供应商产品抽样协议.docxVIP

供应商产品抽样协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：

买方（以下简称“买方”）：【买方公司全称】

法定代表人/授权代表（签字）：

注册地址：【买方注册地址】

联系方式：【买方联系方式】

供应商（以下简称“供应商”）：【供应商公司全称】

法定代表人/授权代表（签字）：

注册地址：【供应商注册地址】

联系方式：【供应商联系方式】

（以下为协议正文）

第一条定义与解释

除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：

1.1产品：指由供应商根据买方订单或约定生产、供应的【可在此处列举具体产品类型或描述】，包括其名称、规格、型号、技术参数等。

1.2抽样：指按照本协议约定或买方指示，从供应商生产线上、成品库或待发货产品中选取产品样品的行为。

1.3抽样标准/方法：指买方制定并可能在本协议中明确引用的抽样计划、抽样方案（如MIL-STD-105E,AQL标准等）、抽样程序和样品处理要求。

1.4样品：指通过抽样程序获取的产品单元，用于质量检验、测试或其他目的。

1.5检验：指依据买方或行业相关标准、技术规范对样品进行的检测、测试、评估等活动。

1.6抽样代表性与有效性：指所抽取的样品能够真实反映整批产品的质量水平。

第二条抽样原则与目标

2.1抽样活动应服务于产品质量控制、质量改进、市场反馈或买方其他合法合理的目的。

2.2抽样应依据公认的抽样标准或双方约定的合理方法进行，确保样品具有代表性。

2.3抽样过程应公平、公正，并尽可能对供应商透明，除非商业秘密等原因需要保密。

2.4买方与供应商应本着合作的态度，共同确保抽样及后续检验工作的效率。

第三条买方权利与义务

3.1买方有权制定适用于其采购产品的抽样标准、方法或计划（抽样标准/方法），并应在抽样活动开始前【具体时间，如：提前X天】以书面形式（如邮件、传真）提供给供应商确认。如无特殊情况，供应商应遵守买方提供的抽样标准。

3.2买方有权根据采购计划、质量监控需求或其他合理理由，在【约定的时间范围或方式，如：生产过程中、发货前、定期等】向供应商发出抽样通知或指示。

3.3买方可自行派遣检验人员或委托第三方检验机构到供应商处进行抽样。

3.4买方检验人员在抽样时应确保遵守抽样标准，并详细记录抽样过程。

3.5如买方未按时或未指派人员到场，供应商在合理催告后【约定催告期限】内，可依据抽样标准自行完成抽样，但必须立即通知买方，并保留完整的抽样记录以供买方审核。供应商自行抽样的结果供买方参考，买方仍有权决定是否采用或进行复检。

3.6买方或其指定的检验机构有权接收抽样产生的样品，并按照约定的标准或方法进行检验。

3.7买方有权获得检验结果，并根据检验结果对样品或对应批次产品做出初步判定（如合格、不合格等）。

3.8买方应将检验报告或主要检验结果【约定时间】内以书面形式（如邮件、传真）通知供应商。

3.9买方就抽样或检验中发现的问题有权与供应商沟通，要求供应商说明情况或采取纠正措施。

第四条供应商权利与义务

4.1供应商应积极配合买方的抽样工作，提供必要的便利，包括提供抽样场地、指定熟悉产品情况并配合的现场人员等。

4.2供应商应确保抽样区域的产品管理规范，堆放整齐，便于按照抽样标准选取具有代表性的样品。

4.3供应商可指派人员在场见证买方抽样过程，确保证抽样的随机性和规范性。如对抽样过程的合理性有疑问，可当场提出，买方代表应予以解释。

4.4被抽取的样品应由供应商人员在抽样时进行清晰、准确的标识，包括产品型号、批号、抽样日期、抽样人员等信息。样品标识应清晰耐久。

4.5样品抽取完成后，应根据买方要求或标准做法对样品进行封存，确保证品的原始状态和样品的完整性在运输和检验过程中不被改变。封存应由抽样双方人员确认并签字。

4.6供应商应在抽样时或买方要求时，提供与抽样相关的产品生产信息、过程控制数据、质保书等，以辅助买方进行质量评估。

4.7供应商有权接收买方的检验结果通知。对不合格结果，供应商有权在收到通知后【约定时间】内提出书面异议，并提供相关证据或申请复检。供应商应根据买方要求或双方约定程序进行复检或采取其他处理。

第五条抽样程序

5.1抽样通知：买方根据采购需求和质量计划，提前【约定时间，如：1-3个工作日】以书面形式（如邮件、正式函件）通知供应商进行抽样的具体要求，包括但不限于产品型号、需抽样的批号/生产日期、抽样数量、抽样地点（供应商处或买方指定地点）、依据的抽样标准/方法编号、抽样时间窗口等。

5.2现场抽样：供应商应根据抽样通知要求，准备好待抽样品。买方或其指定的检验人员应在约定的时间、地点出现，按照抽样标准/方法规定的程序和部位进行抽样。抽样过程应确保随