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实验室设备申请使用流程

作为在分子生物学实验室摸爬滚打了五年的“设备老用户”，我太明白一台精密设备对实验的重要性了——它可能是验证假设的关键工具，也可能是数据精准度的最后一道防线。可刚入行时，我也踩过不少坑：因为没看清设备预约规则导致临时换方案，因操作不规范被管理员“教育”，甚至因没提前确认设备状态耽误了论文进度。这些经历让我深刻意识到：实验室设备的申请使用，从来不是“我要用”这么简单，而是一套环环相扣、需要耐心和细心的系统工程。

下面，我就以最常接触的分子实验设备（如PCR仪、高速离心机、荧光定量PCR仪）为例，结合自己的实操经验，把这套流程掰开了、揉碎了讲清楚。

一、前期准备：想清楚“我到底需要什么”

这一步是整个流程的起点，也是最容易被忽视的环节。我刚入职时，曾因为“大概需要”就提交申请，结果要么设备型号不匹配（比如要梯度PCR却约了普通款），要么使用时间预估不准（半小时能做完的实验填了两小时，导致后面的人排不上队）。后来跟着导师学了个诀窍：用“三个明确”给自己“划重点”。

（一）明确设备类型与型号

实验室的设备不是“大差不差”就能用的。比如同样是离心机，高速离心机（20000转/分钟）和普通离心机（10000转/分钟）分离效果天差地别；荧光定量PCR仪分单通道和多通道，做多重荧光实验必须用多通道款。

具体怎么做？我通常会先翻实验方案，圈出设备要求（比如“使用ABI7500型荧光定量PCR仪”）；如果方案没写，就查文献——别人发的论文里用了什么设备，大概率是最适配的；实在不确定，就敲开技术员李姐的门：“李姐，我要提小鼠肝脏RNA，用咱们那台带冷冻功能的离心机行吗？还是得用超速的？”李姐总能从样品量、裂解液性质给我分析个明明白白。

（二）明确使用时间与时长

设备是公共资源，合理规划时间既是尊重他人，也是避免自己手忙脚乱的关键。我一般会提前一周列实验时间表：周几上午提取RNA（需要离心机1小时）、周几下午跑PCR（需要PCR仪2小时）、周几上午测荧光值（需要酶标仪半小时）。

注意两个细节：一是“预留弹性时间”——新手做实验容易手慢，我会把预估时间多算20%（比如计划1小时，填1小时15分钟）；二是“避开高峰段”，像周一上午和周五下午是设备使用高峰（大家集中处理周末或周尾的样品），尽量错峰申请，不然可能排到三天后。

（三）明确样品与辅助需求

有些设备对样品有特殊要求，比如流式细胞仪不能检测含颗粒杂质的样品，需要提前过滤；超低温冰箱（-80℃）存放样品必须用专用冻存管，普通EP管会冻裂。

我的经验是：申请前先列“样品清单”——样品类型（细胞/组织/血液）、状态（是否裂解）、数量（多少管）、特殊属性（是否含荧光标记、是否有毒）；辅助需求包括是否需要枪头（特殊规格）、离心管（无酶型）、校准液（比如PCR仪需要ROX校准）。有次我申请荧光定量PCR仪没提需要ROX染料，结果上机时发现试剂柜里的ROX过期了，临时借其他组的，差点耽误实验。

二、提交申请：线上+线下双轨制，细节决定成败

想清楚需求后，就要正式提交申请了。我们实验室实行“线上系统为主，纸质表单为辅”的双轨制，目的是留痕可查，避免“口头预约不算数”的纠纷。

（一）线上系统操作（90%的常规设备用这个）

实验室有套自主开发的“设备管理系统”，电脑和手机端都能登录。我第一次用的时候手忙脚乱，后来总结了“四步操作法”：

登录与入口：用工号+密码登录（密码每季度改一次，安全考虑），首页有“设备预约”模块，点进去能看到所有设备的实时状态——绿色是空闲，黄色是已预约未使用，红色是使用中。

选择设备：在搜索栏输入设备关键词（比如“离心机”），会跳出所有离心机列表，点进去看详情页——包括型号、技术参数（最大转速、容量）、注意事项（比如“禁止离心密度＞1.2g/cm3的液体”）、最近可用时间（比如“本周三14:00-16:00空闲”）。

填写申请单：必填项有：

申请人信息（姓名、组别、联系电话）；

设备信息（名称+型号，避免简写，比如“Eppendorf5424R高速冷冻离心机”）；

时间信息（使用日期、开始时间、结束时间，精确到分钟）；

实验信息（项目名称、样品类型、是否涉及危险操作（如使用RNA酶抑制剂））；

辅助需求（勾选“需要无酶枪头”“需要校准服务”等选项）。

血泪教训：备注栏一定要写清楚！有次我申请PCR仪时备注“跑梯度实验，温度范围50-60℃”，管理员看到后特意提醒我：“3号PCR仪的梯度模块在维修，你约2号机，它的梯度功能正常。”要不是这备注，我可能白跑一趟。

提交与确认：填完点击“提交”，系统会自动发送一封确认邮件到我和管理员的邮箱，里面有申请单号（比如S007）。如果信息有误（比如时间填错），30分钟内可以“撤回修改”，超过时间就得联系管理