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产品研发项目阶段性评审与验收模板（通用版）

一、适用范围与核心价值

本模板适用于各类企业内部产品研发项目（含软件、硬件、软硬件结合产品），尤其适用于跨部门协作、有明确里程碑节点、需通过阶段性评审控制风险的项目。通过规范化的评审与验收流程，可实现以下核心价值：

风险前置：在各阶段早期识别需求偏差、技术瓶颈、资源缺口等问题，避免后期返工；

质量保障：通过标准化验收标准保证各阶段输出物符合预期，为最终产品上线奠定基础；

责任明确：清晰界定各阶段交付成果、责任主体及验收通过条件，减少推诿扯皮；

协作提效：统一评审语言与流程，促进产品、技术、测试、业务等团队对齐目标，提升沟通效率。

二、评审验收全流程操作指南

（一）阶段划分与评审标准前置定义

在项目启动阶段，需联合产品、研发、测试、业务方等核心团队，共同明确项目各阶段划分及每个阶段的输入物、输出物、评审维度与验收标准（示例阶段划分：需求分析→方案设计→开发实现→测试验证→上线准备→项目收尾）。

示例：需求分析阶段验收标准

输入物：市场需求文档、用户调研报告、竞品分析报告；

输出物：《产品需求文档（PRD）》《需求优先级矩阵》《需求规格说明书》；

评审维度：需求完整性（是否覆盖核心用户场景）、可行性（技术资源是否匹配）、一致性（与业务目标是否对齐）、可测试性（是否包含验收标准）；

验收标准：PRD通过产品负责人、研发负责人、业务方三方签字确认，需求覆盖率≥95%。

（二）评审团队组建与职责划分

根据项目阶段与评审内容，组建跨职能评审团队，明确各角色职责（人名用*代替示例）：

角色

职责说明

示例人员

项目经理（*明）

统筹评审流程，协调资源，跟踪问题整改，输出评审结论

张明

产品负责人（*华）

需求/方案的业务价值评审，保证输出物符合用户需求与产品目标

李华

技术负责人（*强）

技术方案可行性评审，评估开发难度、资源投入、技术风险

王强

测试负责人（*敏）

测试计划与用例评审，确认验收标准可执行性，识别测试覆盖盲区

赵敏

业务方代表（*总）

需求与方案的业务合规性、落地价值评审（如适用，可邀请客户或终端用户代表）

周总

记录员

记录评审问题、讨论要点及行动项，输出《评审会议纪要》

刘助理

（三）评审材料准备与提交

各阶段启动评审前3个工作日，由项目负责人（如产品经理/技术经理）完成评审材料准备，并通过邮件/项目管理工具（如Jira/Teambition）提交至评审团队，保证成员提前熟悉内容。

各阶段核心评审材料清单：

阶段

核心评审材料

需求分析

《产品需求文档（PRD）》《用户画像》《需求优先级矩阵》《需求评审议程》

方案设计

《技术方案设计说明书》《系统架构图》《UI/UX设计稿》《资源需求计划》

开发实现

《开发计划》《核心模块代码报告》《单元测试报告》《进度跟踪表》

测试验证

《测试计划》《测试用例》《缺陷报告》《测试环境说明》《功能测试报告》

上线准备

《上线方案》《回滚计划》《用户手册》《运维监控方案》《合规性检查报告》

项目收尾

《项目总结报告》《知识库文档》《客户反馈汇总》《资源释放申请》

（四）评审会议组织与实施

1.会前准备

项目经理确认参会人员（需覆盖所有必评角色），提前1天发送会议提醒（含材料、会议时长、目标）；

记录员准备会议签到表、投影设备、白板等工具，提前30分钟调试会议系统（如线上会议）。

2.会中流程

（1）开场（5-10分钟）

项目经理明确本次评审目标、阶段、议程及时间分配；

强调评审原则：“对事不对人”，聚焦问题解决而非责任追究。

（2）材料汇报（15-30分钟）

由项目负责人（如产品经理/技术经理）核心汇报阶段输出物，重点说明：需求背景/设计目标、关键方案/实现逻辑、与前一阶段的承接关系、当前风险点。

（3）质询与讨论（30-60分钟）

评审团队围绕“评审维度”逐项质询，重点核查：需求是否闭环、技术方案是否可行、风险是否可控；

记录员实时记录问题、争议点及待明确事项（避免遗漏）；

对争议问题，组织现场讨论或明确后续专项沟通（如技术难点由技术负责人牵头2日内输出解决方案）。

（4）总结与结论（10-15分钟）

项目经理汇总评审意见，明确结论类型：

通过：输出物符合验收标准，可进入下一阶段；

有条件通过：存在次要问题（如文档格式不规范、非核心需求待补充），需在规定时限内整改后复核；

不通过：存在重大缺陷（如需求遗漏核心场景、技术方案不可行），需重新输出方案并再次评审。

（五）问题整改与闭环管理

输出《评审问题跟踪表》

评审会议结束后2个工作日内，记录员整理《评审问题跟踪表》（详见模板三），明确问题编号、描述、责任部门/人、整改措施、计划完成时间（原则上不超过3个工作日，重大问题需明确延期理由）。

整改与复核

责任人按时完成整改，提交整改证明材料（如