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工程项目招标投标书准备指南模板

前言

招标投标书是工程项目招标投标过程中的核心文件，其编制质量直接影响投标结果及后续项目实施。本指南旨在为招标人（或招标代理机构）及投标人提供系统化的招标投标书编制流程、模板工具及注意事项，保证文件内容完整、合规、高效，助力项目顺利推进。

一、招标投标书准备前的准备工作

（一）明确项目背景与需求

在启动招标投标书编制前，需清晰界定项目类型（如房屋建筑、市政、交通、水利等）、建设规模、资金来源、技术标准及功能需求。例如：投资项目需明确立项批复文号，企业投资项目需提供董事会决议或投资计划书，保证项目合法性及需求准确性。

（二）确定招标方式与范围

根据《招标投标法》及项目特点，依法选择公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式。明确招标范围（如施工总承包、专业承包、设备采购、设计服务等），避免范围界定模糊导致后续争议。

（三）组建编制团队

建议由项目负责人牵头，联合技术负责人、商务负责人*、法务人员及造价工程师组成专项小组，明确分工：技术组负责技术方案编制，商务组负责报价与合同条款，法务组负责合规性审查，保证各环节专业衔接。

二、招标投标书编制的核心步骤

（一）获取招标文件与信息核实

获取途径：通过公共资源交易平台（如当地公共资源交易中心官网）、招标代理机构*或直接向招标人获取招标文件（含招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款等）。

信息核实：重点核查项目概况、工期要求、质量标准、投标保证金金额、投标截止时间及地点等关键信息，保证理解无误。如有疑问，应在招标文件规定的答疑截止日前以书面形式向招标人或代理机构提出，获取澄清文件后作为编制依据。

（二）资格预审材料准备（如适用）

若项目设置资格预审环节，需按资格预审文件要求准备以下材料：

企业资质文件：营业执照、资质证书（对应项目类型及等级）、安全生产许可证等复印件（加盖公章）；

财务状况证明：近3年经审计的财务报表、银行资信证明；

类似项目业绩：近3年完成的同类项目合同关键页（含项目名称、建设规模、发包方、验收证明等）；

人员资格证明：拟派项目负责人、技术负责人、专职安全员的注册证书、职称证书、养老保险缴纳证明；

其他：ISO9001质量体系认证、环境管理体系认证（如项目要求）等。

（三）商务部分编制

商务部分是体现投标人履约能力与商业条款的核心，需包含以下内容：

投标函及投标函附录：明确投标总价、工期、质量标准、承诺函（如无重大违法记录、中标后提交履约保证金等），附录可补充关键条款的承诺细节（如工期提前奖励、质量违约金等）。

法定代表人身份证明及授权委托书：法定代表人签字并加盖公章的身份证复印件，如委托代理人办理，需提供授权委托书（明确授权范围）及代理人身份证复印件。

企业基本情况：企业简介、组织架构、技术力量、机械设备配置等，突出与项目匹配的优势。

合同条款响应：逐条响应招标文件中的合同条款（如付款方式、结算依据、违约责任、保修期等），对需修改或补充的条款应注明“偏离”并说明理由（注意：部分关键条款如不可偏离，否则视为废标）。

（四）技术部分编制

技术部分需详细说明项目实施的技术方案，保证科学、可行、符合招标要求，主要内容

施工组织设计：

总体部署：施工总平面布置、流水段划分、施工顺序安排；

主要施工方案：针对关键工序（如深基坑、高支模、钢结构安装等）的施工方法、工艺流程、质量保证措施；

进度计划：采用横道图或网络图编制详细施工进度计划，明确关键节点（如开工时间、基础完成时间、主体封顶时间、竣工时间），保证满足招标工期要求；

资源配置计划：劳动力计划（各工种人员数量、持证上岗要求）、主要机械设备清单（型号、数量、功能参数）、材料供应计划（品牌、规格、进场时间）。

质量保证措施：建立质量管理体系（如“三检制”、样板引路制度），明确分部分项工程质量目标（如合格率100%，争创“省级优质工程”），列出常见质量通病防治措施（如混凝土裂缝、防水渗漏等）。

安全文明施工措施：编制安全生产专项方案（含应急预案），明确安全防护设施搭设、危险源辨识与管控（如高空作业、临时用电），提出扬尘治理、噪音控制、建筑垃圾处理等环保措施，保证符合当地文明施工标准。

新技术应用：如涉及BIM技术、装配式建筑、绿色施工等，需详细说明应用方案、预期效果及实施保障。

（五）报价部分编制

报价是投标竞争力的核心，需严格依据招标文件要求（如工程量清单计价规范）编制，保证准确、合理：

编制依据：招标文件提供的工程量清单、施工图纸、国家及地方定额、材料信息价、市场询价报告等。

报价构成：

分部分项工程费：按清单项目特征描述综合单价（含人工、材料、机械、管理费、利润及风险费用）；

措施项目费：安全文明施工费、夜间施工费、临时设施费等，按招标文件要求计取；

其他项目费：暂列金额、专业工程暂估价、总承包服