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2025年档案管理制度多篇汇编

目录

1.档案管理制度有哪些

2.档案管理制度实施细则

3.档案管理制度上墙内容

4.档案管理制度多篇

有哪些

档案管理制度主要包括以下几个核心组成部分：

1.档案分类与编码规则：确保所有文件按照统一标准进行分类和编码，便于查找和管理。

2.档案收集与整理程序：规定文件从产生到归档的流程，包括文件的收集、审查、整理和归档。

3.档案保管与利用制度：明确档案的保管期限、存储条件及如何为内部员工和外部用户提供查阅服务。

4.档案安全与保密措施：确保档案的安全，防止丢失、损坏或未经授权的访问。

5.档案信息化管理：利用现代信息技术，实现档案电子化、数字化管理，提高效率。

6.档案销毁与迁移规定：对过期或不再需要的档案制定销毁流程，同时规定档案在不同存储介质间的迁移规则。

实施细则

1.档案分类与编码规则：-所有文件根据其性质分为行政、财务、项目、人力资源等类别，每类再细分子类。-设计一套完整的编码体系，如部门代码年份序列号，确保每个文件都有唯一标识。-定期更新分类和编码规则，以适应组织发展变化。

2.档案收集与整理程序：-文件产生后，由各部门负责人负责收集，并在一周内提交给档案管理部门。-档案管理人员对文件进行审核，确保其完整性和合规性，然后进行整理归档。-对于涉及多个部门的文件，需各部门共同确认后方可归档。

3.档案保管与利用制度：-根据档案的敏感性和重要性设定不同的保管期限，最长不超过20年。-建立借阅制度，员工需填写借阅申请表，经审批后方可查阅档案。-定期进行档案盘点，确保账实相符。

4.档案安全与保密措施：-存储设施应设有防火、防盗、防潮等安全设施，电子档案需加密存储。-员工离职或调动时，必须归还所借档案并解除访问权限。-对敏感档案实行访问记录，追踪查看人员。

5.档案信息化管理：-建立档案管理系统，实现文件的电子化上传、检索和下载。-定期备份电子档案，防止数据丢失。

6.档案销毁与迁移规定：-到期档案经过评估后，决定销毁或延长保管期限。-销毁档案需由两人以上监督执行，并记录销毁清单。-随着技术进步，适时将纸质档案扫描成电子版，存储在更先进的介质中。

上墙内容

1.严格执行档案分类与编码，确保档案管理有序高效。

2.保护档案安全，防止非法访问，维护公司利益。

3.借阅档案需履行审批手续，不得私自复制、传播。

4.定期进行档案盘点，确保档案完整性。

5.档案信息化，提升管理效率，支持企业数字化转型。

6.遵守档案销毁流程，确保敏感信息妥善处理。

以上各项制度需全体员工共同遵守，以保障档案管理工作顺利进行，为公司的运营和发展提供有力支持。

档案管理制度多篇范文

第1篇档案管理制度多篇

档案室安全管理制度

1.档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所

,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。

2.档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

3.各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事

档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

5.室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

6.严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

7.门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,

确保安全。

学校安全档案管理制度档案管理制度(2)|返回目录

1、学校安全工作建立安全档案,并设专人管理,由李媛媛老师负责。

2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度,突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

5、对于突发安全事故,应同步介入收集相关材料归档备查。

6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书,学校和家长签订的安全责任书都要装订归档