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企业品牌宣传物料制作规范模板

一、适用范围与核心价值

本规范模板适用于企业内部各部门、分支机构及合作方在制作各类品牌宣传物料时的全流程管理，涵盖品牌升级、新品推广、市场活动、日常宣传等场景。通过标准化流程与参数要求，保证品牌视觉形象的一致性、专业度，提升物料制作效率，降低沟通成本，同时规避设计偏差与合规风险，强化品牌在市场中的统一认知。

二、全流程操作指引

（一）需求确认与立项：明确目标与边界

操作主体：需求部门（如市场部、销售部、产品部）

操作内容：

填写《物料需求申请表》（详见第三部分模板），明确以下核心信息：

物料用途（如展会海报、新品手册、社交媒体配图等）；

目标受众（如客户、合作伙伴、内部员工等）；

核心传播信息（如产品卖点、品牌理念、活动主题等）；

预算范围、制作周期及交付时间节点；

特殊要求（如需多语言版本、适配不同媒介等）。

需求部门负责人审核需求合理性，确认后同步至品牌部/市场部统筹。

输出成果：《物料需求申请表》（含部门负责人签字确认）

（二）物料类型定义与规范匹配：锁定标准参数

操作主体：品牌部/市场部

操作内容：

根据需求申请表，确定物料类型（如平面物料、数字物料、视频物料等），并对照《品牌视觉识别系统手册》（以下简称VI手册）匹配对应规范：

平面物料（海报、宣传册、易拉宝等）：明确尺寸（如A3海报尺寸为297×420mm）、分辨率（300dpi）、色彩模式（CMYK）、主/辅助色值（如主色Pantone200C，RGB:230,50,80）、标准字体（如标题用“思源黑体Bold”，字用“微软雅黑”）、Logo使用规范（最小尺寸、安全间距、禁用场景）；

数字物料（社交媒体图片、PPT模板、H5等）：明确尺寸（如公众号头图900×500px）、分辨率（72dpi）、色彩模式（RGB）、动态元素要求（如帧率、时长限制）；

视频物料（宣传片、活动短片等）：明确分辨率（1080P/4K）、帧率（25fps）、音频格式（MP3，采样率44.1kHz）、字幕规范（字体、大小、颜色）。

若需求超出VI手册现有规范，需由品牌部牵头组织设计团队、需求部门共同研讨，确定临时规范并备案。

输出成果：《物料制作规范说明》（含参数明细及设计指引）

（三）创意设计与内容审核：保证视觉与信息统一

操作主体：设计团队、品牌部、需求部门

操作内容：

设计执行：设计团队依据《物料制作规范说明》及《物料需求申请表》进行创意设计，输出初稿（含设计源文件及预览图），需包含：

品牌核心元素（Logo、标准色、辅助图形）；

核心传播信息的视觉化表达（如图文排版、信息层级）；

多版本方案（如需，提供2-3版风格差异方案供选择）。

审核反馈：

品牌部审核：重点核查视觉元素是否符合VI规范（如Logo位置、色彩使用、字体统一性）、整体风格是否符合品牌调性；

需求部门审核：重点核查核心信息准确性、内容完整性（如数据、文案、活动信息）、目标受众匹配度；

法务审核（如需）：核查文案是否涉及侵权、敏感信息（如政治、宗教、不当表述）。

设计团队根据审核意见修改，直至通过所有环节审核。

输出成果：设计终稿（源文件+预览图）、审核意见记录表（含各审核方签字）

（四）制作执行与校对：保障落地质量

操作主体：设计团队、需求部门

操作内容：

最终制作：设计团队根据终稿完成物料制作，如印刷品需确认印刷工艺（如覆膜、烫金）、材质选择（如铜版纸、特种纸）；数字物料需确认格式兼容性（如JPG、PNG、MP4）、适配终端（如手机端、电脑端）。

校对验收：

文字校对：逐字核对文案（含标点、数字、日期），保证无错别字、信息无误（如价格、联系方式、活动时间）；

图片校对：检查图片清晰度、版权合规性（需确认图片为正版素材或原创，避免侵权）、色彩还原度（与设计稿一致）；

排版校对：核对元素位置、间距、对齐方式，保证版面整洁、重点突出；

文件校对：确认文件格式、命名规范（如“2024年春季海报_市场部_终稿.jpg”）、版本号（V1.0/V2.0）。

输出成果：制作完成的物料样品、校对记录表（含校对人签字）

（五）审核与修改：最终确认与交付

操作主体：需求部门、品牌部、管理层（如需）

操作内容：

需求部门、品牌部对制作完成的样品进行最终审核，确认无误后签字；若涉及重大物料（如品牌宣传片、年度宣传册），需提交管理层审批。

审核通过后，设计团队按需求交付最终文件（印刷品需明确交付数量与地址，数字物料需提供云端或离线文件）。

输出成果：审核通过确认单、最终交付清单

（六）归档与复盘：沉淀经验与优化流程

操作主体：品牌部、需求部门

操作内容：

归档管理：品牌部将《物料需求申请表》《制作规范说明》《审核意见记录表》《最终交付文件》等资料统一归档（电子档存储至指定服务器，纸质档存档于品牌部档案室），