行业产品报价与销售合同模板.docVIP

适用场景说明

操作流程详解

一、需求确认与信息收集

明确产品需求：采购方（或销售方）需清晰列出所需产品的名称、规格型号、技术参数、质量标准、数量、交货时间等核心信息。例如定制化产品需提供图纸或技术文档，标准化产品需明确型号（如“牌笔记本电脑，型号Y500，配置i5处理器/16G内存/512G固态硬盘”）。

对接客户/供应商：通过电话、会议或书面形式与对方沟通需求细节，确认特殊要求（如包装方式、运输标准、验收条件等），并记录对方联系人信息（姓名：，职位：）。

二、报价单制作与发送

成本核算：根据产品信息核算成本，包括材料成本、生产加工费、包装费、运输费、税费（明确是否含税）、利润等，保证报价合理且有竞争力。

填写报价单模板：参照“参考模板示例-报价单”填写完整信息，包括产品明细、单价（含税/不含税）、总价、报价有效期（如“30天内有效”）、付款方式、交货周期等。

内部审核：报价单需经销售经理*或财务部门审核，确认价格、条款无误后，加盖公司公章（或电子签章）通过邮件、书面函件或指定平台发送给对方，并保留发送凭证。

三、合同谈判与条款确认

条款沟通：收到对方反馈后，针对报价单中的价格、交货期、付款方式、违约责任等条款进行谈判。例如若客户要求延长付款周期，需明确具体账期（如“收货后60天付全款”）及对应的违约责任（如“逾期按每日0.05%支付违约金”）。

补充约定：对报价单未涵盖的特殊条款（如质量保证金比例、知识产权归属、保密义务等）进行补充，保证双方达成一致。

四、合同签订与归档

合同拟定：根据谈判结果，参照“参考模板示例-销售合同”拟定正式合同，保证与报价单核心信息一致（产品名称、数量、价格等），并明确双方权利义务、争议解决方式（如“提交甲方所在地人民法院诉讼”）等。

签署盖章：合同经双方授权代表（姓名：，职位：）签字并加盖公司公章后生效。建议一式两份或三份，双方各执一份（或甲方执两份，乙方执一份），同时扫描电子版存档。

资料归档：将报价单、合同、技术附件、沟通记录等资料整理归档，保存期限不少于合同履行完毕后3年，便于后续查询或纠纷处理。

参考模板示例

一、产品报价单模板

序号

产品名称

规格型号

单位

数量

单价（元，含税）

总价（元，含税）

交货期

付款方式

备注（如技术参数、包装要求）

1

不锈钢板材

3042.0mm1220mm2440mm

张

100

158.00

15,800.00

签订合同后15天内

预付30%，余款发货前付清

表面拉丝处理，符合GB/T3280-2015标准

2

定制机械零件

图纸编号ZL-2024-005

件

500

45.50

22,750.00

签订合同后25天内

全款到账生产

需提供材质检测报告

合计

——

——

——

——

——

38,550.00

——

——

——

报价说明：

本报价含13%增值税专用发票，运输费用由供方承担；

报价有效期自2024年月日至2024年月日；

验收标准：按双方确认的技术图纸及样品执行，异议期自货到之日起7天内提出。

供方信息：

公司名称：*有限公司

地址：市区路号

联系人：*电话：*

开户行：银行支行账号：*

需方信息：

公司名称：*有限公司

地址：市区路号

联系人：*电话：*

开户行：银行支行账号：*

二、销售合同模板

合同编号：-SC-2024-

甲方（采购方）：*有限公司

法定代表人：*

统一社会信用代码：*

地址：市区路号

联系人：*电话：*

乙方（销售方）：*有限公司

法定代表人：*

统一社会信用代码：*

地址：市区路号

联系人：*电话：*

根据《_________民法典》及相关法律法规，甲乙双方经平等协商，就产品采购事宜达成如下协议：

第一条产品信息

1.1产品名称、规格型号、数量、单价及总价如下表（以最终双方确认的《产品报价单》为准，作为本合同附件）：

1.2质量标准：乙方提供的产品应符合国家行业标准（如GB/）及甲方技术要求（详见附件），保证产品为全新未使用过的合格品。

第二条价格与支付

2.1合同总价：人民币（大写）元整（￥），含13%增值税专用发票。

2.2支付方式：

（1）本合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%作为预付款，即人民币*元；

（2）乙方发货前，甲方向乙方支付合同总价款的70%作为尾款，即人民币*元，乙方收款后安排发货。

2.3乙方账户信息：

开户行：银行支行

账号：*

公司名称：*有限公司

第三条交货与验收

3.1交货时间：乙方应于2024年月日前将产品交付至甲方指定地点（市区路号）。

3.2运输方式及费用：由乙方负责运输并承担运费，产品毁损灭失风险自交付甲方时转移。

3.3验收：

（1）甲方应在收到产品后7个工作日内进行验收，验收内容包括数量、规格型号、外观及初步质