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校服采购自查自纠报告

我校于2023年9月启动2024-2026学年校服采购工作，严格对照《教育部等四部门关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》（教基一〔2015〕3号）、《XX省中小学校服管理办法》（X教发〔2022〕18号）等文件要求，对采购全流程开展自查自纠。现将自查情况、问题剖析及整改措施报告如下：

一、采购全流程执行情况回顾

本次校服采购覆盖全校小学部（1-6年级）、初中部（7-9年级）共2800名学生，包含春秋装、夏装、冬装三类，预算总额215万元。采购周期自2023年9月1日至2023年12月31日，具体执行环节如下：

1.需求调研与方案制定（2023.9.1-9.15）

成立由分管副校长任组长，总务处、德育处、教师代表（3人）、家长代表（5人）、学生代表（4人）组成的校服管理工作组（以下简称“工作组”）。通过线上问卷（覆盖全体家长，回收有效问卷2768份，回收率98.9%）、线下座谈会（组织3场，参与家长80人次、学生20人次）收集需求。问卷显示，家长关注重点依次为面料安全性（占比82%）、价格合理性（75%）、款式美观度（68%）；学生更关注款式舒适度（73%）、颜色多样性（61%）。工作组综合意见，确定采购需求：春秋装采用纯棉混纺（含棉量≥65%）、夏装采用吸湿速干面料（透气率≥3000g/㎡·24h）、冬装采用夹棉复合面料（含棉量≥50%，克重≥200g）；款式保持校徽、校训等标识元素，小学部增加卡通装饰，初中部简化设计；价格上限为春秋装150元/套、夏装120元/套、冬装280元/套（均含税费）。

2.供应商征集与资格审查（2023.9.16-10.10）

通过XX省公共资源交易平台发布采购公告，明确供应商需具备《营业执照》（经营范围含校服生产）、《纺织品检测报告》（近2年）、《质量管理体系认证》（ISO9001）等资质，并要求提供近3年为省内3所以上中小学供货的业绩证明。共收到12家企业报名，工作组联合区市场监管局对资质进行初审，剔除2家无有效检测报告、1家业绩不足的企业，剩余9家进入现场考察环节。考察内容包括生产车间卫生条件、设备先进性（重点核查缝纫机、锁边机等关键设备）、仓储管理（查看库存面料是否分类存放、防虫防潮措施）、售后服务承诺（是否提供1年内非人为损坏免费更换）。经综合评分，筛选出5家候选供应商。

3.招标与评标（2023.10.11-11.5）

委托XX招标代理有限公司编制招标文件，明确评标标准为“商务标（30%）+技术标（40%）+服务标（30%）”。商务标重点评审报价合理性（以预算价的90%-110%为有效区间）；技术标评审面料检测报告（需符合GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》A类标准）、样衣实物（由工作组现场试穿，评估舒适度、尺寸稳定性）；服务标评审交货周期（要求合同签订后45日内完成首批供货）、售后响应（24小时内处理质量问题）、培训承诺（提供校服清洗保养指导）。评标委员会由工作组代表（5人）、外聘专家（2人，来自XX纺织学院、XX市消费者协会）组成，全程录像并由区教育局纪检组监督。最终XX服饰有限公司（报价198万元，综合得分92.3分）中标。

4.合同签订与履约监督（2023.11.6-12.31）

合同明确标的数量（小学春秋装800套、夏装800套、冬装800套；初中春秋装600套、夏装600套、冬装600套）、质量标准（按招标文件技术要求）、交货时间（2024年2月25日前全部交付）、付款方式（合同签订后付30%，交货验收后付65%，质保期满1年付5%）、违约责任（逾期交货每日扣1‰合同款，质量不达标无条件退换并赔偿损失）。履约过程中，工作组每10日与供应商对接生产进度，2023年12月15日抽取首批样衣（小学春秋装10套、夏装10套）送XX市纤维检验所检测，结果显示甲醛含量（未检出）、pH值（6.8）、色牢度（4级）均符合A类标准。

二、自查发现的主要问题

通过全面梳理采购档案（包括会议记录12份、问卷数据2768条、考察报告9份、评标资料58页、检测报告3份）、访谈相关人员（工作组13人、家长代表20人、供应商2人），发现以下问题：

1.需求调研深度不足

部分低年级学生（1-2年级）因表达能力有限，未被纳入线下座谈会，仅通过家长转述需求，导致夏装袖口设计偏紧（家长反馈45例）；家长问卷中“面料安全性”选项未细化到“是否含荧光剂”“染料是否环保”等具体指标，部分家长对检测标准理解模糊（访谈中6位家长表示“不清楚A类标准具体要求”）。

2.招标文件存在漏洞

技术标评审中，仅要求提供第三方检测报告，未明确检测机构需具备CMA（中国计