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学院学生证管理规定

一、学生证是在校学生参加学习和其他活动时表明身份的重要凭证，只供本人在校期间使用，必须注意保存，不得随意涂改、损坏、重复领取，不得转借或赠送他人。

二、新生报到经审查取得学籍后，以班级为单位到教务处学籍科领取学生证。学生证信息由本人及辅导员核对无误，经教务处审核合格，加盖学校钢印，在所属二级学院注册后方可生效。

三、学生于每学期报到时在所属二级学院办理注册手续，加盖注册章，未经注册的学生证为无效证件。

四、学生证因正常损坏，经二级学院审核确需换新证者，应将原证交回教务处学籍科，方予换发。换发学生证需交纳工本费。

五、学生遗失学生证，必须及时到省级报刊刊登遗失声明，申请补发。如遗失不报，被他人利用造成不良后果者，由学生本人承担责任。

学生证补发程序如下：

（一）学生向二级学院提交书面申请，其中写明遗失的原因、时间、地点、证明人。

（二）二级学院主管学生工作的领导进行审查签字，并加盖二级学院公章，由辅导员（或班主任）在学生照片背面签字确认。

（三）学生凭刊登遗失声明的报纸、书面申请及照片到教务处学籍科办理相关手续。

（四）学生在登记办理一周后到教务处学籍科领取新证，并到所在二级学院补盖注册章。

学生补办学生证时间为学期开学一个月内和期末考试前的三周。补办学生证需交纳工本费。

（五）丢失的学生证在补办后又找到时，应将找到的学生证交回教务处注销。

六、按国家规定，寒、暑假学生返家可享受火车票半价优待。学生应如实在学生证上填报离家庭所在住址最近的一个火车站。如果父母不在同一地点，则只能选择一方。乘车区间填写后如学生家庭住址改变，必须凭家庭所在地派出所或家长单位开具的证明，经二级学院审核后到教务处学籍科办理变更手续。乘车区间填写后不得随意涂改，辅导员（或班主任）必须严格审核，确保学生所填信息真实。对信息虚假的学生证，一经查实，即予作废处理。

七、凡利用学生证进行非法活动的，一经查实，视情节轻重，追究责任并给予纪律处分；凡将学生证转借他人使用，造成不良后果的，追究本人责任并按相关规定进行处分。

八、学生毕业、退学、转学或因其他原因注销学籍离校，办理离校手续时由二级学院将学生证收回注销。学生证遗失不能交回注销者，须学生本人手写遗失声明。

九、本办法自20xx年xx月xx日开始执行，解释权归院教务处。