企业会议记录标准化模板全面优化版.docVIP

适用会议类型与场景

本标准化模板适用于企业各类常规会议场景，包括但不限于：部门周例会、月度/季度工作总结会、项目阶段性推进会、跨部门协调会、专题研讨会、决策评审会等。无论是例行沟通、问题解决还是战略规划类会议，均可通过本模板实现记录内容的结构化、信息要素的完整化及后续行动的可追溯化，保证会议成果有效落地，同时为企业管理提供规范化的会议档案支撑。

标准化操作流程指引

一、会前准备：明确框架与分工

确定会议核心要素

会议发起人需提前明确会议主题、目标（如“明确Q3项目里程碑”“解决部门协作瓶颈”）、预计时长及必须达成的成果。

确认参会人员范围（决策层、执行层、相关部门代表等），提前3个工作日发送会议通知，附上议程初稿及背景资料（如项目文档、数据报表等），保证参会者提前熟悉议题。

指定记录人与工具

会议主持人指定1名记录人（建议为熟悉业务流程的员工），明确记录职责：客观呈现讨论过程、准确提炼决议、完整跟进行动项。

记录人提前准备模板电子版（如Word或Excel格式），熟悉表格结构，并测试录音设备（如需，提前征得参会者同意）。

二、会中记录：聚焦关键与动态

基础信息实时填写

会议开始后，记录人首先填写模板中的“会议基础信息”部分，包括：会议名称（建议格式为“[部门/项目]+[会议类型]+[日期]”，如“市场部Q3目标拆解会）、起止时间、具体地点（线上会议需注明平台及会议号）、主持人、记录人、参会人员（名单需完整，标注“缺席”及原因）、缺席人员。

议程与讨论内容同步记录

按议程顺序逐项记录：每个议题需标注“汇报人”（如“项目负责人：*工”），简要记录汇报核心数据/进展（如“当前项目完成60%，预算超支5%，主要因原材料涨价”）。

讨论环节重点记录“不同观点摘要”（避免主观评价，用“工提出：建议延期交付；工反对：需优先保证质量”）、“争议焦点”（如“是否追加预算”“资源分配优先级”）及“共识方向”（如“同意调整方案，由*工协调资源”）。

决议与行动项即时固化

每个议题讨论结束后，与主持人确认“决议事项”（需明确、可执行，如“通过《项目预算调整方案》，版本号V2.0”）。

行动项需单独记录，包含“任务描述”（具体做什么）、“负责人”（唯一责任人，避免“多人负责”）、“协作人”（如有）、“截止时间”（精确到日，如”），并标注优先级（高/中/低）。

三、会后整理：核对与分发

内容核对与补充

会议结束后2个工作日内，记录人整理初稿，重点核对：决议事项是否与会议结论一致、行动项负责人及截止时间是否明确、数据/专有名词是否准确（如“KPI达成率”需与汇报人确认）。

对存疑信息（如未明确的协作人、模糊的时间节点），及时与主持人或相关责任人沟通补充，保证信息无遗漏。

定稿与分发归档

核对无误后，提交主持人签字确认（电子档需添加手写签名扫描件或审批流程）。

最终版会议记录需在1个工作日内分发给所有参会人员及相关部门抄送人（如项目组、上级领导），并同步至企业共享文档系统（如OA、钉钉知识库），归档时命名格式为“会议名称_日期_版本号（如V1.0）”。

会议记录标准模板结构

一、会议基础信息

字段名称

填写说明

示例

会议名称

格式：[部门/项目]+[会议类型]+[日期]

研发部周例会会议时间

起止时间（精确到分钟）

2023-08-1514:00-16:00

会议地点

线下会议室名称/线上平台及会议号

线上：腾讯会议

主持人

负责把控会议流程的负责人

*工（研发部经理）

记录人

负责记录的员工

*工（研发部助理）

参会人员

列出所有参会人员姓名（部门/职务）

工（产品经理）、工（测试主管）

缺席人员及原因

标注缺席人员姓名及简要原因（如“出差”“请假”）

*工（前端开发）：病假

会议目标

本次会议需达成的核心成果

明确Q3版本迭代优先级及排期

二、会议议程与讨论内容

序号

议题名称

汇报人

预计时长

实际时长

讨论要点摘要（记录关键观点、数据、争议）

决议事项（明确结论，避免模糊表述）

1

Q3版本迭代优先级

*工（产品经理）

30分钟

40分钟

工：用户反馈“功能A”需求紧急，需优先开发；工：功能B涉及底层架构，延期可能导致后续风险；讨论后建议“功能A与功能B并行，资源向功能A倾斜10%”

通过Q3版本迭代优先级：功能A（8/20上线）、功能B（8/25上线），由*工协调开发资源调整

2

测试资源调配

*工（测试主管）

20分钟

15分钟

当前测试人员3人，需覆盖5个模块；申请增派1名测试工程师，或延期非核心模块C测试

同意增派1名测试工程师（工），8/18到岗；模块C测试延期至8/28，由工负责跟进

三、行动项清单

序号

任务描述

负责人

协作人

截止时间

优先级

完成状态（待执行/进行中/