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人力资源管理基础（员工全生命周期管理）
引言
一、入职管理阶段
（一）入职前准备：新员工需求确认与录用启动
适用情境
用人部门因业务发展或岗位空缺提出招聘需求，人力资源部（以下简称“HR”）启动新员工入职前准备流程。
操作流程指引
需求收集：用人部门负责人填写《新员工入职需求表》，明确岗位名称、招聘人数、入职时间、岗位职责核心要求（如技能、经验、学历等）、期望到岗日期及紧急程度，提交至HR。
需求审核：HR对接用人部门，确认岗位需求合理性（如是否与编制匹配、薪资是否符合公司标准），审核通过后启动招聘流程。
录用确认：候选人通过面试评估后，HR向候选人发出《录用通知书》（注明岗位、薪资、入职时间、需提交材料清单），候选人确认接受offer后，同步用人部门准备入职事宜。
入职提醒：入职前3个工作日，HR通过电话/邮件再次提醒候选人入职时间、地点及所需材料（证件号码原件及复印件、学历学位证原件及复印件、一寸照片、离职证明等）。
配套表单模板
《新员工入职需求表》
部门
岗位名称
招聘人数
入职时间
岗位职责简述（核心3-5项）
任职要求（学历、经验、技能等）
需求人
审批人
销售部
销售代表
2
2024-08-01
负责区域客户开发与维护
大专及以上学历，1年以上销售经验
*经理
*总监
《录用通知书》
致：某先生/女士
恭喜您通过我公司面试，正式录用为【部门】【岗位】员工，入职日期为【年月日】，薪资标准为【税前/税后元/月】，报到地点为【公司地址】。请入职当日携带以下材料：1.证件号码原件及复印件；2.学历学位证原件及复印件；3.离职证明；4.一寸照片2张。如有疑问，请联系HR某（电话：公司内部分机X）。
关键提示
需求表需明确“不可替代的核心技能”，避免招聘方向偏离；
录用通知书需加盖公司公章，避免口头承诺薪资或岗位；
提醒候选人材料需真实，虚假材料将不予录用或解除劳动合同。
（二）入职办理：信息登记与合同签订
适用情境
新员工按《录用通知书》约定时间到岗，HR完成身份核验、信息登记、合同签订等入职手续。
操作流程指引
材料核验：HR核对新员工提交的材料原件与复印件是否一致，重点检查证件号码、学历证、离职证明（应届生提供就业推荐表），留存复印件并签署“复印件与原件一致”确认。
信息登记：指导新员工填写《员工信息登记表》，包含个人基本信息、紧急联系人、银行卡号（用于薪资发放）、社保公积金缴纳信息等，保证信息准确无误。
合同签订：HR向新员工解释《劳动合同》条款（合同期限、岗位、薪资、工作时间、保密义务等），双方签字盖章，一式两份，员工留存一份，公司存档一份。
入职引导：带领新员工熟悉办公环境（工位、会议室、茶水间等），介绍部门同事及负责人，发放工牌、办公用品，说明考勤、请假、报销等基础制度。
配套表单模板
《员工信息登记表》
姓名
性别
证件号码号
户籍地址
现居住地址
联系方式
紧急联系人
关系
电话
某
男
110*
北京市区
上海市区
某
父亲
139
银行卡号
开户行
社保公积金缴纳地
政治面貌
学历
专业
入职日期
合同期限
622*
工商银行上海分行
上海市
群众
本科
市场营销
2024-08-01
3年
《劳动合同签订登记表》
姓名
部门
岗位
合同期限
签订日期
员工签字
HR签字
合同编号
某
销售部
销售代表
2024-08-01至2027-07-31
2024-08-01
某
某
HT2024008
关键提示
证件号码、学历证需在入职后1个月内提交公司指定的学历验证机构核验（如学信网）；
劳动合同文本需使用当地人社局备案的标准版本，避免“霸王条款”；
入职引导需留存记录（如签字确认的《入职引导清单》），保证员工知晓基础制度。
（三）试用期管理：目标设定与考核评估
适用情境
新员工入职后处于试用期（劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期1个月；1年以上不满3年的，试用期2个月；3年以上固定期限和无固定期限，试用期不超过6个月），HR需跟踪试用期表现并完成考核。
操作流程指引
目标设定：入职1周内，用人部门负责人与员工共同制定《试用期考核目标》，明确岗位职责对应的关键任务（如销售岗“月均新增客户5个”、行政岗“周报提交及时率100%”），设定量化指标及权重。
定期沟通：试用期第1个月末、第2个月末（如适用），用人部门负责人与员工进行1对1沟通，填写《试用期沟通记录表》，反馈工作进展、优点及改进方向，员工签字确认。
考核评估：试用期结束前5个工作日，用人部门依据《试用期考核目标》对员工进行打分（满分100分，60分及以上为合格），填写《试用期考核表》，HR汇总结果并反馈员工。
结果处理：
合格：办理转正手续，签订《劳动合同变更书》（明确转正日期及薪资调整）；
不合格：用人部门提交《试用期延长申请表》（需说明
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