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生产计划与采购流程控制规范介绍与示例

一、规范概述

本规范旨在通过标准化生产计划编制与采购流程控制，保证企业生产活动有序开展、资源配置合理、成本可控，同时满足客户交付需求。规范适用于制造型企业生产管理部门、采购部门及相关协同岗位，涵盖从需求提报到生产执行的全流程管控要点，为企业高效运作提供流程支撑。

二、典型应用场景

本规范适用于以下场景：

新增订单启动：当企业接到客户订单（如批量产品定制、紧急补单等），需通过规范流程将客户需求转化为生产计划并启动采购。

生产计划调整：因市场需求变化、设备故障或物料短缺导致原计划需调整时，通过规范流程评估影响并更新计划与采购安排。

常规生产备料：企业定期（如每月/每季度）制定滚动生产计划，同步开展物料采购，保证生产线持续稳定运行。

新物料导入：涉及新材料、新零部件首次用于生产时，需通过规范流程完成需求确认、供应商选择与采购执行，保证物料符合生产要求。

三、操作流程说明

（一）需求收集与计划编制

需求提报

销售部门或客户需求部门根据订单/市场预测，填写《需求提报表》，明确产品名称、规格型号、需求数量、交付日期、质量要求及特殊说明（如包装、运输需求）。

需求提报需经销售经理*审核，保证需求信息准确、完整。

资源评估

生产计划员*收到需求后，结合现有库存（含原材料、半成品）、产能（设备、人员负荷）及在产计划，评估需求可行性，形成《资源评估报告》。

若产能不足或库存短缺，需与生产部门、采购部门沟通调整需求（如分批交付、延长交付周期）或制定解决方案（如加班、外包）。

生产计划制定

根据评估结果，生产计划员编制《主生产计划（MPS）》，明确产品生产批次、计划数量、计划开始/结束时间、各工序节点时间，经生产经理审批后下发。

主生产计划需同步传递至采购部门、仓库及生产车间，作为后续采购与生产执行的依据。

（二）采购申请与执行

物料需求计划（MRP）

生产计划员*基于主生产计划及物料清单（BOM），计算各物料需求数量（考虑合理损耗率），《物料需求计划表》，明确物料编码、名称、规格、需求数量、需求日期。

需求数量=计划生产数量×单位产品物料消耗量×（1+损耗率），损耗率由技术部门*根据历史数据核定（如原材料损耗率一般为3%-5%）。

采购申请审批

采购专员根据物料需求计划，填写《采购申请单》，注明供应商（如为现有合格供应商）、采购数量、预算单价、期望到货日期，经采购主管审核后提交至财务部门复核预算，最终由采购经理审批。

对于首次采购的物料或单笔金额超过[企业设定阈值，如5万元]的采购，需增加总经理*审批环节。

供应商选择与订单下达

采购专员*根据审批通过的采购申请，通过询比价、招标或从合格供应商名录中选择供应商，优先选择质量达标、交期稳定、价格合理的供应商。

与供应商确认价格、交货期、付款条件等细节后，下达《采购订单》，明确物料信息、数量、交付时间、质量标准及违约责任，经双方盖章（或电子签章）后生效。

物料跟进与验收

采购专员*实时跟踪订单执行进度，要求供应商提供生产进度反馈，若可能延期，需提前3个工作日通知并协商解决方案（如分批交付、加急生产）。

物料到货后，仓库管理员核对《采购订单》与实物信息（名称、规格、数量），无误后送至质检部门检验；检验合格则办理入库手续，填写《入库单》；不合格则填写《不合格品处理单》，联系供应商退换货。

（三）生产执行与进度监控

生产指令下达

生产车间根据主生产计划及《生产工单》，编制班组生产任务，明确各工序负责人、生产设备、工艺要求及完成时限，经车间主任*签字后下发至班组。

生产过程控制

生产班组按照工艺文件组织生产，实时记录生产进度（如每小时产量、设备运行状态），若出现异常（如设备故障、物料质量问题），立即上报生产主管*并启动《异常处理流程》（如停机维修、紧急调料）。

质检员*在生产过程中进行首件检验、巡检及完工检验，保证产品符合质量标准，不合格品标识隔离并追溯原因。

进度反馈与调整

生产计划员*每日收集各车间生产进度数据，与主生产计划对比，分析偏差（如延期、提前）原因，若偏差影响交付，需协调采购部门（如催料）、销售部门（如沟通客户）调整计划，形成《进度调整报告》经审批后执行。

（四）复盘与优化

流程复盘

每批次产品生产完成后，生产经理*组织采购、销售、仓库等部门召开复盘会议，总结计划准确性（如需求预测偏差率）、采购及时性（如到货准时率）、生产效率（如人均产能）等指标，分析问题根源（如供应商交期延误、设备故障频发）。

持续改进

针对复盘问题，制定改进措施（如优化供应商评估标准、更新设备维护计划），更新生产计划模板、采购申请流程等规范文件，形成《改进记录表》跟踪落实效果，实现流程持续优化。

四、工具模板

模板1：主生产计划（MPS）表

计划编号

产品名称

规格型号

计划数量（件）

计