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业务合同标准化模板集

一、适用业务场景

日常采购类：企业原材料、办公用品、设备采购等物资供应合作；

服务外包类：设计、咨询、IT支持、劳务派遣等专业服务合作；

项目合作类：联合研发、市场推广、工程建设等特定项目实施合作；

框架协议类：长期合作中明确双方权利义务、合作范围及通用条款的纲领性约定。

无论双方是初次合作还是持续合作，均可通过标准化模板快速规范合同条款，降低沟通成本，保障交易安全。

二、标准化操作流程

（一）明确需求与合同类型

梳理合作要素：明确合作标的（如货物、服务、技术等）、数量/质量要求、履行期限、价款及支付方式、双方核心诉求等关键信息；

匹配合同类型：根据合作性质选择对应模板（如采购合作选“采购合同模板”，服务合作选“服务合同模板”），若涉及复杂或特殊约定，可在框架协议模板基础上补充专项条款。

（二）选择适配模板

基础模板调用：从模板集中选取与业务类型最贴近的模板，优先使用通用性强的框架协议模板（如“合作框架协议模板”）作为基础；

特殊场景补充：若合作涉及知识产权、保密义务、违约责任等特殊约定，可在模板“其他约定”章节中增加专项条款，或参考“服务合同模板”中的相关条款进行补充。

（三）填写核心条款

基础信息：填写合同编号（规则：公司简称-年份-合同类型-流水号，如“ABC-2024-采-001”）、甲方（采购方/委托方）、乙方（供应方/服务方）全称及统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式（电话仅填写区号-号码，如“010-X”）；

合作内容：明确标的名称、规格型号、数量/服务范围、质量标准（如“符合国家GB/T1.1-2020标准”或双方约定的技术参数）；

商务条款：约定价款（含税/不含税）、总金额、支付方式（如“银行转账，分三期支付：合同签订后7日内支付30%，验收合格后支付60%，质保期满后支付10%”）、发票类型（如“增值税专用发票”）；

履行期限：明确起始/截止时间、关键节点（如“乙方需在2024年12月31日前完成全部服务，并通过甲方验收”）；

权利义务：根据模板框架细化双方责任（如“乙方负责提供合格货物并承担运输费用，甲方负责按时支付款项”）。

（四）内部审核与修订

业务部门初审：由业务负责人审核合作内容、价款、履行期限等条款是否符合业务需求，保证与前期沟通一致；

法务/合规部门复审：重点审核条款合法性（如违约责任是否明确、争议解决方式是否约定管辖法院）、逻辑一致性（如前后条款是否矛盾）、权责对等性（如双方权利义务是否平衡）；

财务部门核价：确认价款构成、支付方式、发票约定等是否符合财务管理制度，避免税务风险。

（五）双方协商确认

发送初稿：将审核后的合同初稿通过邮件或书面形式发送给乙方，注明“请确认合同条款，如有修改建议请于3个工作日内反馈”；

沟通修订：针对乙方提出的修改意见（如履行期限调整、违约责任补充），组织内部相关部门评估后协商确定，形成最终版本；

确认无误：双方通过邮件、盖章扫描件或签字确认单等方式对最终版本达成一致，避免口头约定。

（六）正式签署与盖章

打印签署：打印一式两份或三份合同，保证合同内容清晰、无涂改（若有修改需双方在修改处签字/盖章确认）；

盖章生效：双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章），骑缝章建议同时加盖（多页合同）；

生效时间：双方约定合同生效条件（如“双方法定代表人签字并盖章后生效”或“收到首付款后生效”），明确生效日期。

（七）合同归档管理

分类存档：将签署完成的合同原件按“合同类型-年份-编号”分类归档，电子版同步存储至公司指定系统（如OA、合同管理系统），注明归档人及日期；

台账登记：建立合同台账，记录合同编号、双方名称、标的、金额、履行期限、签署日期、归档编号等信息，便于后续查询与履约跟踪；

履约跟踪：业务部门按合同约定履行条款（如验收、付款），定期更新履约状态，对逾期或异常情况及时上报处理。

三、常用合同模板示例

（一）采购合同模板

合同编号

ABC-2024-采-001

签订日期

2024年X月X日

甲方（采购方）

有限公司

统一社会信用代码法定代表人

*某

地址

北京市区路号

联系方式

010-X

乙方（供应方）

YY科技有限公司

统一社会信用代码法定代表人

*某

地址

上海市区路号

联系方式

021-X

鉴于条款：甲方向乙方采购货物，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

条款类别

具体内容

1.采购标的

货物名称：办公电脑；规格型号：联想ThinkPadX1Carbon；数量：50台；单价：6000元/台（含税）

2.质量标准

符合国家GB/T34964-2017《笔记本电脑通用规范》及乙方出厂检验标准，整机保修3年

3.履行期限

乙方于20