》初稿

1.2合作方初步沟通

项目负责人、业务部门

1.与合作方对接人（如*经理）沟通需求细节，确认合作方初步响应能力；2.收集合作方基础资质（如营业执照、行业案例）。

《合作方初步沟通记录》

1.3需求评审与立项

公司管理层、项目负责人

1.组织内部评审会，评估需求可行性、资源匹配度及风险；2.评审通过后，签发《项目立项通知书》，明确项目负责人（*总监）及核心成员。

《项目立项通知书》、《需求评审会议纪要》

（二）合作方筛选与合同拟定阶段

核心目标：选择资质匹配、能力适配的合作方，通过合同明确权责，规避法律风险。

步骤

责任部门/角色

关键动作

输出物

2.1合作方资质审核

采购部/法务部、项目负责人

1.审核合作方营业执照、行业资质证书、过往项目业绩；2.必要时开展背景调查（如信用记录、涉诉情况）。

《合作方资质审核表》

2.2能力评估与比选

项目组、评审小组

1.制定评估标准（如技术方案、报价、服务响应速度）；2.组织合作方进行方案陈述或现场演示，形成《合作方评估报告》。

《合作方评估报告》

2.3商务谈判

商务负责人（*经理）、法务部

1.就合作范围、价格、付款方式、违约责任等条款进行谈判；2.记录谈判分歧及共识，形成《商务谈判纪要》。

《商务谈判纪要》

2.4合同拟定与审批

法务部、总经理

1.法务部根据谈判结果拟定《企业合作合同》，保证条款合规、权责清晰；2.按公司审批流程逐级审核（如法务部→业务负责人→总经理），最终由双方法定代表人或授权代表签字盖章。

《企业合作合同》（正本+副本）

（三）项目执行与过程管控阶段

核心目标：按计划推进项目实施，实时监控进度、质量与风险，保证交付成果符合预期。

步骤

责任部门/角色

关键动作

输出物

3.1项目启动会

项目负责人（*总监）、合作方项目经理

1.召集双方核心成员参会，明确项目目标、分工、沟通机制及里程碑节点；2.确认双方接口人（如我方经理、合作方主管），建立沟通渠道。

《项目启动会会议纪要》

3.2制定项目计划

项目经理、合作方技术团队

1.细化项目范围，分解任务清单，制定《项目进度计划表》（含关键节点、时间节点、责任人）；2.明确质量标准、交付物要求及验收标准。

《项目进度计划表》、《项目任务清单》

3.3日常进度跟踪

项目组、合作方

1.每周召开项目例会（线上/线下），跟踪任务完成情况，解决执行中的问题；2.合作方每周提交《项目周报》（含进度、风险、需协调事项）。

《项目周报》、《例会会议纪要》

3.4风险与变更管理

项目负责人、风险管控专员

1.识别潜在风险（如技术瓶颈、需求变更、资源短缺），制定应对措施；2.需求变更时，提交《变更申请单》，评估对进度、成本的影响，经双方确认后执行。

《风险登记册》、《变更申请单》

（四）验收交付与成果移交阶段

核心目标：通过标准化验收确认成果达标，完成交付物移交，保证项目闭环。

步骤

责任部门/角色

关键动作

输出物

4.1内部预验收

项目组、质量部

1.对照《项目任务清单》和验收标准，对交付成果进行内部审核；2.发觉问题反馈至合作方要求整改，形成《预验收问题清单》。

《预验收问题清单》

4.2正式验收

项目组、合作方、客户方（如有）

1.组织三方联合验收，演示成果功能，验证是否符合需求；2.验收通过后，共同签署《项目验收确认书》。

《项目验收确认书》

4.3成果移交

项目经理、合作方

1.移交项目成果（如技术文档、实物产品等），填写《成果移交清单》；2.明确后续售后服务责任及期限。

《成果移交清单》

（五）售后跟进与关系维护阶段

核心目标：保障成果落地应用，评估合作效果，为后续合作积累经验。

步骤

责任部门/角色

关键动作

输出物

5.1售后服务响应

售后团队、合作方

1.按合同约定提供售后支