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机电工程项目竣工资料归档规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范机电工程项目竣工资料的收集、整理、编制与归档工作，确保工程档案的完整性、准确性、系统性和可追溯性，充分发挥其在工程建设、运营管理、维修改造及历史查考中的作用，依据国家及行业相关法律法规、标准规范，并结合机电工程项目特点，制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于各类新建、扩建、改建的机电工程项目（包括但不限于工业机电、建筑机电安装工程等）的竣工资料归档管理。参与项目建设的建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位及其他相关单位，均应遵照本规范执行。

1.3基本原则

机电工程项目竣工资料归档应遵循以下原则：

1.真实性原则：归档资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确，签字手续完备。

2.完整性原则：归档资料应全面覆盖工程建设的各个环节，确保无遗漏。

3.规范性原则：资料的编制、整理、装订应符合统一的格式和要求，做到条理清晰、规范有序。

4.及时性原则：资料的形成、收集与整理应与工程进度同步进行，工程竣工验收后应及时完成归档。

5.责任明确原则：各相关单位应明确各自在资料形成与归档过程中的职责，确保责任落实到人。

二、归档范围与内容

机电工程项目竣工资料归档范围广泛，应包括从项目立项到竣工验收乃至保修期内与工程相关的具有保存价值的各类文件材料。主要内容如下：

2.1工程准备阶段文件

1.立项审批文件：项目建议书、可行性研究报告及批复、立项批复等。

2.勘察设计文件：工程地质勘察报告、初步设计文件及审批、施工图设计文件及审查意见、设计变更文件等。

3.招投标文件与合同协议：招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同、监理合同、设备材料采购合同等。

4.开工审批文件：建设工程规划许可证、施工许可证、开工报告及审批等。

2.2监理文件

1.监理规划与实施细则：监理规划、监理实施细则、监理工作总结。

2.监理通知单与回复：监理工程师通知单、监理工作联系单及其回复。

3.质量控制文件：原材料、构配件、设备进场检验记录、见证取样送检报告、分项分部工程质量评定表、监理评估报告等。

4.进度与投资控制文件：工程进度计划审核、工程款支付证书、工程变更费用审核等。

2.3施工文件

1.施工管理文件：施工组织设计、施工方案、项目管理机构及人员资质、施工日志等。

2.施工技术文件：施工图纸会审记录、设计交底记录、技术交底记录、工程变更单及签证、施工测量放线记录等。

3.物资设备文件：主要材料、设备、构配件的出厂合格证、质量证明文件、进场检验（试验）报告、设备开箱检验记录及随机技术文件等。

4.施工记录文件：

*隐蔽工程检查验收记录

*设备基础验收记录、设备安装记录（包括就位、找平、找正、固定、灌浆等）

*管道安装记录（包括管道组成件检验、管道焊接记录、管道压力试验记录、管道吹扫清洗记录、管道防腐绝热施工记录等）

*电气安装记录（包括电气设备安装调试记录、电缆敷设记录、接地装置施工记录、电气绝缘测试记录等）

*自动化仪表安装记录（包括仪表设备安装调试记录、回路试验记录等）

*通风与空调工程施工记录（包括风管制作安装记录、空调水系统安装记录、设备安装调试记录等）

5.试验与检测文件：主要材料的试验报告、设备单机试运转记录、系统联动试运转记录、安全性能检测报告、功能性试验记录等。

6.质量验收文件：分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录及相关评定资料。

2.4竣工图

竣工图是工程最终状况的真实反映，应做到图物相符。凡施工图有变更的，均应编制竣工图，并在图标栏内注明“竣工图”字样，加盖竣工图章，由编制单位、审核单位相关人员签字。

2.5竣工验收文件

1.竣工验收申请报告及批复：施工单位提交的竣工验收申请报告、建设单位组织的竣工验收会议纪要、验收组评审意见、竣工验收证书等。

2.工程总结文件：施工单位工程竣工总结、设计单位工程质量检查报告、监理单位工程质量评估报告、建设单位工程竣工验收报告。

3.专项验收文件：消防、环保、规划、人防等专项验收合格证明文件或准许使用文件。

4.工程质量保修书：施工单位提交的工程质量保修书。

2.6其他应归档文件

包括但不限于工程照片、录像等声像资料，重要的会议纪要，以及与工程相关的法律、法规性文件等。

三、归档资料的质量要求

3.1真实性与准确性

所有归档资料必须真实可靠，数据准确无误，不得伪造、涂改。工程记录应与工程实际进展同步形成，签字手续齐全，责任明确。

3.2完整性与系统性

归档资料应齐全完整，涵盖工程建设全过程的各个方面，无缺项、漏项。资料的排列应遵循工程建设的自然顺序和逻辑关系