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装修工程材料领用及验收单范本

一、材料领用单

项目名称：`[填写具体项目全称]`

领用部门/班组：`[填写施工班组或负责部门]`

领用日期：`年月日`

领用单号：`[按项目管理规则编制]`

序号

材料名称

规格型号

单位

申请数量

实发数量

单价(元)

金额(元)

用途/使用部位

备注

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**合计**

申请人：`[签字]`审批人：`[签字]`

发料人：`[签字]`领用人：`[签字]`

备注说明：

1.本单一式`[份数]`份，项目部、仓库、领用部门各执`[份数]`份。

2.材料领用应根据施工进度计划及材料需用计划进行。

3.“规格型号”应填写清楚，避免混淆。

二、材料验收单

项目名称：`[填写具体项目全称]`

验收部门/班组：`[填写负责验收的班组或部门]`

验收日期：`年月日`

关联领用单号/采购单号：`[如适用]`

序号

材料名称

规格型号

单位

应收数量

实收数量

检验结果(合格/不合格/待检)

不合格原因及处理意见

备注

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1

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5

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送货单位/供应商：`[签字或盖章]`

验收人：`[签字]`复核人：`[签字]`

日期：`年月日`

验收附随资料（如适用）：

□产品合格证□出厂检验报告□材质证明□其他：`[注明]`

三、材料领用与验收管理说明及注意事项

（一）材料领用管理

1.计划先行：材料领用应基于经审批的材料需用计划，避免盲目领用造成积压或浪费。领用部门需提前提交领用申请。

2.规格型号清晰：“规格型号”栏务必填写准确、完整，包括品牌、型号、尺寸、颜色、材质等关键信息，确保所领材料符合设计及施工要求。

3.数量核实：领用人在签字确认前，应与发料人共同核对材料的名称、规格、数量，确保与“实发数量”一致。

4.用途明确：“用途/使用部位”的填写有助于材料的追踪管理和成本核算，应具体到房间、区域或工序。

5.审批流程：严格执行领用审批制度，明确各级审批权限，确保领用行为合规。

（二）材料验收管理

1.及时性：材料进场后，验收人员应及时进行验收，避免影响施工进度或因搁置过久导致责任不清。

2.外观检查：核对材料的品牌、名称、规格型号、颜色、包装等是否与要求相符；检查材料是否有破损、变形、锈蚀、变质等情况。

3.数量清点：对照送货单或领用单，仔细清点实收材料数量，确保与“应收数量”或合同约定数量一致。

4.质量证明文件核查：对于关键材料、主要材料，必须查验其产品合格证、出厂检验报告、材质证明等质量保证文件，文件不全或无效的材料不得验收。

5.抽样送检：对于国家规定或合同约定需要进行抽样送检的材料（如防水材料、电线电缆、装饰石材等），应按规范要求进行取样送检，待检验合格后方可投入使用。

6.不合格处理：对于检验不合格的材料，应在“不合格原因及处理意见”栏注明具体情况，并及时通知供应商进行退换货或其他处理，严禁不合格材料用于工程。

7.签字责任：验收人对验收结果负责，复核人应对验收过程和结果进行监督与确认。所有签字应清晰可辨，并注明日期。

（三）单据流转与存档

1.领用单及验收单填写应字迹清晰、内容完整、不得涂改。若确需修改，应在修改处由相关责任人签字确认。

2.单据应按编号顺序整理，一式多份的单据应同步填写，确保各联内容一致。

3.项目管理部门应建立健全材料领用与验收单据的存档制度，确保单据的完整性和可追溯性，存档期限应满足项目管理及相关法规要求。

通过规范执行上述材料领用及验收流程，并认真填写相关单据，能够有效提升装修工程项目的材料管理水平，为工程质量保驾护航，同时也为项目的成本控制和结算审计提供可靠依据。各项目可根据自身规模、特点及管理需求，对本范本进行适当调整和细化。