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电商代运营服务合同条款详解
在电商蓬勃发展的当下,许多品牌方及商家选择与专业的电商代运营公司合作,以借助其经验和资源快速拓展线上业务。一份权责清晰、条款严谨的电商代运营服务合同,是保障双方合作顺利、规避潜在风险的基石。本文将对电商代运营服务合同中的核心条款进行详细解读,旨在为合作双方提供具有实操性的参考。
一、合作双方基本信息与合作范围
合同的开篇应明确列出合作双方的基本信息,包括公司名称、法定代表人、统一社会信用代码、联系方式及地址等,确保主体身份的准确性与合法性。
核心在于“合作范围”的界定,此条款需极其详尽,避免后续产生歧义。
*代运营平台:明确约定代运营的电商平台,是淘宝、天猫、京东,还是拼多多、抖音小店等单一或多个平台。
*店铺信息:若为新开店铺,需明确店铺注册、认证等责任归属;若为现有店铺,则需明确店铺交接的具体细节。
*服务内容与界限:这是合作范围的重中之重,必须具体到可执行层面。例如:
*是否包含店铺整体策划与定位?
*产品相关:类目规划、产品上下架、标题优化、详情页策划与制作(或指导)、主图设计等。
*营销推广:活动策划与执行(如平台大促、店铺日常活动)、付费推广(如直通车、钻展、信息流广告等)的策略、预算与执行。
*内容运营:短视频、直播、图文内容的创作与发布(若包含)。
*客户服务:售前咨询、售中跟进、售后服务(退换货处理、纠纷解决)的具体标准与响应时效。
*数据分析:定期提供哪些维度的运营数据报告,以及数据解读与优化建议。
*供应链协同:是否涉及与仓储、物流的对接与协调。
*品牌授权:明确甲方(商家/品牌方)授予乙方(代运营公司)的品牌使用权限、范围及期限,确保乙方的运营行为在合法授权范围内。
二、服务期限与续约条款
服务期限是合同的时间维度基础。
*合同期限:需明确约定合作的起始日期与结束日期。建议根据项目启动复杂度、运营周期(如包含完整的一个电商大促周期)及双方磨合情况合理设定。
*试用期(可选):部分合同会设置试用期条款,通常为一至三个月,用于双方评估合作效果与契合度。试用期内双方的权利义务、费用结算方式应单独明确,试用期结束后的转正条件也需清晰。
*续约条款:合同到期前,双方应在何时(如到期前一个月)就是否续约进行协商。续约可采用书面确认函、补充协议或重新签订合同的方式。若未明确续约,但双方仍继续履行原合同主要权利义务,则可能被视为事实续约,但其期限和条件可能存在不确定性,故建议合同中明确约定。
三、服务费用与支付方式
费用条款直接关系到双方核心利益,务必清晰、无歧义。
*费用构成:常见的计费模式有:
*固定服务费:按月、按季度或按年支付的固定金额,体现代运营公司的基础服务成本。
*销售提成(佣金):基于店铺实际销售额(需明确销售额的统计口径,如GMV、实际到账金额,是否扣除退款等)按约定比例计提。提成比例可设置为固定比例,或根据销售额达成不同阶梯设置浮动比例。
*基础服务费+销售提成:目前行业内较为普遍的模式,兼顾了代运营公司的基本保障与激励。
*其他费用:如店铺入驻费、平台保证金(通常由甲方承担)、特定项目服务费(如大型活动策划、特殊页面设计等)、推广费用(需明确哪些推广费用由甲方承担,哪些包含在服务费或提成中,或另行协商)。
*支付周期与节点:明确各项费用的支付时间(如每月5日前支付上月服务费/提成)、支付方式(银行转账、对公账户信息)。
*对账与发票:约定对账周期、对账方式,以及乙方开具发票的类型(增值税专用发票或普通发票)、税率及开票内容。
四、双方的权利与义务
此条款是划分责任的核心,应尽可能详尽地列举。
*甲方的权利与义务:
*权利:对乙方的运营工作进行监督、检查和提出合理化建议;要求乙方按合同约定提供运营数据和报告;在乙方严重违约时,依据合同约定行使解除权等。
*义务:按时足额支付服务费用;提供符合平台要求及国家法律法规的产品,确保货源稳定、品质合格,承担因产品质量问题引发的相关责任;提供品牌授权、产品资料(图片、文案、参数、资质证明等);配合乙方进行店铺运营所需的各项认证、授权;及时响应乙方提出的需甲方配合的事项(如活动提报、款项确认等);提供必要的后台账号密码(并约定信息安全与保密责任);承担约定的推广费用及其他应由甲方承担的费用。
*乙方的权利与义务:
*权利:按照合同约定收取服务费用;在授权范围内独立开展运营工作。
*义务:按照合同约定的服务范围和标准勤勉尽责地提供服务;制定并执行运营计划,定期向甲方汇报工作进展;确保所有运营行为符合电商平台规则及国家相关法律法规,避免店铺因乙方操作不当导致处罚;保护甲方的商业秘
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