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学校活动管理制度

一、活动分类与审批管理

学校活动分为学术交流类、文化体育类、社会实践类、学生社团类四大类别，具体界定及审批要求如下：

（一）活动分类标准

1.学术交流类：以知识传播、学术研讨为核心，包括讲座、论坛、学术竞赛、科研成果展示等，参与对象含校内师生及校外专家学者，单次参与人数50人以上（含）或涉及跨学院/部门联合举办的列为重点学术活动。

2.文化体育类：以文化传承、艺术普及、体育竞技为目的，包括文艺演出、主题展览、运动会、球类比赛、社团文化节等，其中校级文艺演出、全校性运动会等参与人数200人以上（含）的列为重点文体活动。

3.社会实践类：以社会服务、实践调研、劳动教育为载体，包括志愿服务、研学旅行、企业实习、红色教育基地参观等，涉及校外场地且需集体出行（10人以上）的列为重点实践活动。

4.学生社团类：由注册学生社团组织的常规活动，包括社团招新、技能培训、小型赛事等，参与人数30人以上（含）或需使用学校公共场地（如大礼堂、体育馆）的列为重点社团活动。

（二）分级审批流程

所有活动实行“分级审核、分类备案”制度，审批权限分为校级、院级（含职能部门）、基层（班级/社团）三级：

1.基层活动（班级/社团自行组织，参与人数30人以下）：由班级辅导员或社团指导教师审核，填写《基层活动备案表》，报所在学院团委（或学生工作办公室）备案，备案材料需包含活动时间、地点、内容概要及安全预案，备案有效期为活动前3个工作日。

2.院级活动（单学院/部门组织，参与人数30-200人）：由活动发起单位制定《活动实施方案》（含安全责任分工、经费预算、宣传方案），经学院党政联席会议或部门负责人初审后，提交学校学生工作处（或相关业务主管部门）复核，复核重点包括内容合规性、场地可行性、安全措施完备性，审核通过后发放《院级活动准予举办通知书》，审批时限不超过5个工作日。

3.校级活动（跨学院/部门联合举办，参与人数200人以上或涉及校外资源）：需提前15个工作日提交《校级活动审批表》及以下材料：

-活动详细方案（含流程设计、人员组织、应急处置步骤）；

-安全责任承诺书（明确活动总负责人、现场安全负责人）；

-校外合作单位资质证明（如企业营业执照、机构登记证书）；

-经费来源及预算明细（涉及学校拨款的需附财务处审核意见）；

-宣传方案（含线上线下宣传内容样本，需经党委宣传部预审）。

材料提交后，由学校分管领导牵头，组织学生工作处、保卫处、后勤处、财务处等部门联合评审，评审通过后报校长办公会备案，审批时限不超过10个工作日。

（三）特殊情形处理

临时调整活动时间、地点或内容的，需在原审批部门重新备案；因不可抗力需取消活动的，应在活动开始前24小时内通过官方渠道告知参与者，并向审批部门提交《活动取消说明》；涉及敏感话题（如宗教、民族问题）或邀请境外人员参与的活动，须额外提交党委统战部、国际交流处的审核意见。

二、活动组织与实施规范

（一）筹备阶段要求

1.组织架构：重点活动需成立筹备工作组，设总负责人1名（原则上为教师或学生干部）、现场执行负责人2-3名（学生骨干）、安全督导员1名（由保卫处或学院安全员兼任），明确分工并建立联络机制（如工作群、值班表）。

2.方案细化：需制定《活动执行手册》，包含：

-时间节点表（精确到分钟，标注关键环节如入场、颁奖、退场）；

-场地布局图（标注座位区、疏散通道、医疗点、应急物资存放点）；

-人员分工表（含姓名、联系方式、职责范围）；

-应急预案（针对停电、火灾、人员受伤等场景，明确处置流程及联络人）。

3.物资与宣传：活动物资（音响、桌椅、道具等）需提前3天完成采购或借用登记，贵重物品（如乐器、电子设备）需指定专人保管；宣传物料（海报、横幅、新媒体推文）须经审批部门核对内容，禁止使用夸大性、误导性表述，不得擅自使用学校校徽、标识。

（二）实施阶段管理

1.现场管控：活动开始前1小时完成场地布置与设备调试，工作人员提前30分钟签到上岗；参与者需凭有效证件（校园卡、活动入场券）入场，签到记录留存至少1个月；现场设置2-4名流动巡查员，重点关注安全出口畅通、设备运行状态及人员聚集情况。

2.突发事件处置：遇紧急情况（如突发疾病、设施故障），现场安全督导员需立即启动应急预案，3分钟内报告总负责人及保卫处（电话：XXX-XXXXXXX），10分钟内组织参与者有序疏散至安全区域；涉及校外人员受伤的，需同时联系120急救并通知其所属单位。

3.过程记录：安排专人拍摄活动影像（照片、视频），重点