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办公场所用电安全管理规范指南

一、总则

1.1目的与意义

为规范办公场所用电行为，消除电气安全隐患，保障员工人身安全与公司财产安全，防止电气事故发生，特制定本指南。本指南旨在提供一套系统、实用的用电安全管理框架，适用于各类办公环境的日常运营与管理。

1.2适用范围

本指南适用于公司所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、接待区、档案室、文印室、机房以及其他附属办公场所。所有员工、外来访客及施工单位在办公场所内的用电行为均须遵守本指南规定。

1.3基本原则

办公场所用电安全管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持“谁主管、谁负责，谁使用、谁负责”的原则，明确责任主体，落实安全措施。

二、用电设施与设备管理

2.1供配电系统

*线路敷设：电气线路的敷设应符合国家相关电气规范，导线绝缘层完好，无破损、老化现象。明敷线路应固定牢固，避免受外力损伤；暗敷线路应穿管保护，并做好标记。

*配电箱（柜）：配电箱（柜）应安装在干燥、通风、易操作的位置，周围无杂物堆放。箱内开关、熔断器、漏电保护器等元件应规格匹配、动作可靠，标识清晰。严禁随意更改配电箱（柜）内电气元件及线路。

*接地与接零：电气设备的金属外壳、金属构架等应按规定进行可靠接地或接零保护。接地装置的接地电阻应定期检测，确保符合安全要求。

2.2办公设备用电

*设备选型：采购办公设备时，应选择符合国家安全标准、有合格证明的产品，优先选用节能型、低风险设备。

*设备安装：办公设备的安装应由专业人员进行，确保安装牢固，接线正确。大型或固定式办公设备应单独设置电源插座。

*日常检查与维护：定期对办公设备进行检查，重点关注电源线、插头、插座是否完好，设备运行时有无异常声响、异味或过热现象。发现问题应立即停用，并联系专业人员维修，严禁“带病”运行。

*设备报废：对于老化、损坏或不符合安全标准的办公设备，应及时报废，严禁私自拆卸、维修或继续使用。

2.3插座与插线板

*选型与配置：插座及插线板应选用合格产品，其额定电流应与所接设备的总功率相匹配。避免使用“三无”产品或质量低劣的插线板。

*安装与使用：插座应安装牢固，位置适当。插线板不应被重物覆盖或挤压，避免在潮湿环境中使用。一个插线板不宜同时连接过多大功率设备，防止超负荷运行。

*定期检查：定期检查插座及插线板的外观、插头、线缆是否有破损、松动、过热变色等情况，发现问题及时更换。

2.4临时用电管理

*审批制度：因工作需要进行临时用电（如使用电钻、临时照明等），须提前向行政或相关管理部门申请，经批准后方可实施。

*规范操作：临时用电线路应采用绝缘良好的电缆，架设或敷设应符合安全要求，严禁乱拉乱接。临时用电设备应配备相应的保护措施。

*专人负责：临时用电期间应有专人负责管理，使用完毕后立即切断电源，拆除临时线路。

三、用电行为规范

3.1基本要求

*员工应学习并掌握基本的安全用电常识，自觉遵守用电安全规定。

*禁止非专业人员擅自拆卸、安装、维修电气设备和线路。

*严禁私拉乱接电线、插座，严禁超负荷用电。

*下班或离开工作岗位较长时间时，应关闭电脑、打印机、空调等办公设备电源，拔掉不必要的电源插头。

3.2禁止性行为

*禁止用湿手或湿抹布接触带电设备、开关、插座。

*禁止在电气设备附近堆放易燃易爆物品、腐蚀性物品及其他杂物。

*禁止在电源插座、插线板上放置物品，或将其作为支撑物使用。

*禁止随意更换电气设备的保险丝或用其他金属丝代替保险丝。

*禁止在办公区域使用明火取暖或进行电气焊等危险作业（特殊情况需审批）。

*禁止在空调、电暖器等取暖设备上覆盖衣物、纸张等易燃物品。

四、安全检查与隐患整改

4.1日常巡查

*行政部门或指定专人应每日对办公区域的用电情况进行巡查，重点检查有无私拉乱接、插座超负荷、线路破损、设备异常等现象。

*各部门负责人应督促本部门员工规范用电，并对本部门用电安全状况进行日常监督。

4.2定期检查

*公司应每季度组织一次全面的电气安全检查，每年至少进行一次由专业电工参与的系统性检查，包括线路绝缘测试、接地电阻测试、配电箱（柜）功能检查等。

*节假日前应进行专项用电安全检查，确保假期用电安全。

4.3隐患整改

*对检查中发现的电气安全隐患，应立即下发整改通知，明确整改责任人、整改措施和整改期限。

*重大安全隐患应立即停止相关区域或设备的使用，制定专项整改方案，限期整改完毕并验收合格后方可恢复使用。

*建立隐患整改台账，跟踪整改进度，确保隐患闭环管理。

五、应急处置

5.1触电急救

*发现有人触电，应立即切断电