办公软件采购协议（2025·团队版）.docxVIP

合同编号：__________

甲方：名称：__________法定代表人：__________住所：__________联系电话：__________传真：__________电子邮箱：__________统一社会信用代码：__________开户银行：__________银行账号：__________

乙方：名称：__________法定代表人：__________住所：__________联系电话：__________传真：__________电子邮箱：__________统一社会信用代码：__________开户银行：__________银行账号：__________

鉴于甲方拟采购办公软件产品及服务，乙方具备相应的软件产品供应及技术服务能力，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就办公软件采购事宜达成如下协议：

第一章总则

1.1合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在办公软件采购及服务过程中的权利义务关系，确保双方合法权益得到有效保护，促进合作关系的稳定发展。

1.2合同依据

本合同依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，双方均应严格遵守。

1.3合同效力

本合同自双方授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效期为__________年。合同期满前__________日内，如双方无异议，本合同自动续期__________年。

1.4合同文件

本合同包括主合同及附件，附件与本合同具有同等法律效力。合同文件包括但不限于：本合同、技术规格说明书、服务承诺书、价格清单等。

第二章产品与服务

2.1产品描述

乙方应向甲方提供符合国家相关标准及行业规范的办公软件产品，包括但不限于文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件、邮件客户端软件、协作办公软件等。具体产品名称、版本号、功能特性详见附件一。

2.2技术标准

2.3服务内容

2.4交付方式

乙方应按照合同约定的时间、地点、方式向甲方交付软件产品及相关服务。交付方式包括但不限于：在线交付、现场交付、邮寄交付等。

第三章价格与支付

3.1价格构成

本合同总价款为人民币__________元（大写：__________元整），包括软件产品费用、技术服务费用、培训费用、维护费用等。具体价格构成详见附件三。

3.2支付方式

3.3发票开具

乙方应在收到甲方支付的每笔款项后__________个工作日内，向甲方开具符合国家规定的增值税专用发票，发票内容应与合同约定一致。

3.4税费承担

本合同履行过程中产生的各项税费，由双方按照国家相关法律法规各自承担。

第四章权利与义务

4.1甲方权利义务

甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的软件产品及服务；甲方应按照合同约定及时支付合同款项；甲方应提供必要的协助和配合，确保乙方能够顺利履行合同义务；甲方应妥善保管软件产品及相关资料，不得擅自复制、传播、转让。

4.2乙方权利义务

乙方有权按照合同约定收取合同款项；乙方应按照合同约定提供符合质量标准的软件产品及服务；乙方应保证所提供软件产品的合法性和安全性；乙方应提供完善的售后服务和技术支持；乙方应对甲方的商业秘密和机密信息承担保密义务。

4.3知识产权

乙方保证所提供的软件产品不侵犯任何第三方的知识产权，如发生知识产权纠纷，由乙方承担全部责任。甲方在使用软件产品过程中产生的数据和信息，其知识产权归甲方所有。

第五章质量保证

5.1质量标准

5.2验收标准

软件产品的验收标准包括但不限于：功能完整性测试、性能稳定性测试、安全性测试、兼容性测试、用户体验测试等。具体验收标准详见附件四。

5.3验收程序

甲方应在收到软件产品后__________个工作日内组织验收，验收合格后应出具验收合格证明。如验收不合格，乙方应在__________个工作日内进行整改，直至验收合格。

5.4质保期限

乙方对所提供的软件产品提供__________年的质量保证期，质保期内如发现质量问题，乙方应免费提供维修或更换服务。

第六章保密条款

6.1保密义务

双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

6.2保密期限

保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止后__________年继续有效。

6.3例外情况

第七章违约责任

7.1违约情形

任何一方未按照合同约定履行义务，均构成违约。违约情形包括但不限于：延迟交付、产品质量不合格、未按时付款、泄露商业秘密等。

7.2违约责任

违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：继续履行合同、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。具体违约责任详见附件五。

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