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冷链配送安全生产责任协议
鉴于各方在冷链配送过程中对保障产品安全负有共同责任,为明确各方权利与义务,确保冷链产品在储存、运输、交接等环节符合安全生产要求,防止安全事故发生,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规和行业标准,经各方友好协商,达成以下协议:
第一条适用范围与定义
本协议适用于[托运人/发货人名称](以下简称“甲方”)委托[承运人/运输方名称](以下简称“乙方”)使用[运输工具类型,如冷藏车]承运[产品类别,如易腐食品]从[发货地]至[目的地]的配送活动。本协议所称“冷链”指产品在储存、运输、交接过程中始终处于规定温度范围内的状态。“温控范围”指协议约定的产品储存和运输所需温度区间,即[具体温度范围,如2℃至8℃]。
第二条安全生产责任分配
2.1甲方责任
2.1.1甲方负责提供符合国家及行业标准的、具有良好保温隔热性能的包装容器,包装上应清晰标注“冷藏”、“易碎”等警示标识,并根据产品特性采取必要防漏、防污染措施。
2.1.2甲方应向乙方准确提供所运输产品的性质、危害性、储存运输温度要求、保质期、应急联系方式等必要信息,并确保信息的真实、准确、完整。
2.1.3甲方负责确保产品在交付乙方运输前已按照要求进行预冷或冷却,初始温度应达到协议约定的标准。
2.1.4甲方应向乙方提供完整的运输单据,包括但不限于发货清单、产品温度要求说明、相关责任声明等。
2.2乙方责任
2.2.1乙方负责提供符合国家法律法规及行业标准的、状况良好的[运输工具名称,如冷藏车]及配套的温度监控设备,并确保车辆内外部清洁卫生,符合产品运输要求。
2.2.2乙方负责在运输过程中,严格按照协议约定的温控范围[具体温度范围]进行操作,利用安装的GPS及温度记录设备对运输过程中的温度进行实时监控和连续记录。
2.2.3乙方驾驶员或操作人员应经过专业培训并持有相应资质,在运输过程中应遵守交通规则和操作规程,避免剧烈颠簸、不当温控设备操作(如非正常断电),合理规划运输路线和时间,确保持续温控。
2.2.4乙方在装运和卸货时,应采取轻拿轻放、防止包装破损等措施,减少产品在交接环节的温度波动。装运前应与甲方确认产品温度,卸货时应与收货方(甲方或其指定方)进行温度交接确认,并记录在运输单据上。
2.2.5乙方应建立并执行应急预案,在运输过程中如出现温度异常超出协议约定范围,应立即采取有效措施进行纠正(如启动备用制冷、调整行驶路线、联系甲方或收货方等),并第一时间通知甲方或其指定的应急联系人,同时详细记录异常情况及采取的措施。
2.2.6乙方应妥善保管运输过程中的温度记录数据,确保其完整、准确、可追溯,并按照协议约定保存期限(至少[期限,如180天])保存纸质或电子记录。
2.3收货方责任(若由第三方收货)
2.3.1收货方在接收产品时,应核对产品与运输单据信息是否一致,检查外包装是否完好无损。
2.3.2收货方应使用经校准的温度计测量入库时产品的温度以及储存库内的环境温度,确保均在协议约定的温控范围内。
2.3.3收货方应将产品放置在符合要求且温度稳定的冷藏/冷冻库内,并确保持续监控库内温度。
2.3.4收货方应遵守仓库安全操作规程,在产品搬运、储存过程中避免造成二次污染或物理性损毁。
2.3.5收货方应完整记录接收时的产品温度、入库时间及其他相关信息。
第三条温度监控与记录
3.1运输过程中温度监控应至少每[频率,如30]分钟进行一次记录,温度记录仪的精度应不低于[精度要求,如0.1℃]。
3.2温度记录可采用电子或纸质形式,记录内容应包括时间、温度值、地理位置(GPS坐标)等,并需有操作人员签字或电子签名确认。
3.3温度记录资料由乙方负责收集和初步整理,保存期限不少于[期限,如365]天,并在发生质量事故或依据协议要求时提供给甲方或相关方查阅。
3.4任何温度异常(低于下限或高于上限)都应触发报警,乙方必须立即记录报警时间和采取的应对措施。
第四条应急响应与事故处理
4.1协议约定的温控范围[具体温度范围]内,任何时间点温度持续低于下限[下限温度]或高于上限[上限温度]且未能及时有效恢复,即构成应急响应条件。
4.2一旦发生本协议定义的应急响应条件或疑似产品质量安全事件,乙方应立即启动应急预案:
(a)立即采取一切合理可行的措施,尝试恢复并维持正常温度;
(b)在[时间限制,如15]分钟内通知甲方指定的应急联系人,报告事态现状、可能原因及已采取措施;
(c)根据甲方或应急联系人的指示执行,或采取自行判断最合理的补救措
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