项目管理进度计划及执行记录表.docVIP

一、适用场景与价值

在项目管理中，进度计划与执行记录是保证项目按时、按质交付的核心工具。本模板适用于以下场景：

项目启动阶段：明确项目目标、任务拆解及时间规划，为团队提供清晰路径；

跨部门协作：统一各方对进度、责任的理解，减少信息差与沟通成本；

长期项目跟踪：通过持续记录执行情况，动态监控偏差，及时预警风险；

项目复盘总结：留存完整进度数据，为后续项目优化提供经验依据。

二、使用步骤详解

1.项目启动与目标对齐

明确核心要素：召开项目启动会，确认项目名称、目标、范围、关键交付成果及最终截止时间（例如：项目名称“*系统升级项目”，目标“完成核心模块开发并上线，交付成果为测试通过的系统包，截止日期2024年12月31日”）。

组建团队与分工：确定项目负责人*、核心成员及各任务负责人，明确沟通机制（如每周例会、进度同步群）。

2.任务拆解与责任分配

WBS任务分解：将项目目标拆解为可执行的任务包，建议拆解至“最小可交付单元”（例如：“系统升级项目”可拆解为“需求分析、架构设计、模块开发、系统测试、部署上线”等阶段，每个阶段再细化具体任务，如“模块开发”拆解为“用户管理模块开发、订单处理模块开发”）。

明确任务属性：为每个任务标注任务ID（便于跟进）、任务描述、负责人、交付物及验收标准（例如：任务ID“T003”，任务描述“用户管理模块开发”，负责人*，交付物“功能代码+单元测试报告”，验收标准“通过测试用例100%”）。

3.时间计划与资源配置

估算工期与依赖关系：根据任务复杂度、资源情况，估算每个任务的计划工期（单位：天/小时），并明确任务间的依赖逻辑（如“模块开发需在需求分析完成后启动”）。

制定里程碑节点：设置关键里程碑（如“需求评审通过完成”“核心模块开发完成”“系统测试启动”），作为进度把控的关键检查点。

4.填写进度计划表

录入基础信息：将任务ID、任务名称、负责人、计划开始时间、计划完成时间、计划工期、依赖任务等填入“进度计划表”初始列（参考模板表格“任务进度计划”部分）。

验证计划合理性：通过甘特图等工具可视化时间计划，检查是否存在资源冲突、工期紧张等问题，调整至合理状态。

5.记录执行过程

实时更新进度：任务负责人每日/每周根据实际完成情况，记录“实际开始时间”“实际完成时间”“实际工期”“进度状态”（未开始/进行中/已完成/延期）、“完成率”（0%-100%）。

记录问题与行动：若出现进度偏差、资源短缺或技术问题，需在“问题记录”列详细描述（如“订单处理模块开发延期3天，原因：第三方接口文档延迟提供”），并同步填写“解决方案/行动计划”（如：“协调第三方团队于X月X日前提供文档，加班2天追赶进度”）。

6.定期跟踪与调整

召开进度会议：项目负责人每周组织进度同步会，reviewing执行记录表，对比计划与实际进度，分析偏差原因（如“任务延期”“需求变更”）。

调整计划并通知：若偏差影响整体里程碑，需及时调整后续任务的时间、资源或优先级，并通过会议、邮件等方式同步给所有相关方，保证团队目标一致。

7.项目收尾与复盘

归档执行记录：项目完成后，将最终版进度计划及执行记录表整理归档，作为项目档案留存。

复盘总结经验：基于记录数据，分析项目中的进度管控亮点（如“某任务提前完成，因前期资源预留充分”）与不足（如“需求变更未及时更新计划，导致后续延期”），输出复盘报告，为后续项目提供参考。

三、模板表格示例

项目基本信息表

项目名称

项目编号

项目负责人

所属部门

项目起止时间

*系统升级项目

PROJ202410

*

技术部

2024-10-01至2024-12-31

项目核心目标

关键交付成果

里程碑节点（示例）

完成核心模块开发并上线，保障系统稳定性

测试通过的系统包、用户操作手册

2024-10-15：需求评审完成；2024-11-30：核心模块开发完成；2024-12-20：系统测试通过

任务进度计划与执行记录表

任务ID

任务名称

任务描述

负责人

计划开始时间

计划完成时间

计划工期（天）

实际开始时间

实际完成时间

实际工期（天）

进度状态

完成率

问题记录

解决方案/行动计划

备注

T001

需求分析

收集用户需求，输出需求规格说明书

*

2024-10-01

2024-10-10

10

2024-10-01

2024-10-08

8

已完成

100%

无

无

提前2天完成

T002

架构设计

设计系统架构，输出技术方案文档

*

2024-10-11

2024-10-20

10

2024-10-11

2024-10-22

12

已完成

100%

技术难点攻关耗时2天

增加技术研讨会议，协调资深工程师支持

方案通过评审

T003

用户管理模块开发

实现用户注册、登录、权限管理功能

*

202