团队建设活动策划执行效果评估模板.docVIP

团队建设活动策划执行效果评估模板

一、适用情境与目标

本模板适用于企业、事业单位、社会组织等各类团队在完成团队建设活动（如户外拓展、主题workshop、技能竞赛、文化体验等）后，对活动策划科学性、执行落地性及效果达成度进行全面评估的场景。通过系统评估，可总结活动经验、识别改进空间、优化未来团队建设方案，最终提升团队凝聚力、协作效率及成员满意度，助力团队目标达成。

二、评估实施流程

（一）评估准备阶段

明确评估目的与范围

根据活动类型（如新团队融合、老团队士气提升、跨部门协作等）确定核心评估目标（如验证活动目标达成度、收集成员反馈、识别流程漏洞等）。

界定评估范围：涵盖活动策划阶段（方案设计、资源筹备）、执行阶段（现场组织、流程控制、应急处理）及效果阶段（成员反馈、目标达成、长期影响）。

组建评估小组

小组建议3-5人，包括：HR部门负责人（统筹协调）、活动策划执行人*（提供一手资料）、1-2名员工代表（不同层级/部门，保证反馈代表性）、外部顾问（如活动外包方，需具备评估经验）。

明确分工：如资料收集组、数据分析组、报告撰写组，避免职责交叉。

制定评估计划

确定评估时间：活动结束后3-5个工作日内启动，保证记忆新鲜度。

设计评估工具：结合定量（问卷、数据统计）与定性（访谈、观察记录）方法，提前编制评估量表、访谈提纲。

（二）数据收集阶段

定量数据收集

活动基础数据统计：通过活动签到表、物资消耗表、预算执行表等，收集参与率（实际参与人数/应参与人数）、资源利用率（如物料剩余率、场地使用时长）、成本控制情况（实际花费/预算金额）等。

成员满意度问卷：采用匿名线上问卷（如问卷星）或纸质问卷，覆盖80%以上参与成员，核心维度包括：

活动内容相关性（是否与团队需求匹配）；

组织流程顺畅度（签到、流程衔接、时间控制等）；

互动效果体验（团队协作任务设计、沟通氛围等）；

后续行动意愿（是否愿意参与类似活动、建议改进方向）。

问卷建议采用5分量表（1分=非常不满意，5分=非常满意），并设置开放题补充具体建议。

定性数据收集

关键人物访谈：对活动策划执行人、部门负责人、员工代表进行半结构化访谈，重点知晓：

策划阶段的难点与解决方案；

执行阶段的突发情况及应对措施；

对活动效果的直观感受及改进建议。

现场观察记录回顾：若活动中有专人记录现场情况（如成员参与度、互动亮点、流程卡点等），整理成观察报告，作为评估依据。

（三）数据分析与效果评估阶段

定量数据分析

计算关键指标平均值：如整体满意度平均分、各维度满意度（内容/组织/互动）得分、参与率、成本控制偏差率等。

对比目标值：若活动策划时设定目标（如“满意度≥4.5分”“参与率≥90%”），分析目标达成情况，计算达成率。

定性数据分析

对访谈记录、开放题反馈进行编码归类，提炼高频关键词（如“时间安排过紧”“协作任务设计新颖”“后勤保障不足”等），形成“问题清单”与“亮点清单”。

综合效果评估

目标达成度评估：结合活动策划时设定的核心目标（如“提升团队沟通效率”“增强新成员归属感”），通过问卷反馈（如“对同事知晓程度”评分变化）、访谈中成员行为描述（如“主动协作次数增加”）等，评估短期效果；若活动有长期目标（如“季度内项目协作效率提升”），需跟踪后续数据（如项目周期、冲突解决时长）进行验证。

流程与资源评估：从策划科学性（方案是否符合团队需求）、执行有效性（流程是否顺畅、资源是否充足）、风险应对能力（突发问题处理是否及时）三个维度，分析活动全流程的优劣势。

（四）评估报告撰写与反馈阶段

撰写评估报告

报告结构建议包括：

活动概况（名称、时间、参与人员、核心目标）；

评估过程与方法（数据来源、评估工具、样本量）；

评估结果（定量数据图表展示、定性问题与亮点汇总）；

综合结论（活动整体效果、目标达成情况）；

改进建议（针对策划、执行、效果提升的具体措施，明确责任人与完成时限）。

反馈与结果应用

向活动策划执行人*、部门负责人反馈评估结果，共同确认改进方案；

向参与成员公示评估报告（匿名处理敏感信息），增强透明度与参与感；

将评估报告归档，作为未来团队建设活动策划的参考依据，跟踪改进措施落实情况。

三、核心评估工具（表格模板）

（一）活动基本信息与目标回顾表

活动名称

活动时间

活动地点

参与人数（应到/实到）

策划负责人

执行负责人

活动主题

活动类型

核心目标

目标描述

评估指标

目标值

示例1：团队融合

提升新成员归属感

成员互相认识率

≥90%

示例2：协作提升

优化跨部门沟通流程

活动后协作任务完成耗时

较活动前减少15%

示例3：士气激励

缓解工作压力，提升工作热情

成员满意度评分

≥4.5分（5分制）

（二）参与者反馈统计表

评估维度

评分（1-5分）

人数占比（%）

具体反馈（高频词摘录）