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初级档案管理职称题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，长期是指（）。

A.50年以上B.30年至50年C.15年至50年D.15年至30年

2.归档文件整理的根本目的是（）。

A.便于查阅和利用B.便于分类C.便于装订D.便于编号

3.下列不属于档案基本属性的是（）。

A.知识性B.信息性C.政治性D.娱乐性

4.档案库房适宜的温度范围是（）。

A.14℃-24℃B.16℃-22℃C.18℃-20℃D.20℃-24℃

5.全宗内档案分类的基本方法不包括（）。

A.年度分类法B.组织机构分类法C.文件来源分类法D.问题分类法

6.档案整理工作的中心环节是（）。

A.区分全宗B.分类C.装订D.编号

7.电子文件的大小通常用（）来衡量。

A.字节B.位C.兆D.千兆

8.档案编目工作不包括（）。

A.编制卷内文件目录B.编制全宗目录C.编制分类目录D.编制检索工具

9.档案鉴定工作的主要内容是（）。

A.判定档案的价值B.确定档案的保管期限C.剔除无保存价值的档案D.以上都是

10.档案统计工作的基本要求不包括（）。

A.准确性B.及时性C.科学性D.随意性

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用包括（）。

A.凭证作用B.参考作用C.宣传作用D.教育作用

2.档案收集工作的要求有（）。

A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导C.保持全宗和全宗群的完整性D.充分利用原有基础

3.档案整理工作的原则有（）。

A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.便于保管和利用

4.档案分类的基本要求包括（）。

A.客观性B.逻辑性C.可操作性D.稳定性

5.档案保管工作的任务有（）。

A.建立和维护档案的存放秩序B.防治档案的损坏C.延长档案的寿命D.确保档案的安全

6.档案检索工具的作用有（）。

A.存储档案信息B.查找档案信息C.交流档案信息D.统计档案数量

7.档案编研工作的意义在于（）。

A.满足利用者的需求B.保护档案原件C.提高档案管理水平D.传承历史文化

8.电子文件管理的特点包括（）。

A.信息存储的高密度性B.信息传递的快速性和共享性C.信息载体的非直读性D.信息内容的易改性

9.档案鉴定工作的原则有（）。

A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点

10.档案统计工作的内容包括（）。

A.档案的基本情况统计B.档案管理活动统计C.档案利用情况统计D.档案人员情况统计

三、判断题（每题2分，共10题）

1.档案是人类社会活动的直接产物。（）

2.归档文件整理就是将文件装订成册。（）

3.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和。（）

4.档案分类时，同一级类目之间应相互排斥。（）

5.档案保管期限一经确定，不得随意更改。（）

6.档案检索工具只能是纸质的。（）

7.档案编研工作就是对档案进行编辑。（）

8.电子文件不需要进行整理。（）

9.档案鉴定工作只需要鉴定档案的价值。（）

10.档案统计工作可有可无。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案的定义。

2.说明档案收集工作的主要途径。

3.简述档案整理工作的程序。

4.简述档案保管的基本方法。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.如何提高档案利用效率？

2.谈谈对电子文件管理的认识。

3.讨论档案鉴定工作的重要性。

4.说说如何做好档案统计工作。

答案及解析

一、单项选择题

1.答案：C

-解析：长期档案保管期限是15年至50年，这是档案保管期限划分的基本规定。

2.答案：A

-解析：归档文件整理的根本目的就是方便档案的查阅和利用，其他选项都是整理过程中的操作。

3.答案：D

-解析：档案具有知识性、信息性、政治性等基本属性，娱乐性不属于档案基本属性。

4.答案：B

-解析：档案库房适宜