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展示样品破损率处理协议

甲方（卖方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

乙方（买方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人电话]

鉴于甲方同意向乙方提供展示样品（以下简称“样品”）用于[样品展示的目的，例如：产品推广活动]，乙方同意接收并妥善保管展示样品，双方经友好协商，就展示样品在展示期间的保管、风险承担及破损处理事宜，达成如下协议：

第一条样品信息

1.1样品名称：[样品具体名称]

1.2样品规格/型号：[样品具体规格或型号]

1.3样品数量：[样品具体数量]

1.4样品批次/序列号：[样品相关批次或序列号信息]

1.5样品价值：[样品的大致评估价值，如无则不填]

1.6样品所有权：在展示期间及最终处置前，样品所有权仍归甲方所有。

第二条展示目的与地点

2.1展示目的：用于[再次明确展示目的]。

2.2展示地点：[样品存放和展示的具体地址]。

2.3展示期限：自[展示开始日期]起至[展示结束日期]止。

第三条接收与验收

3.1乙方应在收到甲方送达的样品时，与甲方代表共同对样品的外观、数量及包装进行清点核对。

3.2双方确认样品状态完好无损后，应签署《样品接收确认书》或类似文件，注明样品接收时的初始状态。该确认书可作为样品初始完好的初步证据。

3.3样品的初始状态相关照片或视频资料，由双方共同确认并妥善保管。

第四条保管与展示责任

4.1乙方同意在展示期间，对样品承担以下保管和展示责任：

(a)将样品放置于安全、干燥、适宜的环境中，防止因环境因素导致样品损坏。

(b)采取必要的物理防护措施，防止样品被意外碰撞、挤压、刮擦或被盗。

(c)限制对样品的接触人员，避免无关人员操作或损坏样品。

(d)除展示目的外，未经甲方书面同意，不得对样品进行拆卸、改装、调试或进行其他可能损害样品的行为。

(e)确保样品在展示期间始终处于可见状态，便于潜在客户或参观者了解。

4.2甲方有权在展示期间对样品的保管情况进行抽查，乙方应予以配合。若甲方需派遣人员对样品进行安装、调试或维护，相关责任按甲方派员时的约定执行。

第五条破损定义与报告

5.1本协议所称“破损”指样品发生除正常磨损外的物理损伤，包括但不限于表面划痕、污渍、凹陷、裂纹、部件缺失或功能失效等。

5.2“正常损耗”指样品在正常展示、合理运输及使用过程中可能发生的轻微、可预见的表面变化，如轻微划痕、包装材料自然老化等。具体标准由双方协商确定或参照行业惯例。

5.3若乙方发现样品出现破损，应立即停止展示，并应在[例如：24小时]内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）通知甲方，详细说明破损情况，并附上清晰的照片或视频作为证据。乙方应保护好破损样品及其现场，直至甲方人员到场检验。

第六条破损确认与处理

6.1甲方在收到乙方通知后，应在[例如：3个工作日]内派员或委托第三方至展示地点对样品破损情况进行检验和确认。

6.2乙方应积极配合甲方的检验工作。

6.3基于检验结果，双方应就破损原因（属于乙方责任、正常损耗还是其他非乙方责任原因）达成一致意见，并记录在案。

(a)若确认破损属于乙方责任（因保管不当、违反本协议第四条约定等造成），乙方应承担样品的修复费用或赔偿损失。赔偿金额应相当于破损部件的更换成本或样品重置价值（以较低者为准，或按样品价值约定百分比），具体方式由双方协商确定。甲方有权要求乙方更换破损样品，乙方应承担因此产生的合理费用。

(b)若确认破损属于正常损耗，甲方一般不承担赔偿责任，但可基于情谊提供必要的维修支持或给予乙方一定的商业优惠。

(c)若确认破损属于其他非乙方责任原因（如不可抗力、意外事故等），由责任方承担相应责任，或根据实际情况协商处理。

6.4若双方对破损原因或处理方案存在争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交[约定仲裁委员会名称]仲裁或向样品所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条费用承担

7.1因乙方责任造成的样品修复或赔偿责任，由乙方承担。

7.2若需将破损样品退回甲方进行检验或处理，相关的运输费用由责任方承担。

7.3双方因履行本协议发生的其他合理费用（如检验费、鉴定费等），由责任方承担或按约定分担。

第八条风险转移

8.1样品的毁损、灭失风险自甲方将样品交付乙方，并置于乙方指定的展示地点，或自乙方实际控制样品之日起转移至乙方。在此之前的风险由甲方承担。

第九条协议期限

9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期限至样品展示期限结束且样品处置完毕之日