业务会议纪要记录模板.docVIP

业务会议纪要记录模板

一、适用场景与核心价值

二、会议纪要全流程操作指南

（一）会前准备：保证记录有的放矢

明确会议核心目标

提前与会议主持人沟通，确认会议主题（如“Q3新品上市策略讨论”）、需达成的共识（如确定产品定价、推广渠道）及关键决策点（如预算分配），避免记录偏离主线。

梳理会议议程与参会人员

获取会议议程，明确各环节讨论内容及预计时长；同步参会人员名单（含主持人、记录人、核心发言嘉宾），提前熟悉关键角色职责，便于快速对应发言内容。

准备记录工具与模板框架

打印本模板或创建电子文档（建议用Word/Excel，方便表格编辑），提前标注“会议基本信息”“议程与讨论内容”“决议事项”“待办事项”等模块框架；准备录音设备（需提前征得主持人同意）作为辅助，避免漏记关键信息。

（二）会中记录：抓取关键信息，保证客观准确

基础信息实时填写

会议开始后，第一时间记录“会议名称”“时间（精确到分钟）”“地点（线上会议需注明平台及会议号）”“主持人”“记录人”“参会人员（全称+部门/职务，缺席人员需标注原因）”，保证信息完整无遗漏。

议程与讨论内容按环节聚焦

按议程顺序逐项记录，重点关注“讨论焦点”（如分歧点、共识萌芽）、“关键数据”（如“目标用户渗透率需提升至30%”）、“典型观点”（需标注发言人，如“*总监：建议优先下沉三四线城市，因该区域竞品布局薄弱”）。避免逐字逐句记录，提炼核心逻辑，用“问题-分析-建议”结构呈现讨论内容。

决议与待办事项动态标记

当主持人宣布“决议形成”或“明确待办”时，单独记录模块，同步标注“决议编号”（如“决-2024-06-01”）、“决议内容”（需明确、无歧义，如“确定新品定价策略为：线上首发价299元，比竞品低10%”）；待办事项需同步记录“负责人（全称）”“截止时间（精确到日）”“交付标准”（如“*专员：7月15日前完成竞品价格调研报告，需包含3家主流竞品价格区间及促销策略”）。

（三）会后整理：核对补充，形成规范文档

信息核对与细节完善

会议结束后2小时内，根据记录内容及录音（若有）补充遗漏信息，重点核对“人名、时间、数据、决议条款”的准确性；对模糊表述（如“尽快推进”）与主持人沟通，明确具体时限或标准（如“7月20日前完成首批物料采购”）。

结构化呈现与分级标注

按模板框架整理内容，使用“加粗”“编号”“项目符号”区分层级（如决议事项用“1.2.3.”，待办事项用表格呈现）；对需特别关注的内容（如“紧急待办”“涉密信息”）添加“★”标注，提醒后续执行人注意。

审核与签字确认

整理完成后，提交会议主持人审核，保证决议内容与讨论结果一致；审核通过后，由主持人在“纪要确认”栏签字（电子版可使用手写签名/审批流程），记录人留存审核记录。

（四）分发与归档：保证信息高效流转

精准分发

签字确认后24小时内，通过企业内部通讯工具（如钉钉、企业）或邮件将纪要发送给所有参会人员及需知晓的部门（如抄送上级领导、协作部门负责人），并在邮件标题注明“【会议纪要】+会议名称+日期”（如“【会议纪要】2024年Q3新品上市策略会）。

规范归档

电子版纪要按“年份-月份-会议类型”分类存档（如“2024-06-业务会议/新品上市策略会纪要docx”），保留签字版扫描件；纸质版纪要（如需）提交行政部门统一编号归档，保存期限不少于2年（重要项目会议纪要建议长期保存）。

三、业务会议纪要标准模板（含示例）

（一）会议基本信息

项目

内容

会议名称

2024年Q3产品迭代规划会

时间

2024年6月15日14:00-16:30

地点

公司总部5楼会议室B（线上同步：腾讯会议，会议号123-456-789）

主持人

*总监（产品研发部）

记录人

*助理（综合管理部）

参会人员

经理（市场部）、主管（技术部）、专员（运营部）、代表（客服部）

缺席人员及原因

*主管（销售部，出差客户现场）

（二）会议议程与讨论内容

议程环节

讨论要点

关键结论/分歧

1.Q2产品复盘

经理：Q2用户留存率仅18%，低于目标25%；代表：客服反馈“新功能操作复杂”投诉占比40%。

共识：需优化用户引导流程；分歧：主管认为应优先修复技术漏洞，经理建议先简化操作界面。

2.Q3迭代需求优先级

专员：提出“个性化推荐功能”需求，预计可提升转化率15%；代表：建议增加“在线客服快捷入口”。

暂未达成共识，需结合资源评估后确定。

（三）会议决议事项

决议编号

决议内容

决-2024-06-01

成立Q3产品优化专项小组，由总监任组长，主管、*经理任副组长，7月20日前完成需求优先级排序方案。

决-2024-06-02

优先解决“新功能操作复杂”问题：由*主管负责，8月10日前完成界面简化及用户引导文档更新。

（四）待