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业务洽谈与合作协议范本通用版
一、适用范围与典型应用场景
企业间产品/服务采购与供应合作(如制造商与经销商、服务商与客户);
项目型合作(如联合研发、工程建设、市场推广项目);
资源整合类合作(如渠道共享、品牌联名、数据合作);
其他平等互利、权责明确的商业合作模式。
无论合作双方为大型企业、中小微企业还是个体工商户,均可根据实际需求调整条款内容,保证协议贴合具体合作场景。
二、业务洽谈与协议签署全流程指南
(一)合作意向接洽与初步沟通
明确合作需求:双方通过面谈、电话或函件等方式,初步沟通合作目标、范围及核心诉求(如产品规格、服务标准、合作期限等),并记录关键信息。
主体资质审查:核实对方主体资格(如营业执照、相关经营许可证),保证合作方具备合法履约能力;若涉及特殊行业(如医疗、金融),需确认对方是否持有行业准入资质。
确定合作框架:就合作的核心条款(如合作模式、费用预估、责任划分)达成初步共识,形成《合作意向书》(可作为协议附件),为后续详细协议签署奠定基础。
(二)协议核心条款协商
双方需就以下关键条款进行充分协商,保证理解一致、无歧义:
合作内容与范围:明确具体合作事项(如产品型号、服务项目、区域范围等),避免模糊表述(如“相关产品”需列明具体清单)。
权利与义务:分甲方、乙方列明各自责任(如甲方提供技术支持、乙方负责市场推广),保证权责对等。
费用与结算:约定合作费用金额、支付方式(如银行转账)、支付节点(如预付款比例、验收后付款)及发票类型(如增值税专用发票)。
合作期限:明确协议起止时间、续约条件(如提前30日书面通知)及终止情形(如一方违约、不可抗力导致无法履行)。
保密与知识产权:界定保密信息范围(如技术资料、客户信息)、保密期限及违约责任;涉及知识产权的,需明确归属(如研发成果归共同所有)及使用权限。
(三)协议文本起草与修订
填充模板内容:根据协商结果,将具体信息(如双方名称、合作细节、费用标准)填入本模板对应条款,删除不适用项(如无知识产权合作的,可删除相关条款)。
个性化条款补充:若模板未涵盖特殊需求(如定制化服务、质量保证金条款),可在“其他约定”章节补充,或作为附件(如《技术附件》《服务标准清单》)。
文本校对:重点核对关键信息(如主体名称、金额、日期)是否准确,条款表述是否清晰无歧义,避免使用“尽可能”“原则上”等模糊词汇。
(四)内部审核与法律风险评估
业务部门确认:由双方业务负责人审核条款内容,保证符合合作初衷及实际操作需求(如采购方需确认产品规格与需求一致,供应商需确认产能能否满足交付要求)。
法务合规审查:建议通过法务人员或外部律师审核协议,保证条款符合《_________民法典》《_________公司法》等法律法规,避免无效条款(如“造成一切损失概不负责”等免责条款可能因显失公平被认定无效)。
(五)正式签署与协议履行
签署方式:双方为法人或其他组织的,需由法定代表人/授权代表人签字并加盖公章;自然人的,需签字并按捺手印。若为异地签署,可采用“电子签章”(符合《电子签名法》规定)或“先扫描件确认后寄送原件”方式。
文本留存:协议一式[贰]份,双方各执[壹]份,具有同等法律效力;涉及附件的,需在中注明“附件为本协议组成部分,与具有同等效力”,并保证附件与一致。
履行准备:签署后,双方按协议约定启动合作(如甲方支付预付款、乙方交付首批货物),并建立沟通机制(如定期例会、对接人名单),保证合作顺利推进。
三、合作协议核心条款模板
(一)合作双方基本信息
条款名称
内容说明
填写示例
甲方信息
合作主体全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人、联系人及联系方式(电话仅填写区号+号码)
甲方:有限公司统一社会信用代码:地址:省市区路号法定代表人:联系人:联系方式:010-
乙方信息
同甲方信息
乙方:商贸行统一社会信用代码:X地址:省市县街号经营者:联系人:联系方式:020-
(二)合作内容与范围
条款名称
内容说明
填写示例
合作背景与目的
简述合作背景(如市场资源互补、技术优势互补)及合作目标
为整合双方资源,拓展区域市场,甲乙双方就产品销售事宜达成合作,实现互利共赢。
具体合作内容
列明合作事项(如产品名称、型号、服务内容、合作区域等),可附清单作为附件
1.甲方授权乙方在省市区域内销售*系列产品(详见附件1《产品清单》);2.乙方负责该区域的市场推广、客户对接及售后服务。
(三)双方权利与义务
条款名称
内容说明
填写示例
甲方的权利与义务
列明甲方享有的权利(如收取合作费用、监督乙方履约)及应尽的义务(如提供产品资质、技术支持)
权利:1.按约定收取合作费用;2.对乙方销售行为进行合规监督。义务:1.提供产品合格证、质检报告;2.每季度提供1次产品培训。
乙方的权利与义务
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