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合同履行合规协议
甲方:[甲方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[甲方地址]
统一社会信用代码:[甲方代码]
乙方:[乙方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[乙方地址]
统一社会信用代码:[乙方代码]
鉴于甲方与乙方于[日期]签订了《[主合同名称]》(合同编号:[主合同编号])(以下简称“主合同”),为保障主合同的顺利履行,确保各方在履行主合同过程中遵守所有适用法律法规、行业规范、政策要求及双方约定的特定合规标准,经双方友好协商,达成如下合同履行合规协议(以下简称“本协议”):
第一条合规目标与原则
1.1本协议旨在明确主合同履行过程中各方的合规义务,确保主合同的履行符合中国法律、法规、政策以及[可具体列出相关行业或特定领域的规范名称,例如:反商业贿赂法、数据安全法、环境保护法、特定行业标准等](以下统称“适用合规要求”)。
1.2双方在履行主合同及本协议过程中,应遵循合法合规、诚实信用、风险防范、社会责任等原则,确保所有活动均符合适用合规要求。
第二条合规义务
2.1甲方义务:
a.保证其是合法成立并有效存续的法人或组织,具备履行主合同和本协议所需的全部资质。
b.确保根据主合同向乙方提供的产品/服务(以下简称“合同项下产品/服务”)完全符合主合同约定的质量、规格、性能标准,并符合国家及行业强制性标准、[具体列举,例如:安全标准、环保标准、无公害标准等]及[特定行业规范名称]的要求。
c.在履行主合同过程中,不得使用、转让或泄露任何侵犯第三方知识产权(包括但不限于专利权、商标权、著作权、商业秘密)的技术、资料或产品。
d.确保其员工、代理人、顾问及其他任何为履行主合同而参与相关活动的人员均遵守适用合规要求,特别是反商业贿赂、反腐败及反洗钱方面的规定。
e.保证其提供的任何证明文件、资质证明、许可文件等均为真实、有效、合法。
f.[根据主合同具体情况,增加其他特定合规义务,例如:涉及出口产品需符合进出口管制要求、涉及环保要求需符合相关排放标准等]。
2.2乙方义务:
a.保证其是合法成立并有效存续的法人或组织,具备履行主合同和本协议所需的全部资质。
b.按照主合同约定,及时、足量、合格地接收并使用合同项下产品/服务,确保使用过程符合[具体列举,例如:安全操作规程、环保要求、行业规范等]及适用合规要求。
c.在接收、储存、使用合同项下产品/服务过程中,严格遵守国家关于环境保护、资源节约、安全生产等方面的法律法规。
d.确保其员工、代理人、顾问及其他任何为履行主合同而参与相关活动的人员均遵守适用合规要求,特别是反商业贿赂、反腐败及反洗钱方面的规定。
e.对从甲方获得的、包含商业秘密或知识产权的信息承担保密义务,仅能按照主合同约定或法律规定用途使用。
f.[根据主合同具体情况,增加其他特定合规义务,例如:涉及个人信息处理需符合数据安全法及相关规定、确保采购来源合法合规等]。
2.3双方共同义务:
a.双方均应确保履行主合同及本协议的全部活动符合反商业贿赂和反腐败相关法律法规,不得为获得订单、维持关系或获取其他不正当利益而向任何公职人员、商业伙伴或其他有影响力人士提供、给予、索取或收受任何不正当利益(包括但不限于现金、礼品、款待、旅游等)。
b.双方均有义务配合监管机构、审计机构或双方约定的第三方对主合同履行及本协议合规性的审查和审计,并根据要求提供真实、完整的资料。
c.双方应建立或参与建立合理的合规沟通机制,就履行主合同及本协议中遇到的潜在合规问题进行及时沟通和协商。
d.双方应遵守国家及地方有关劳动用工、社会保障、员工安全等方面的法律法规,在涉及雇佣、使用第三方服务人员等活动中确保合规。
第三条合规管理机制
3.1甲方有权对乙方的合规管理体系、内部控制流程、以及与主合同履行相关的合规活动进行合理范围内的审计或检查,乙方应予以配合,提供必要的访问权限和资料。审计结果可作为评估乙方合规状况的参考。
3.2乙方有权对甲方的合规管理体系、内部控制流程、以及与主合同履行相关的合规活动进行合理范围内的审计或检查,甲方应予以配合,提供必要的访问权限和资料。审计结果可作为评估甲方合规状况的参考。
3.3若任何一方发现或怀疑在履行主合同过程中存在违反适用合规要求的情形,应立即采取必要的初步纠正措施,并应及时、全面地告知另一方。双方应合作共同调查并解决该等合规问题。
3.4双方同意,可依据主合同约定或双方另行协商,为履行本协议约定的合规要求而共同或单独委托第三方机构提供合规咨询、培训或审计服务,费用承担按主合同约定或双方另行约定执行。
第四条
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