会议筹备会议文书会议室布置96课件讲解.pptxVIP

会议筹备

会议文书

会议室布置

任务1会议文书

一、会议计划

（一）确定会议的基本要素

（二）成立会务工作机构

会议召开前，一般要召开三次筹备会议：

1、进行动员及小组分工负责

2、检查进度，解决问题

3、会前总检查，以确保会议圆满举行

一、会议计划

各小组职责分工

会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。

秘书组：负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。

接待组：负责生活服务、交通疏导和医疗服务等工作。

宣传组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。

财务组：负责会议经费的统筹使用、收费和付帐工作。