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工程监理竣工资料审查及归档流程

在工程项目建设的全生命周期中，竣工资料的审查与归档是确保工程质量、明确各方责任、保障工程后续运维的关键环节。作为工程监理单位，严谨、规范地完成此项工作，既是履行合同义务的基本要求，也是体现监理专业价值的重要方面。本文将系统阐述工程监理在竣工资料审查及归档过程中的具体流程与要点，以期为业内同仁提供参考。

一、竣工资料审查的前期准备与接收

竣工资料审查并非一蹴而就，前期的充分准备是确保审查工作高效、准确进行的基础。

（一）明确审查依据与标准

监理工程师首先需熟悉并掌握与项目相关的法律法规、行业规范、地方标准以及项目合同文件、招投标文件、设计图纸等。特别是关于竣工资料编制的具体要求，如资料的组成、格式、签署、份数等，必须做到心中有数。对于有特殊要求的项目，还需关注相关主管部门的专门规定。

（二）制定审查计划与细则

根据项目规模、复杂程度及资料总量，监理机构应制定详细的审查计划，明确审查人员分工、审查进度安排及各阶段的审查重点。同时，应针对不同类型资料（如施工管理资料、技术资料、测量资料、试验资料、验收资料等）制定相应的审查细则，列出关键审查点，确保审查工作的系统性和一致性。

（三）资料的初步接收与核查

施工单位完成竣工资料的汇总整理后，向监理单位提交审查申请。监理单位在接收资料时，应首先对资料的完整性、规范性进行初步核查。

1.完整性核查：对照合同及规范要求，检查资料是否齐全，是否涵盖了工程建设的各个环节，有无缺项、漏项。

2.规范性核查：检查资料的组卷、装订是否符合要求，封面、目录、页码是否清晰规范，签字盖章是否齐全、有效，复印件是否注明原件存放处并加盖公章等。

对于不符合初步核查要求的，应一次性告知施工单位需补充、完善的具体内容，待其整改合格后再正式接收。

二、竣工资料的系统性审查

正式接收资料后，监理工程师将依据审查细则，对资料进行逐项、细致的审查。这是确保资料真实性、准确性、完整性和有效性的核心环节。

（一）基建文件（A类）审查

此类文件主要由建设单位提供，监理单位应对其完整性和有效性进行核查，包括但不限于项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、合同等文件。重点审查文件的审批程序是否合规，签章是否完备，与实际工程情况是否一致。

（二）监理资料（B类）审查

监理资料是监理工作的直接体现，监理工程师需对其进行全面自查与完善。

1.监理规划、实施细则：是否结合项目特点编制，是否具有针对性和可操作性，审批手续是否齐全。

2.监理通知单、联系单、备忘录：是否及时签发，内容是否明确，问题是否得到有效闭环，回复是否属实。

3.监理日志、月报：记录是否连续、完整，内容是否真实反映工程进展、质量、安全、费用等情况。

4.旁站、巡视、平行检验记录：是否按规定频次和内容进行，记录是否规范，发现的问题及处理结果是否清晰。

5.监理工作总结：是否全面总结了监理工作，对工程质量、进度、造价的评价是否客观公正。

（三）施工资料（C类）审查

施工资料是竣工资料的主体，审查工作量最大，也最为关键。

1.施工管理资料：包括施工组织设计、专项施工方案及其审批手续，项目部组织机构及人员资质，施工许可证等。审查其审批程序的合规性，管理人员资质与合同是否一致。

2.施工技术资料：图纸会审记录、设计变更洽商记录、技术交底记录等。审查其内容是否准确反映了设计意图的变更和传递，签认是否齐全。

3.施工测量记录：工程定位测量、放线记录等。审查其依据是否可靠，成果是否符合设计及规范要求。

4.施工物资资料：工程材料、构配件、设备的出厂合格证、质量证明文件、进场检验（试验）报告等。重点审查资料的真实性、时效性，以及与实物的符合性，特别是涉及结构安全和使用功能的关键材料。

5.施工记录：各分项工程的施工工序记录、隐蔽工程验收记录等。审查其是否真实、完整地记录了施工过程，数据是否准确，签认是否及时规范。

6.施工试验记录：各种原材料、半成品、成品的试验报告，以及施工过程中的工艺试验记录。审查试验项目是否齐全，试验方法是否标准，试验结果是否合格，报告是否规范。

7.施工验收资料：检验批、分项、分部（子分部）工程的验收记录。审查其验收程序是否合规，参与验收单位及人员是否到位，验收结论是否明确。

8.质量评定资料：单位工程质量评定资料。审查其评定依据是否正确，评定结果是否符合实际。

9.安全和功能检验资料：如管道压力试验、设备试运行记录等。审查其是否按规范要求进行，结果是否合格。

10.竣工图（D类）审查：竣工图是工程最终状况的真实反映。审查竣工图是否与工程实体相符，是否准确反映了设计变更和现场签证内容，图面是否清晰，签署是否完备。

三、审查问题的反馈与整改闭环

在审查过程中，监理工程师应将