013-20第十三章 第二十节 资料管理方案 .docxVIP

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20.资料管理方案

20.1工程档案资料管理

20.1.1工程资料及声像资料管理综合说明

工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。总承包工程资料管理主要是指对后两项（施工资料和竣工图）的收集、编制、整理、流转及归档的全过程管理。

工程资料管理贯穿工程建设全过程，存在上下级关系、协作关系、约束关系、供求关系等多重关联，需要相关单位或部门的通力配合与协作，是综合性、系统化、多元化的管理，同时，也将体现工程管理的先进性和综合管理水平。

20.1.2工程资料管理原则

工程资料管理应遵循明确、科学的管理原则，具体原则详见表20.1.2。

表20.1.2工程资料管理原则

序号

原则

内容

1

同步性原则

工程资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资料不符合要求的，不得进行分项、分部和单位工程的验收，工程资料对工程质量具有否决权。

2

规范性原则

工程资料所反映的内容应真实、明确，符合现行工程建设相关规范、标准、规定，并满足合同和设计要求，不符合规定要求的应由直接责任人或单位限期完成整改。

3

时限性原则

施工资料的报验、报审及验收应有时限性要求，工程各相关单位应在合同中约定报验、报审资料的申报时间、审批时间以及验收资料的审检时间，并约定应承担的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。

4

有效性原则

工程资料应真实、有效，对工程资料进行涂改、伪造、随意地抽撤或损毁，丢失的应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。

20.1.3施工过程资料的管理

表20.1.3过程资料管理程序

序号

程序

内容

1

资料上报程序

1）专业分包单位上报资料要求：专业分包施工单位→总承包单位→监理单位→业主

2）总承包单位上报资料要求：总承包单位→监理单位→业主

3）业主及监理单位资料下发程序：业主→监理单位→总承包单位→专业分包

2

总承包资料管理程序

总承包单位有义务对总承包单位承包范围内及由总承包单位进行管理的工程项目的工程资料按国家相关现行规范及军队档案管理相关规定的具体要求进行收集，整理、编制、汇总和管理。

3

分包资料管理程序

分包单位对其施工的分包工程负有具体收集、整理、编制、汇总档案资料的义务，并保证所提供的档案资料是齐全和有效的。

分包单位在完成分包工程竣工验收25天，完成工程档案资料的汇总，并上报总承包单位，总承包单位有义务对该部分资料的完备性、有效性进行检查，对不符合要求的资料，要求分包单位限期进行整改，整改后再上报总承包单位。

4

过程资料收集归档

20.1.4技术资料保密管理

本工程属于军用涉密项目，总承包将严格遵守业主对资料的保密要求，所有有关本工程的资料包括文件、图纸、规范、视频、照片等，均不得用于本工程以外的地方，禁止复印图纸和向第三方扩散，所有资料不得通过网络传输。待工程竣工后交回全部图纸及相应设计文件。

总承包的管理人员及分包商人员，凡因为工作职责而必须知悉保密资料的，均承担相应的保密责任，不得泄露给第三人知悉。

20.1.5技术资料管理岗位责任制

表20.1.5资料管理岗位责任制内容

序号

职责内容

1

施工资料的管理实行总工程师负责制，项目配备专职档案管理员，负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步，按专业归类，认真书写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。

2

项目质量检查员严格执行国家质量验评标准和施工规范，代表企业对工程质量行使监督检查职能。负责检查施工记录和试验结果的真实性。

3

材料工作人员必须认真贯彻现行建筑工程法规、规程，应在材料进场一周内提供随行质量文件（材质证明、合格证、准用证等），所有材质证明文件均应为原件，如是复印件的应加盖原件存放单位红章，并在材质上注明抄件人、日期、进场批量、原件存放处。

4

项目试验人员必须严格按照材料检验标准有关取样的规定取样送检，对出具的试验报告的计算，审核及结论的正确性负责，一切原始数据不准涂改，资料不准抽撤，同时应有试验、计算、审核和负责人签字。

5

各责任工程师对所负责分项分部工程形成的技术资料负责，按照资料员的要求填写资料，保证其内容真实、完整。

20.1.6工程竣工资料管理措施

表20.1.6竣工资料管理措施

序号

措施内容

1

本工程系统复杂、专业齐全、使用性能要求高。因此真实记录施工质量和反映工程性能的资料管理在整个工程施工管理工作中占着举足轻重的地位。按单位工程分列出资料清单，并遵守有关管理规定，制订相应的技术资料管理措施，使本工程的资料管理工作以规范性开始，直至规范性竣工，保证工程资料及时、真实。

2

要求各分包单位配备资料管理员，负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步，按专业归类，