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企业财务合规审计操作规范手册
前言
本手册旨在规范企业财务合规审计工作,明确审计流程、职责分工、操作标准及质量控制要求,确保审计工作的独立性、客观性、系统性和有效性。通过建立标准化的审计操作指引,帮助企业及时识别、评估和防范财务合规风险,保障企业经营活动的合法合规性,提升财务管理水平和治理效能。本手册适用于企业内部审计部门及相关审计人员执行财务合规审计任务,也可作为外部审计机构了解企业内部审计规范的参考资料。
第一章审计组织与职责
1.1审计主体
财务合规审计的主体通常为企业内部审计部门。内部审计部门应依据国家法律法规、企业章程及内部管理制度,独立行使审计监督权。在特定情况下,经企业管理层批准,可聘请外部独立审计机构协助或执行部分审计工作,但其审计结果的最终责任仍由内部审计部门承担或协同承担。
1.2审计职责
内部审计部门在财务合规审计方面的主要职责包括:
1.制定和完善企业财务合规审计相关制度与流程。
2.根据企业风险评估结果及年度审计计划,组织实施财务合规审计项目。
3.对企业财务活动的合规性、真实性、准确性进行检查与评价。
4.识别财务合规风险点,分析产生原因,并提出改进建议。
5.跟踪审计发现问题的整改落实情况,评估整改效果。
6.建立和维护审计档案,确保审计工作的可追溯性。
1.3审计人员资质与能力
审计人员应具备以下基本条件:
1.熟悉国家财经法律法规、会计准则及企业内部财务管理制度。
2.具备必要的会计、审计专业知识和实践经验。
3.拥有良好的职业操守,坚持原则,客观公正,廉洁奉公。
4.具备较强的沟通协调能力、逻辑分析能力和文字表达能力。
5.持续学习,不断更新知识结构,以适应审计工作发展的需要。
第二章审计流程与操作规范
2.1审计准备阶段
2.1.1审计立项
内部审计部门根据年度审计计划、管理层临时交办任务或风险事件触发,确定审计项目。审计立项需明确审计目标、审计对象、审计范围和大致审计期间。
2.1.2审计计划制定
审计项目负责人应组织编制详细的审计实施方案,内容包括:
1.审计目标与范围的细化。
2.重要性水平的初步判断及审计风险评估。
3.拟采用的审计程序与方法。
4.审计组成员及分工。
5.审计时间进度安排。
6.预计的审计资源投入。
审计实施方案需经过内部审计部门负责人审批。
2.1.3审计通知
审计项目实施前,应向被审计单位发出审计通知书。通知书应载明:
1.审计项目名称、审计依据。
2.审计范围、审计期间。
3.审计组成员。
4.审计开始及预计结束时间。
5.需要被审计单位配合的事项,包括提供的资料清单、需要准备的说明等。
6.审计组联系方式。
特殊情况下,经批准可实施突击审计,不预先发出审计通知。
2.1.4资料收集与初步分析
审计人员应在审计实施前,尽可能收集与被审计单位相关的资料,包括但不限于:
1.被审计单位的基本情况、组织架构、业务流程。
2.相关的法律法规、行业准则、企业内部规章制度。
3.以前年度的审计报告及整改情况。
4.财务会计报表、账簿、凭证及其他相关会计资料。
5.重要的合同、协议、会议纪要等。
对收集到的资料进行初步分析,以了解被审计单位的业务特点和潜在风险,为制定具体审计程序提供依据。
2.2审计实施阶段
2.2.1召开审计进点会
审计组进驻被审计单位后,应适时召开审计进点会。参会人员包括审计组全体成员、被审计单位负责人及相关部门负责人。会议主要内容包括:
1.审计组说明审计目的、范围、依据、程序、时间安排及对被审计单位的要求。
2.被审计单位介绍其基本经营情况、财务状况、内部控制制度建立与执行情况,并对配合审计工作作出承诺。
3.双方就审计相关事宜进行沟通。
2.2.2实施审计程序
审计人员应根据审计实施方案,运用检查、观察、询问、函证、重新计算、重新执行、分析程序等方法,获取充分、适当的审计证据。
1.检查:对被审计单位的会计凭证、账簿、报表以及其他与财务收支相关的文件资料进行审阅和复核。
2.观察:实地查看被审计单位的经营场所、实物资产和有关业务活动及其内部控制的执行情况。
3.询问:向被审计单位内部或外部的知情人员获取口头或书面信息。询问结果应形成记录,并由被询问人签字确认(如适用)。
4.函证:直接向第三方发函,以获取关于某项财务信息和现存状况的声明。函证过程需由审计人员控制。
5.重新计算:对被审计单位的会计数据进行手工或电子方式的重新计算,以验证其准确性。
6.重新执行:审计人员独立执行原本由被审计单位内部控制执行的程序,以评估控制的有效性。
7.分析程序:通过研究不同财务数据之
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