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双休日请假申请标准模板
一、模板概述
本模板旨在为员工在需要占用双休日进行个人事务处理时,提供一套规范、清晰、高效的请假申请流程与文本范例。遵循此模板填写,有助于确保信息传递的准确性,提高审批效率,并体现员工的职业素养与责任心。请注意,双休日作为常规休息日,非特殊情况不应随意请假,若确有必要,请务必提前规划并按规定流程办理。
二、模板构成与填写说明
标题:请假申请(双休日)
称谓:尊敬的[直接上级姓名/职称,例如:王经理、李主任]:
正文:
您好!
本人[您的姓名],系[您所在的部门名称]的[您的职位名称]。因[请在此处简明扼要、真实准确地填写请假事由,例如:家中突发紧急事务需处理、本人需前往医院进行重要复查、预约的必要家庭事务等——请确保事由的合理性与必要性,无需过度详述隐私细节,但需足以说明请假的正当性],现申请于[XXXX年XX月XX日(星期X)至XXXX年XX月XX日(星期X)]期间休双休日假,共计[X]天(通常为1-2天,具体天数根据实际情况填写)。
请假期间工作安排:
为确保请假期间部门工作的正常运转,本人已对相关工作进行如下安排:
1.[已完成事项]:在请假前,本人将尽力完成[具体工作任务A]及[具体工作任务B]等手头紧急及重要的工作。
2.[交接事项]:关于[具体工作任务C],已与[同事姓名及职位,例如:同事张明(XX专员)]进行沟通,并将相关资料及进展情况向其进行详细交接,其在我请假期间将代为处理相关事宜。
3.[联系方式]:请假期间,本人手机将[保持畅通/尽量保持畅通,如遇紧急且必须由本人处理的事项,可通过手机[您的手机号码——此处提醒:实际提交时应填写真实号码,但根据要求此处省略]与我联系。
恳请与感谢:
恳请领导体谅并批准本人的上述请假申请。由此给工作带来的不便,敬请谅解。感谢您的理解与支持!
此致
敬礼!
申请人:[您的手写签名或打印姓名]
所属部门:[您所在的部门名称]
申请日期:[XXXX年XX月XX日]
审批意见栏(此部分由审批人填写):
□同意□不同意,原因:_________________________
审批人签字:__________________
审批日期:__________________
三、使用注意事项
1.提前申请:请务必尽可能提前提交请假申请,以便领导有充足时间审阅及安排工作。原则上,非紧急突发情况,应至少提前[公司规定的提前天数,如:一个工作日]提交。
2.事由真实:请假事由应真实可信。对于涉及个人隐私的事由,可酌情简述,但需保证其合理性。
3.工作交接:这是双休日请假申请中非常重要的一环。务必确保在请假前将手头工作妥善处理或交接完毕,避免因个人请假影响团队整体工作进度。
4.审批流程:严格按照公司规定的请假审批流程提交,通常需先经直接上级审批,再根据请假天数及公司制度报请更高级别领导或人力资源部门备案。
5.联系方式:确保提供的紧急联系方式准确有效,以便在确有紧急且无法替代的工作事务时能够及时联系到本人。
6.遵守规定:本模板为通用标准,具体请以公司正式发布的人力资源管理制度或员工手册中的相关规定为准。如有冲突,优先遵循公司制度。
7.打印与提交:建议将填写完整的请假申请打印出来,手写签名后提交给直接上级。部分公司支持线上系统提交,可参照线上流程操作。
四、重要提示
双休日是员工放松身心、处理个人事务、维系家庭关系的重要时间段。公司鼓励员工在非工作时间充分休息,以保持良好的工作状态。唯有在确有必要的情况下,才应提出双休日请假申请。合理规划个人事务,平衡工作与生活,是每一位职场人士应具备的能力。
希望本模板能为您提供有益的参考。
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