原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
企业宣传资料标准化制作规范
一、适用场景与目标
本规范适用于企业各类宣传资料的标准化制作与管理，涵盖但不限于以下场景：新产品/服务上市推广、年度品牌形象宣传、行业展会参展物料、企业官网/公众号配图素材、招商手册/折页、客户礼品内页设计等。通过统一标准，保证宣传资料传递信息准确、品牌形象一致，提升专业度与传播效果，同时提高跨部门协作效率。
二、标准化制作流程
步骤1：需求调研与目标明确
核心任务：明确宣传资料的制作目的、目标受众、核心信息及使用场景。
操作说明：
需求部门（如市场部、销售部）填写《宣传资料需求申请表》（见模板1），注明项目名称、目标受众（如潜在客户、合作伙伴、内部员工）、核心传递信息（如产品优势、企业实力、品牌理念）、使用场景（如展会发放、线上推广、客户拜访）及期望交付时间。
市场部牵头组织需求评审会，需求部门、设计部、法务部（如需）参与，确认需求合理性、信息准确性及合规性，形成《需求确认单》。
责任人：需求部门负责人、市场部经理。
输出物：《宣传资料需求申请表》《需求确认单》。
步骤2：内容策划与素材整理
核心任务：基于需求策划宣传资料内容整理文字、图片、视频等素材。
操作说明：
市场部根据《需求确认单》，制定内容框架（如手册结构：封面→企业简介→产品/服务详情→案例展示→联系方式→封底），明确各版块核心内容要点。
需求部门提供基础素材（如产品技术参数、客户案例文字、企业LOGO源文件），市场部负责素材审核与优化，保证文字简洁、图片高清（分辨率不低于300DPI）、视频格式适配（如MP4）。
涉及数据、案例等内容，需经业务部门负责人（如*总监）确认准确性，避免夸大或虚假表述。
责任人：市场部策划专员、需求部门对接人（如*经理）。
输出物：《内容框架方案》《素材清单（含审核确认记录）》。
步骤3：设计制作与初稿输出
核心任务：根据内容框架和品牌规范，完成设计排版并输出初稿。
操作说明：
设计部依据《企业视觉识别系统（VI）规范》（含标准色值、字体、LOGO组合方式、版式布局等），进行视觉设计，保证风格统一。
设计稿需包含关键信息：企业名称、LOGO、联系方式（官网地址、公众号二维码，不出现具体电话/邮箱）、版权声明等。
初稿完成后，设计部向市场部提交电子版（如PDF、PSD格式），并说明设计思路与重点。
责任人：设计部设计师、市场部策划专员。
输出物：设计初稿（多版本可选，如主视觉版、简洁版）。
步骤4：审核校对与修改完善
核心任务：多维度审核设计稿内容与形式，保证无误后定稿。
操作说明：
内容审核：市场部核对核心信息、数据、案例是否与《需求确认单》一致，法务部（如需）审核合规性（如避免使用绝对化用语、侵权素材）。
设计审核：市场部、需求部门共同审核视觉风格是否符合品牌调性、排版是否清晰、重点信息是否突出，填写《宣传资料审核校对表》（见模板2）。
修改优化：设计部根据审核意见修改，修改后再次提交审核，直至通过。重大修改需重新组织评审会。
责任人：市场部经理、需求部门负责人、法务专员（如需）、设计部设计师。
输出物：《宣传资料审核校对表》（最终版）、定稿设计文件。
步骤5：制作交付与归档管理
核心任务：按需完成物料制作或文件输出，并全程记录存档。
操作说明：
印刷制作：如需印刷，设计部提供最终印刷文件（CMYK色彩模式、出血位3mm），采购部根据《需求确认单》选择合作供应商（优先考虑资质齐全、合作过的供应商），确认材质、工艺、数量及交付时间，签订制作合同。
数字文件输出：线上宣传资料需适配不同平台（如公众号配图尺寸900×500px，展会视频分辨率1920×1080px），市场部负责文件格式转换与命名规范（如“2024年产品手册_市场部_定稿.pdf”）。
归档管理：市场部将《需求申请表》《需求确认单》《审核校对表》、定稿设计文件、制作合同、样品（如印刷品）等整理归档，保存期限不少于3年，保证可追溯。
责任人：采购部专员、市场部专员、设计部设计师。
输出物：宣传物料成品/数字文件、归档资料包。
三、关键工具模板
模板1：宣传资料需求申请表
项目名称
需求部门
申请人
联系方式
目标受众
□潜在客户□现有客户□合作伙伴□内部员工□其他______
核心传递信息
（请简述3-5个核心要点，如“产品节能30%”“10年行业经验”）
使用场景
□展会发放□线上推广□客户拜访□招商合作□其他______
期望交付时间
年月日
交付形式
□印刷品□电子文件□视频/图片
特殊要求
（如尺寸、材质、语言、是否需多版本等）
需求部门负责人签字
日期
模板2：宣传资料审核校对表
审核项目
审核内容
审核结果（打√）
修改说明
审核人
日期
内容准确性
数据、案例、企业信息是否正确
□通过□不通过
品牌一致性
文档评论（0）