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合同条款审核及谈判辅助模板

一、适用业务场景

企业间采购/销售合同审核（如原材料供应、产品买卖）

服务外包合同审核（如IT开发、市场营销、人力资源外包）

项目合作合同审核（如联合研发、工程建设、长期运营）

知识产权许可/转让合同审核（如专利、商标、软件著作权授权）

涉及多方权益的合作框架协议审核（如合资、联营、分销）

二、操作流程详解

（一）前期准备阶段

明确审核目标

根据合作性质（如采购、服务、合作开发），确定合同核心关注点（如交付标准、付款周期、违约责任、知识产权归属）。

收集背景资料：包括合作双方前期沟通记录、招标文件、需求说明书、行业规范等，保证审核依据充分。

组建审核团队

核心成员：法务专员（负责法律条款合规性）、业务负责人（负责商务条款可行性）、技术专家（负责技术条款可实现性，如涉及）。

明确分工：法务聚焦法律风险，业务聚焦商业目标，技术聚焦执行细节，避免审核盲区。

获取合同文本

确认合同版本为最新生效版（避免使用旧版或草案混淆版本），要求对方提供完整合同文本（含附件、补充协议等）。

（二）合同条款审核阶段

审核重点：合法性、完整性、公平性、可执行性

1.主体资格审核

核查签约方是否为合法存续的法人/其他组织（查看营业执照、事业单位法人证书等），避免与分公司、办事处等无独立签约主体资格的单位签约。

确认签约人是否有合法授权（如法定代表人直接签约需提供证件号码明；非法定代表人需提供授权委托书及授权人证件号码明）。

2.核心条款逐项审核

标的条款：明确标的名称、规格、型号、数量、质量标准（如国标、行标或双方约定标准），避免描述模糊（如“优质产品”“合格服务”）。

价格与支付条款：确认价格构成（是否含税、运费、安装费等）、支付方式（转账、承兑等）、支付节点（如预付款比例、到货款、验收款、质保金比例）、币种，避免约定不明导致争议。

履行条款：明确履行期限（起始/截止时间）、地点（如交付地、服务提供地）、方式（如送货上门、现场安装），涉及交付的需约定验收标准及流程。

保密条款：明保证密范围（技术信息、经营数据等）、保密期限（如合同期间+结束后2-5年）、违约责任，避免限制对方基于法律法规或公共利益披露信息。

知识产权条款：明确现有知识产权归属（如一方提供的技术成果归谁所有）、新产生知识产权的归属（如合作开发成果按贡献比例或独家所有）、侵权责任的承担方式。

违约责任条款：核对违约行为是否对应具体责任（如逾期付款的违约金计算方式、质量不合格的补救措施），违约金是否过高（一般不超过实际损失的30%），避免“无条件违约”“承担全部损失”等模糊表述。

不可抗力条款：明确不可抗力的定义（如自然灾害、战争等）、通知期限、证明文件要求、部分或全部免除责任的条件。

争议解决条款：明确争议解决方式（诉讼或仲裁），如选择诉讼需明确管辖法院（被告住所地、合同履行地、合同签订地等，且不得违反级别管辖）；如选择仲裁需明确仲裁机构全称（如“北京仲裁委员会”，避免“某地仲裁机构”模糊表述）。

3.附件与补充协议审核

检查附件是否与主合同一致（如技术附件、价格附件、验收标准附件），附件内容是否完整、引用是否准确。

补充协议（如谈判过程中签订的备忘录）是否与主合同冲突，冲突时以补充协议为准（需明确约定）。

（三）谈判策略制定与执行阶段

汇总审核问题，确定谈判优先级

将审核中发觉的条款问题分类（如法律高风险项、商务不合理项、技术不可行项），按“必须修改（影响合同效力或核心利益）”“可协商（不影响核心利益但有优化空间）”“可不改（无实质性影响）”划分优先级。

制定谈判方案

目标设定：明确每项问题的谈判目标（如“违约金从日万分之五降至日万分之三”“质保金从5%降至3%”）。

底线确定：设定可接受的最低条件（如“付款节点最晚不超过验收后15天”），避免谈判中让步过度。

替代方案：对争议条款准备备选方案（如“若仲裁地无法协商，可约定由第三方调解机构先行调解”）。

执行谈判与记录

谈判前内部统一口径，避免多人表态矛盾；谈判中聚焦条款本身，避免情绪化表达。

对谈判中达成的修改意见，实时记录在《谈判要点记录表》（见核心工具模板），双方确认后由签字人（如业务负责人、法务）签字存档。

（四）合同定稿与后续跟进

修订合同文本

根据谈判结果，由法务或对方指定人员修订合同，保证修改内容与谈判记录一致，避免口头约定未落实至书面。

修订后再次交叉审核，重点核对修改条款是否准确、新增条款是否合规、前后条款是否冲突。

签署与归档

确认签署人权限无误，签署过程完整（如骑缝章、签字页页码连续），签署后及时收回原件（至少2份，双方各执1份）。

将合同文本、审核记录、谈判记录、附件等整理归档，标注归档日期、合同编号、关键词（如“采购合同-公司-2024年”），便于后续查阅。

三、核心工具模板

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