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产品需求文档（PRD）编写规范

一、适用场景与价值

产品需求文档（ProductRequirementDocument，PRD）是产品从概念到落地的核心载体，其编写规范适用于以下场景，以保证需求传递的准确性与一致性：

新产品立项开发：当启动全新产品或业务线时，通过PRD明确产品定位、核心功能与目标，为研发、设计、测试团队提供统一依据。

功能迭代优化：针对现有产品的新增功能或体验改进，通过PRD细化需求细节，避免理解偏差，保证迭代方向与产品目标对齐。

跨团队协作对齐：在产品、设计、研发、测试、运营等多团队协作场景中，PRD作为需求传递的“官方文档”，减少沟通成本，明确各方职责。

需求变更管理：当需求发生调整时，通过PRD版本记录变更内容，保证团队同步最新信息，避免历史需求混淆。

历史知识沉淀：完整规范的PRD可作为产品知识库的重要组成部分，便于后续复盘、新人培训或产品迭代参考。

二、标准化编写流程

编写PRD需遵循“前期准备→需求分析→文档撰写→评审修订→发布归档”的标准化流程，保证每个环节严谨可控。

步骤1：前期准备——明确目标与基础信息

操作说明：

明确产品目标：与产品负责人、业务方确认本次需求的核心目标（如“提升用户留存率5%”“新增功能以覆盖场景”），避免需求偏离业务方向。

组建核心团队：明确产品经理（PRD编写主体）、UI/UX设计师、研发负责人、测试负责人等核心成员，保证后续需求对齐与评审的参与度。

梳理背景资料：收集市场调研数据、用户反馈、竞品分析报告、历史版本PRD等资料，为需求分析提供支撑。

步骤2：需求收集与分析——聚焦用户价值与场景

操作说明：

用户需求挖掘：通过用户访谈、问卷调研、用户行为数据分析等方式，提炼目标用户的真实痛点与核心诉求（如“用户希望操作步骤减少3步”）。

需求优先级排序：采用RICE模型（Reach、Impact、Confidence、Effort）或KANO模型，对需求进行优先级划分（如P0-必须实现、P1-重要但可延后、P2-可优化项），保证资源聚焦核心价值。

需求可行性评估：与研发团队初步沟通技术实现难度、资源投入、周期限制，避免提出“伪需求”或不可落地的需求。

步骤3：文档结构化撰写——按模块逐项细化

操作说明：

根据“文档核心模块与模板示例”中的结构，逐模块撰写PRD内容，重点关注：

逻辑连贯性：从项目背景到功能细节，需层层递进，保证读者（尤其是非产品背景成员）能快速理解需求全貌。

描述精准性：使用“用户可执行的动作”“系统可展示的结果”等明确表述，避免“大概”“可能”等模糊词汇（如错误表述：“用户可以快速搜索”，正确表述：“用户在搜索框输入关键词后，系统在0.5秒内返回前10条相关结果”）。

可视化辅助：对复杂流程、交互逻辑需配合流程图、线框图或高保真原型（如使用Axure、Figma制作的可交互原型），直观呈现需求细节。

步骤4：评审与修订——多维度验证需求合理性

操作说明：

内部评审：产品经理完成初稿后，先与直属负责人、产品团队内部评审，检查需求完整性、逻辑一致性、是否符合产品战略。

跨部门评审：组织设计、研发、测试、运营团队召开评审会，重点确认：

设计侧：交互流程、视觉表现是否符合用户习惯；

研发侧：技术实现方案是否可行，是否存在技术瓶颈；

测试侧：验收标准是否明确，可测试性是否充足；

运营侧：需求是否符合业务目标，后续运营推广是否顺畅。

修订与定稿：根据评审意见修改PRD，记录修订内容（如“V1.2版本：调整功能的交互流程，增加字段”），直至各方确认无异议后定稿。

步骤5：发布与归档——保证版本可追溯

操作说明：

版本管理：通过文档管理工具（如Confluence、语雀、Git）发布PRD，明确版本号（如V1.0-初稿、V1.1-评审版、V1.2-定稿）、发布日期、修订人，避免版本混乱。

权限与通知：设置文档访问权限（如核心成员可编辑，相关方只读），并通过邮件、企业等方式通知所有相关人员查阅最新版本。

归档存储：将定稿PRD及评审过程中的修订记录、会议纪要等资料统一归档至产品知识库，保证后续可追溯、可复用。

三、文档核心模块与模板示例

PRD需包含以下核心模块，以下为各模块的表格模板及填写说明：

模块1：文档基本信息

字段名称

填写说明

示例

文档名称

统一格式：“产品名称+模块/功能+版本”，如“电商APP-购物车功能-V2.0”

电商APP-购物车功能-V2.0

文档版本

采用“主版本号.次版本号.修订号”（如V1.0.0），重大修改升主版本，小修改升次版本

V1.2.0

作者

产品经理姓名（用*号代替）

*小明

创建日期

文档首次创建的日期（YYYY-MM-DD）

2024-03-15

最后修订日期

文档最后一次修订的日期（YYYY-MM-DD）

2024-