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秘书处工作展望

秘书处办公室工作计划

一、思想工作

（1）着重培养办公室各位干事的具体操作能力，加强各干事的责任感归属感以及部门的凝聚力。

（2）加强必要的思想沟通，及时掌握每一位成员的思想动态，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位，形成强有力的集体。

二、档案管理

（1）以严谨、保密、重视的态度对待办公室所有的文件文档，谨慎对待每一份资料。

（2）定期整理分类以往的各种材料，确保各部门资料完整，各种材料有案可查。

（3）对本学期各部门举办的每一项活动的策划和总结，加以整合和收纳，并且及时存档。

三、日常工作

（1）值班。每个工作日下午安排2—3个干事进行值班，时间为下午2：00—5：30，在此期间，做好值班的记录工作，并且每周对值班人员的缺勤做好相关的记录并且及时汇总。此外，值班期间需完成学院活动室的卫生工作，保持活动室和辅导员办公室的干净和整洁，为学院团委学生会办公提供一个良好舒适的环境。

（2）例会。每周召开一次例会，对上一周的工作进行总结并布置本周需要完成的工作和任务，同时及时传达部长例会反馈的各项信息。

（3）物品借用。物品借用必须遵循物品借用流程，需填写表格，由辅导员同意并且签字同时做相关登记。办公室干事必须及时查看物品借用表，提醒物品借用人员及时归还物品，对归还的物品加以检查，如有破损，有物品借用人负责赔偿。

（4）通知。秘书处是沟通和联系团委学生会各部门的枢纽，发放学院通知是秘书处办公室的基本职能。办公室需要及时准确的发放学院以及团委学生会各部的各项工作以及活动的通知，并且及时反馈。

四、活动的开展与安排

（1）办公室作为秘书处的一个重要组成部分，不独立举办大型活动，配合并且协调秘书处联络部举办的所有活动，统筹安排各项工作，完成相关的通知和记录工作。

（2）积极参与学院团委学生会其他部门举办的各项活动，配合并且协调各部门的工作，促使活动顺利开展。

（3）办公室内部开展小型的经验交流活动，增进部长副部与干事之间的感情，加强彼此之间的了解；为办公室每位成员提供一个锻炼自己的机会，提高word、excel的具体运用能力，逐步增进办公室成员的实践操作能力。

管理学院秘书处办公室

2011年9月