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仓储物流合作协议2025年数据保密协议
本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签署:
甲方:[甲方公司全称]
法定地址:[甲方公司法定地址]
统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]
乙方:[乙方公司全称]
法定地址:[乙方公司法定地址]
统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]
(以下简称“披露方”和“接收方”)
鉴于双方拟建立或已建立仓储物流合作关系(以下简称“合作”),双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就合作过程中涉及的保密信息保护事宜,达成如下协议:
第一条定义
1.1保密信息是指披露方在合作过程中向接收方披露,或接收方在合作过程中接触、知悉的,未公开的,与披露方业务、财务、技术、客户、运营等相关的,具有商业价值或处于保密状态的各类信息,包括但不限于:
(1)合作伙伴信息:包括客户名称、联系方式、订单详情、交易记录、合同条款等;
(2)运营信息:包括仓储设施布局、库存管理系统数据、物流网络规划、运输路线、配送时效、运营成本、人员安排等;
(3)财务信息:包括合作费用、定价策略、支付方式、财务报表、预算计划等;
(4)技术信息:包括仓储管理系统(WMS)、运输管理系统(TMS)的配置、操作流程、技术参数、系统接口、待开发功能等;
(5)商业计划:包括市场推广策略、销售目标、未来发展规划、合作意向等;
(6)个人信息:在合作过程中处理或接触到的任何自然人的姓名、身份证号码、联系方式、住址、生物识别信息、健康信息等;
(7)第三方信息:披露方从第三方获取并要求接收方保密的信息。
1.2披露方是指向接收方提供保密信息的当事人。
1.3接收方是指从披露方接收保密信息的当事人。
1.4非公开信息是指在不违反本协议的情况下,在协议生效时已为公众所知或可以通过公开渠道合法获取的信息。
1.5使用是指接收方及其授权人员以任何方式接触、查阅、复制、分析、修改、传输或以其他形式处理保密信息的行为。
1.6披露是指接收方将保密信息告知任何第三方,或使其有机会接触保密信息的行为。
1.7合法权利是指接收方根据法律法规、有权机关的命令或法院判决等合法依据而披露保密信息的情况,但接收方应在法律允许的范围内,事先将拟披露的情况和理由通知披露方。
第二条保密义务
2.1接收方同意并承诺,对于披露方披露的保密信息,以及接收方在合作过程中自行产生或接触到的、能够识别或推断披露方商业秘密的信息,均应以不低于保护自身同类保密信息的标准(且在任何情况下均不低于合理的谨慎标准)进行保护。
2.2接收方仅能为了履行本协议项下的合作义务之目的,在实现该目的所必需的范围内使用保密信息,不得将保密信息用于任何其他目的,不得泄露、转让或许可任何第三方使用保密信息。
2.3接收方应采取充分的、合理的物理、技术和管理措施,确保保密信息的安全,防止任何未经授权的访问、使用、复制、修改、披露或丢失,包括但不限于设置访问权限、加密敏感数据、监控系统访问、对员工进行保密培训等。
2.4接收方应仅向其内部确有需要知悉保密信息的雇员、董事、顾问、代理人或关联方披露保密信息,并确保该等人员已签署或被要求遵守与本协议条款不低于一致的保密协议或约束性规定,且仅能按照本协议的规定使用该等保密信息。
2.5未经披露方事先书面同意,接收方不得以任何方式向任何第三方披露保密信息,但法律、法规或有权机关强制要求披露的除外。在发生前述强制性披露情况时,接收方应尽可能提前通知披露方,并仅在法定要求范围内进行披露。
2.6接收方应对所有包含或可能包含保密信息的文件、资料、数据(无论以何种形式,包括电子、物理或口头形式)进行明确的“机密”、“保密”或类似标识。
第三条保密信息的例外
3.1以下信息不属于本协议所称的保密信息:
(1)披露时已为公众所知,且在披露后非因接收方违反本协议而成为公众所知的信息;
(2)接收方能证明在签署本协议之前已经知道且无保密义务的信息;
(3)接收方能证明是从对该信息不负有保密义务的第三方合法获得的信息;
(4)接收方根据法律法规、法院判决或政府主管部门的要求而披露的信息,但接收方应在法律允许的范围内,事先将披露的内容和理由书面通知披露方。
3.2接收方因履行本协议而向其雇员、顾问或关联方披露保密信息时,接收方对上述人员的使用行为不承担责任,但接收方有义务确保该等人员遵守本协议的保密义务。
第四条期限
4.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[期限年限,例如:五]年。本协议在有效期内持续有效。
4.2本协议终止或合作关系终止后,接收方仍应继续遵守本协议的保密义务,保密期限自合作关系终止
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