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会议纪要模板重要决策信息记录工具

一、工具核心价值与适用范围

在各类会议中，重要决策信息的准确记录是保证会议成果落地、责任明确的关键。本工具聚焦“重要决策信息”的规范化记录，解决传统会议纪要中决策内容模糊、责任主体不清、时间节点缺失等问题，适用于以下场景：

项目类会议：如项目启动会、阶段评审会、风险决策会，需明确项目关键节点的执行方案与责任人；

管理类会议：如周例会、月度复盘会、年度规划会，需追踪工作目标拆解与任务推进；

跨部门协调会：如资源调配会、流程优化会，需明确协作边界与交付标准；

专项决策会议：如预算审批会、方案评审会，需固化决策依据与执行细节。

二、从会前到会后：全流程操作指南

（一）会前准备：让记录“有备而来”

明确会议目标与议题

提前与会议组织者（如项目经理、部门负责人）沟通，确认本次会议的核心目标（如“确定Q3产品上线计划”“解决跨部门协作流程卡点”）及待决策议题清单，避免记录时偏离重点。

熟悉决策信息记录模板

提前预览本工具的“会议决策信息记录模板”（详见第三部分），熟悉各字段含义（如“决策背景”“关键讨论要点”“所需资源”），准备时可在模板中标注待填写的重点内容。

收集背景资料（可选）

若决策议题涉及复杂背景（如项目历史数据、前期方案对比），提前收集相关资料（如项目计划书、数据报表），便于记录时快速引用关键信息，保证决策依据的准确性。

（二）会中记录：抓准“决策核心”

实时捕捉决策触发点

聚焦会议中的“决策环节”：当主持人明确“我们需要确定……”“关于……的决策是……”等表述时，立即启动记录；针对讨论中的争议点，需同步记录不同观点的核心论据（如“技术部建议采用A方案，因兼容性更好；业务部倾向B方案，因用户反馈更积极”）。

精准填写关键信息字段

按模板要求逐项记录，重点保证以下信息无遗漏：

决策事项：用简练语言概括（如“确定Q3产品上线时间为9月15日”）；

负责人与完成时限：明确“谁来做、何时完成”，避免使用“尽快”“尽快完成”等模糊表述（如“市场部*经理，8月30日前完成推广方案初稿”）；

决策依据：记录支撑决策的关键信息（如“根据用户调研报告，70%用户期待该功能”“参考行业标杆企业案例”）。

动态同步记录（可选）

若参会人员较多，可使用共享文档（如腾讯文档、飞书文档）实时记录，方便参会人员核对信息；若会议涉及敏感内容，建议会后由记录人整理确认，避免现场记录疏漏。

（三）会后整理：让决策“落地可循”

信息核对与补充

会议结束后2个工作日内，记录人需对照会议录音（如有）或参会人员反馈，核对决策信息的准确性：重点检查“负责人姓名”“完成时限”“决策内容”是否与会议结果一致，补充遗漏的“关键讨论要点”或“所需资源”。

分发与执行跟踪

将整理后的决策信息记录同步至所有参会人员及相关执行人，通过邮件、企业等方式发送，并抄送会议组织者；建立“决策执行跟踪表”，定期（如每周例会）核对负责人进度，保证决策按计划推进。

归档与复盘

决策事项完成后，将记录表与执行结果（如项目交付物、工作总结）一并归档，便于后续复盘（如“本次决策是否达成预期目标？哪些环节可优化？”）。

三、会议决策信息记录模板

决策事项

（示例：确定2024年Q4市场推广预算分配方案）

决策背景

（示例：为支撑新产品“”上市，需明确Q4市场推广预算分配；当前总预算200万元，需覆盖线上广告、线下活动、渠道合作三大方向）

关键讨论要点

（示例：1.线上广告部经理建议占比50%，重点投放短视频平台；2.线下活动部经理建议占比30%，计划举办3场城市路演；3.渠道合作部*经理建议占比20%，用于经销商激励政策制定）

最终决策内容

（示例：1.线上广告预算100万元（50%），重点投放抖音、小红书；2.线下活动预算60万元（30%），于10月、11月、12月各举办1场路演；3.渠道合作预算40万元（20%），制定阶梯式返利政策）

负责人

（示例：线上广告-经理；线下活动-经理；渠道合作-*经理）

完成时限

（示例：预算分配方案9月20日前确定；各项目执行计划9月25日前提交）

所需资源/支持

（示例：财务部配合9月15日前完成预算审批；设计部9月10日前提供线上广告素材初稿）

备注

（示例：线下路演城市优先选择新一线城市，需提前与当地经销商对接场地）

四、高效使用的关键注意事项

1.避免“流水账”式记录，聚焦“决策”本身

会议中可能涉及大量讨论、汇报内容，记录时需区分“信息同步”与“决策信息”：仅对“最终确定的决策事项”进行详细记录，非决策类讨论（如工作进展汇报）可简要概括，避免信息冗余。

2.责任主体与时间节点必须“明确到人”

“负责人”需填写具体姓名（如“*总监”，避免使用“相关部门”）；“完成时限”需精确到日期（如“10月15日”而非“10月