校史馆展品征集流程.docxVIP

校史馆展品征集流程

作为在高校文化建设岗位上摸爬滚打了八年的“老场馆人”，我参与过三届校史馆改造，最难忘的就是第一次主导展品征集时的磕磕绊绊——从捧着空白征集表发愁，到抱着校友寄来的老教案红了眼眶，这段经历让我深刻明白：校史馆的每一件展品都不是冰冷的物件，而是串起校史脉络的“活记忆”。今天就和大家唠唠，我们是如何像“收宝”一样，把这些珍贵记忆一点点“攒”进馆里的。

一、前期筹备：兵马未动，粮草先行

要打胜仗先备齐武器，展品征集也一样。我常和团队说：“咱们不是在‘要东西’，是在‘请故事’。”所以筹备阶段的每一步，都得把“尊重”和“专业”刻进骨子里。

1.1组建“多兵种”征集小组

我们会提前3个月成立专项工作组，成员不是简单的“行政人员搭班子”，而是“老中青”搭配、多部门联动的“特种部队”：

校史研究室的老教授打头阵，他们熟悉校史脉络，能精准判断什么物件有“历史分量”；

学生处的年轻老师负责联络在校生和毕业生，他们和“00后”“95后”校友聊天没代沟；

后勤处的师傅懂文物保存，能现场指导捐赠者如何临时保护旧物；

我这个“总协调”，则负责串起所有人的需求——比如老教授说想要1980年代的实验报告，学生处就得去翻校友群里的“怀旧话题”，后勤师傅得提前准备防潮箱。

记得第一次组团队时，老教授拍着我的肩说：“小周啊，咱们找的不是‘老物件’，是‘老物件里的人’。”这句话成了我们后来所有工作的指南针。

1.2定制“有温度”的征集方案

方案不是“一刀切”的通知，而是给捐赠者的“贴心指南”。我们会反复打磨三个核心：

征集范围：从“校史大件”扩展到“微小记忆”。比如不仅要老校牌、毕业证，还要食堂饭票、社团招新海报、学生手写的“上课占座纸条”——这些“小而美”的物件往往最能戳中情感共鸣。

征集类型：分“实物类”（老教材、实验仪器、获奖证书）、“影像类”（老照片、录音带、课堂录像）、“文献类”（校报、会议记录、教师备课本），每种类型都附上具体例子，比如“1990年代机械系学生自制的齿轮模型”比“学生手工作品”更有指向性。

征集标准：明确“三优先”原则——与重大历史事件相关的（如校庆、重点学科建设）、能体现办学特色的（比如医学院的老解剖模型、师范院校的手写教案）、具有唯一性的（全球仅存的学生发明手稿）。

1.3备齐“暖场”资源包

光有方案不够，得让捐赠者感受到“被重视”。我们会提前准备：

物料包：定制的《校史记忆征集手册》（里面有老照片、校史小故事和捐赠流程示意图）、纪念书签（印着校训）、无菌收纳袋（给易损物品用）；

线上平台：校史馆官网开辟“我要捐赠”专栏，上传历年优秀展品故事；微信公众号做“校史盲盒”互动——用户回复关键词能看到“1950年代的录取通知书长什么样”；

场地准备：在图书馆设临时接收点，布置成“记忆小站”，摆上老课桌、暖光灯和茶歇，让捐赠者一来就有“回家”的感觉。

二、宣传动员：让每段记忆都“被看见”

筹备做得再足，没人参与也是白搭。我们的宣传不是“硬广”，而是“讲故事”——用老物件的故事引出现存物件的故事。

2.1“线上+线下”立体喊话

线上：校友群、公众号、抖音号齐发力。我印象最深的是那条“寻找一封1983年的情书”的推文——1983年毕业生张某在给校史馆的信里提到，当年他和妻子（同届校友）的情书都夹在《高等数学》课本里，后来课本捐给了系资料室，现在想找回作为金婚礼物。这条推文阅读量破10万，最后不仅找到了课本，还连带征集到20多封不同年代的学生书信。

线下：在校园主干道挂“寻找老物件”横幅，食堂电视循环播放校史短片，离退休教师活动中心开“回忆座谈会”。有位85岁的老教授参加座谈时，当场翻出兜里的“宝贝”——1958年他当辅导员时记录学生违纪情况的小本子，“本来想带进棺材的，现在觉得交给校史馆，能让更多孩子看看过去的规矩”。

2.2“关键人”牵线搭桥

我们专门列了“重点联络清单”：

退休教职工：他们是“活校史”，家里可能藏着当年的教具、工作笔记。比如化学系退休的王老师，听说要征集实验器材，把压箱底的1970年代蒸馏装置擦得锃亮送过来，“这东西在我家车库吃灰，不如让孩子们看看当年做实验有多难”；

校友骨干：各届校友会会长、行业知名校友，他们能带动身边人。我们请2000届校友、现在当企业家的李总在群里说：“我当年创业用的第一台计算器，就放在校史馆，看见它我就想起教室的灯光。”结果他所在的校友群一周内就有15人报名捐赠；

在校师生：学生社团是“年轻人的传声筒”。我们和校摄影协会合作办“我的校园角落”摄影展，展出的老照片里有1998年的图书馆，结果当年的拍摄者（已毕业20年）联系我们，说要捐出那台老相机。

2.3用“仪式感”点燃参与欲

我们设计了“三步暖心法”：

预沟通：联系潜在捐赠者时，先做“背景功课”——比如联系1977级校友