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团队建设活动策划书及执行方案模板

一、适用情境说明

二、策划执行全流程步骤

步骤一：需求调研与目标定位

操作说明：

明确活动目的：通过访谈部门负责人*经理、团队成员代表或发放调研问卷，梳理当前团队核心问题（如沟通不畅、目标模糊、士气低迷），确定活动核心目标（如“提升跨部门协作效率”“增强新成员融入感”）。

分析团队特征：收集团队规模（10-30人/50人以上）、成员构成（年龄、岗位、性格特点）、过往活动经历及偏好（如户外拓展/室内工作坊/主题沙龙），保证活动形式适配团队需求。

设定可量化目标：将目的转化为具体指标，如“活动后团队成员协作满意度提升20%”“新成员1个月内融入团队比例达90%”。

步骤二：方案设计与内容规划

操作说明：

确定活动主题：结合目标设计主题，如“凝心聚力·共赴新程”“破冰同行·协作增效”，主题需简洁且贴合组织文化。

选择活动形式：

户外类：徒步、定向越野、趣味运动会（如拔河、三人四足），适合体力消耗小、侧重协作的场景；

室内类：工作坊（如“盲人摸象”沟通训练、乐高创意搭建）、主题辩论会、剧本杀，适合深度互动与技能提升；

公益类：社区志愿服务（如环保宣传、敬老院慰问），适合强化社会责任感与团队使命感。

设计流程细节：按“开场-破冰-核心环节-总结-收尾”五部分规划时间，例如：

开场（15分钟）：领导致辞*总讲话、活动规则说明；

破冰（30分钟）：名字接龙、趣味问答，快速活跃气氛；

核心环节（90分钟）：分组完成协作任务（如“搭桥过河”“剧本杀推理”），设置挑战目标与奖励机制；

总结（30分钟）：各组分享感悟，*教练引导提炼协作要点；

收尾（15分钟）：合影留念、发放纪念品。

步骤三：资源筹备与分工安排

操作说明：

组建筹备小组：明确总负责人组长，下设策划组（流程设计）、物资组（场地、道具、餐饮）、后勤组（交通、安全、医疗）、宣传组（拍照、记录、后期总结），每组设1名负责人专员。

物资清单筹备：根据活动形式列清物资，如户外类需准备急救包、队旗、计时器；室内类需准备白板、马克笔、桌椅、投影设备；纪念品可选择定制笔记本、团队徽章等（预算控制在人均50-200元）。

场地与时间确认：提前1周勘察场地（安全设施、容纳人数、交通便利性），确定活动时间避开业务高峰期，并签署场地使用协议。

步骤四：活动执行与现场管理

操作说明：

签到与分组：活动当天设置签到处，发放名牌、活动手册；按“岗位互补+性格搭配”原则分组，每组6-8人，选1名组长负责协调。

流程把控：总负责人*组长通过计时器严格把控各环节时间，策划组实时监控活动进度，若某环节超时，可适当压缩后续环节时长。

互动引导：后勤组与教练*引导员需主动观察成员参与度，对沉默者及时鼓励，对冲突现场（如任务分歧）及时调解，保证活动有序推进。

记录与拍摄：宣传组安排专人拍摄照片、视频，重点记录协作瞬间、成员发言及感悟，为后续总结提供素材。

步骤五：效果评估与持续优化

操作说明：

即时反馈收集：活动结束前发放简易反馈表（含“活动满意度”“目标达成度”“建议改进”三个维度，如1-5分评分），现场回收统计。

长期效果跟踪：活动后1个月，通过部门例会*或匿名问卷知晓团队协作变化（如“跨部门沟通效率是否提升”“成员归属感是否增强”），形成对比分析报告。

总结复盘：筹备组召开复盘会，梳理成功经验（如“破冰游戏设计有效”）与不足（如“物资准备遗漏备用队旗”），更新模板库，为后续活动提供参考。

三、核心工具模板清单

模板1：活动计划时间表

阶段

时间节点

内容说明

负责人

完成标准

需求调研

2023-10-01

发放问卷、访谈*经理

*专员

收回有效问卷≥20份

方案设计

2023-10-05

确定主题、流程、预算

*策划组长

形成最终方案文档

物资筹备

2023-10-10

采购物资、确认场地

*物资组长

物资清单100%到位

活动执行

2023-10-15

全流程实施

*总负责人

各环节按时完成

效果评估

2023-10-20

反馈统计、报告撰写

*专员

提交评估报告

模板2：物资清单与预算表

物资名称

规格/数量

单价（元）

总价（元）

备注（采购时间/负责人）

队旗

4面

30

120

2023-10-08/*物资组长

急救包

2个

50

100

户外必备

纪念品

30份

80

2400

定制团队徽章

场地租赁

1天

2000

2000

含桌椅、投影设备

合计

——

——

4620

——

模板3：人员分工表

角色

职责说明

负责人

联系方式（内部号）

总负责人

统筹整体进度、决策关键事项

*组长

策划组

方案设计、流程优化、规则制定

*策划组长

1395678

物资组

物资采购、场地对接、预算控制

*物资组长

1379012

后勤组

交通安排、安全保障、医疗应急

*后勤专员

1363