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学生请假审批流程

作为在高校学工处工作了十余年的老师，我每天打交道最多的除了学生，就是各类请假申请。有时候看着电脑屏幕上此起彼伏的请假弹窗，会想起刚入职时跟着前辈学习流程的情形——那时候还在用纸质假条，手写、签字、盖章要跑三四层楼；如今线上系统普及了，流程更高效，但背后的“人情味”和“安全弦”，始终是不变的核心。今天就以我这些年的经验，从头到尾梳理一遍学生请假审批的全流程，既是工作的总结，也希望能让学生和家长更清楚“请假不是填个表就行”，背后是学校对每个孩子的牵挂。

一、申请前：先弄明白“为什么请假”

每次看到学生急急忙忙点开请假系统却又卡住，我都知道大概率是没做好“前期功课”。请假不是“我想休息”这么简单，第一步要明确的是请假类型，这决定了后续需要哪些材料、走哪些审批节点。

1.1明确请假类型：常见四类要记清

这些年我把学生请假需求归了归类，最常见的有四种：

第一种是病假，这占了请假申请的大头，小到感冒发烧，大到需要住院的手术。去年带军训时，有个新生小周跑完3公里突然脸色发白，校医初步诊断是低血糖，但为保险起见建议去三甲医院复查，这种就属于病假；

第二种是事假，比如家人重病需要陪同照料、重要亲属婚丧事宜，或者像去年有个大四学生要去异地参加行业资格考试（这类考试一年只一次）；

第三种是实践类请假，比如学校组织的田野调查、企业实习（但注意！自行联系的实习不算，必须是学校认可的实践项目）；

第四种是特殊情况请假，比如突发家庭变故（如父母意外受伤）、自然灾害影响（比如老家发洪水回不了校）。

不同类型的请假，后续材料要求和审批难度完全不同。比如病假需要医院诊断证明，事假需要亲属关系证明或事件说明，实践类需要带队老师的签字确认——这些都是系统里预设好的“必填项”，漏了一项就提交不了。

1.2预估请假时长：天数决定审批层级

请假时长也是关键。根据学校规定：

1-3天（含3天）：属于短假，由辅导员直接审批；

4-7天（含7天）：需要院系学工办主任复核；

7天以上：必须提交院系主管领导（通常是副书记或副院长）审批；

超过两周的长请假，还需要学生处备案，特殊情况（比如需要长期治疗的疾病）甚至要分管校领导签字。

我记得前年有个研究生因为要去国外参加学术会议，申请了20天的请假，光材料就准备了三次——第一次没附会议邀请函，第二次没找导师确认研究进度，第三次终于把所有证明都补全了，最后是院党委书记亲自批的。所以学生们千万别觉得“请长假就是多填几行字”，天数越多，责任越大，学校要确保你离校期间的安全和学业不受太大影响。

1.3准备证明材料：“有图有真相”是铁律

材料准备是最容易出错的环节。我电脑里存着近三年的“常见材料问题清单”，排在前三位的是：

病假单无医院公章（曾有学生拿校医院手写的“建议休息”便签来申请，必须是机打并加盖诊断专用章的）；

事假证明与实际情况不符（比如声称“爷爷重病”，但材料里只有社区开的“情况说明”，后来核实发现爷爷只是普通感冒）；

实践类请假无对接人联系方式（有次学生说去企业实习，材料里只有公司名称，没有HR或带教老师的电话，我们联系不上企业，只能打回重填）。

这里要特别提醒：所有材料必须是原件扫描件或清晰照片，复印件不行（防止篡改），模糊不清的也不行（曾有学生用手机拍诊断单，光线太暗导致医生签名都看不清）。

二、提交申请：线上系统的“隐藏技巧”

现在90%的高校都用了线上请假系统（我们学校用的是“智慧学工平台”），但很多学生只知道“填信息、传附件、点提交”，其实系统里有不少“隐藏功能”能避免走弯路。

2.1登录系统：别等临到跟前才想起来

我每周至少要处理10个“系统登不进去”的求助——要么是忘记密码（有些学生一学期登录不了几次），要么是手机端和电脑端格式不兼容（比如用手机传PDF总失败，换电脑就好了）。所以建议学生：提前1-2天登录系统测试，尤其是第一次用的新生，或者长假前（比如五一、国庆）系统访问量高，容易卡顿。

2.2填写信息：“备注栏”不是凑字数的

系统里的必填项包括：姓名、学号、学院、专业、班级、请假类型、起止时间、请假原因、联系电话（在校期间和离校期间各留一个）。但最关键的是“备注栏”，这里要写清：

病假：具体病症（比如“急性肠胃炎”比“身体不适”更明确）、治疗医院名称、主诊医生姓名；

事假：具体事件（比如“父亲因车祸住院，需陪同护理”比“家里有事”更清晰）、亲属关系（“父亲”比“家人”更准确）；

实践类：实践内容（“参与XX村乡村振兴调研”比“参加实践”更具体）、带队老师姓名及电话。

我见过最“笼统”的备注是“有事请假”，这种申请90%会被辅导员打回——不是故意刁难，是需要确认你是否真的了解自己的需求，也方便后续核查。

2.3提交前：再检查一遍“三个匹配”

每次点击“提交”前，一定要核对：

时间匹配：请