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项目合同管理标准化模板

一、适用范围与典型应用场景

二、合同管理全流程操作指南

（一）合同需求发起与资料准备

需求提出：由项目负责人（*经理）根据项目目标，明确合作需求（如服务内容、采购物品、合作期限等），填写《合同需求申请表》，注明预算金额、关键需求（如技术标准、交付时间）及对方主体初步信息（如合作方名称、主营业务）。

资料收集：项目部配合提供项目背景资料、技术规格书、过往合作记录（如有）；财务部提供预算审批文件；法务部提示需关注的法律风险点（如行业特殊资质要求）。

（二）合同起草与模板套用

模板选择：根据合同类型（服务/采购/合作开发），从企业标准化合同库中选取对应模板，不得使用未经审批的自定义模板。

内容填写：

合同名称需明确体现项目性质（如“项目技术开发服务合同”）；

合同编号按规则填写（示例：部门简称-年份-序号，如“项目部-2024-001”）；

合同主体信息需完整填写甲方（企业全称、统一社会信用代码、法定代表人）和乙方（合作方全称、统一社会信用代码、法定代表人、联系方式）；

核心条款（标的、数量、价款、履行期限、违约责任）需与《合同需求申请表》一致，技术参数、质量标准等需引用附件（如技术规格书），避免模糊表述（如“按需提供”“尽量满足”）。

（三）合同审核与修订

部门初审：项目负责人（*经理）审核合同内容是否符合项目需求，预算是否在审批范围内；采购部审核采购类合同的供应商资质（如营业执照、相关行业许可证）、价格合理性；技术部门审核技术条款的可实现性。

法务审核：法务部重点审核合同主体合法性、条款合规性（如是否符合《民法典》《招标投标法》等法律法规）、违约责任是否明确、争议解决方式是否约定管辖法院（建议约定企业所在地法院）。

财务审核：财务部审核价款构成是否清晰（如是否包含税费、运费）、支付方式与进度是否合理（如预付款比例不超过30%，尾款验收后支付）、发票类型及开票时间要求。

修订反馈：审核部门需在2个工作日内反馈意见，起草人根据意见修改后重新提交，直至所有审核部门无异议。

（四）合同审批与签署

权限审批：根据合同金额及类型，按企业《合同审批权限表》逐级报批（如金额10万元以下由项目部负责人经理审批；10万-50万元由分管副总总审批；50万元以上由总经理*总审批）。审批流程需在OA系统中留痕，保证可追溯。

规范签署：审批通过后，由法定代表人或授权委托人（需提供《授权委托书》）签署合同，加盖企业合同专用章（禁止使用公章或财务章）；乙方需加盖公章或合同专用章，法定代表人或授权人签字。签署页需填写签署日期，一式三份（甲方执两份，乙方执一份）。

（五）合同履行与跟踪

交货/交付验收：采购类合同由采购部、项目部共同验收，填写《验收确认单》，明确数量、质量、交付时间；服务类合同由项目部按服务节点验收，输出《服务成果报告》。

进度监控：项目负责人（*经理）每月跟踪合同履行情况，记录履约进度（如“已完成需求分析，进入开发阶段”），对延期履行或质量不符的情况，及时发函（如《履约催告函》）并留存证据。

变更管理：如需变更合同内容（如增加服务范围、调整履行期限），需签订《合同变更协议》，参照原合同流程审核审批，避免口头约定。

（六）合同归档与复盘

资料归档：合同签署后，原件由行政部统一归档，扫描件至企业合同管理系统，归档资料包括：合同文本、审批单、附件（技术规格书、验收单等）、变更协议（如有）、往来函件。

复盘总结：项目结束后，项目部牵头组织合同履约复盘，分析合同执行中的问题（如条款漏洞、供应商履约风险），更新企业标准化合同模板及风险提示库。

三、标准化合同模板及填写说明

（一）合同模板（服务类示例）

合同编号：[部门简称]-[年份]-[序号]

合同名称：[项目名称]技术服务合同

甲方：[企业全称]

统一社会信用代码：[代码]

法定代表人：*[姓名]

地址：[企业地址]

联系人：*[姓名]，联系方式：[企业内部通讯方式]

乙方：[合作方全称]

统一社会信用代码：[代码]

法定代表人：*[姓名]

地址：[合作方地址]

联系人：*[姓名]，联系方式：[合作方内部通讯方式]

鉴于：

甲方拟委托乙方提供[技术服务内容，如“系统软件开发”]服务；

乙方具备提供上述服务的资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容与要求

1.1服务范围：[具体描述，如“包括需求分析、系统设计、代码开发、测试部署及上线后3个月维护”]。

1.2技术标准：[引用附件名称，如“《系统技术规格书》（附件1）”，明确功能指标、安全要求等]。

1.3交付成果：[列明交付物，如“系统、用户手册、测试报告”及交付时间（如“2024年12月31日前完成交付”）]。

第二条合同价款与支付方式

2.1合同总价：人民币[金额]元（大写：[金额大写]），含税（税