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丢失率减少奖励协议
本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:
甲方:_________________________(以下简称“甲方”)
法定代表人/授权代表:_________________________
注册地址:_________________________
乙方:_________________________(以下简称“乙方”)
法定代表人/授权代表:_________________________
注册地址/经营地址:_________________________
鉴于甲方希望激励乙方降低其管理的______(请填写具体物品或产品名称,下称“目标物品”)的丢失率,乙方愿意通过采取有效措施达成降低丢失率的目标,双方经友好协商,达成以下协议:
第一条定义与解释
除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:
1.1“丢失率”指在每个报告期内,目标物品的实际丢失数量占报告期初目标物品总数(或报告期内平均库存数量,具体计算方式见第五条)的百分比。丢失物品指非因乙方故意损坏、盗窃或不可归因于甲方原因导致的丢失。
1.2“报告期”指连续的______(例如:三个月、六个月或一年)期间,具体由本协议约定。
1.3“目标丢失率”指本协议约定的,乙方在每个报告期内需努力达成的最大丢失率百分比。
1.4“合格丢失”指在本协议定义的范围内,经双方共同确认或根据甲方制定的明确标准可接受的丢失,例如:因特定生产损耗、经批准的报废、或双方约定的其他合理原因造成的丢失。合格丢失不纳入计算是否达成奖励目标的丢失率范畴。
1.5“奖励”指若乙方在规定报告期内成功达到或低于本协议约定的目标丢失率,甲方根据本协议第四条约定向乙方发放的激励性报酬。
1.6“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为等。
第二条奖励目标
2.1甲方设定本协议第一年(或特定时间段)的目标丢失率为______%(百分之______)。此目标丢失率是指乙方的丢失率(扣除合格丢失后)应低于或等于该百分比。
2.2若乙方在某个报告期内实现的丢失率(扣除合格丢失后)低于或等于目标丢失率,则视为乙方在该报告期内达成了奖励目标。
第三条衡量与报告
3.1乙方可自行记录目标物品的出入库及库存情况,但需建立清晰、准确的台账或系统。甲方有权定期(或根据需要不定期)对乙方的记录和实物进行抽查和审计,审计结果作为计算丢失率的依据。
3.2乙方应在每个报告期结束后的______日内(例如:五日),向甲方提交该报告期的目标物品丢失率报告及详细说明(包括丢失数量、原因分析等)。报告应包含经乙方确认的准确数据。
3.3甲方应在收到乙方报告后的______日内(例如:十日)进行审核,并与乙方就数据及丢失原因进行确认。如有异议,甲方应及时通知乙方补充或更正。最终丢失率的确认由双方签字确认的审计报告或协议补充文件为准。
第四条奖励的计算与发放
4.1若乙方在某个报告期内成功达成奖励目标(即丢失率低于或等于目标丢失率),则甲方应按照以下方式计算奖励金额:
奖励金额=[(目标丢失率-乙方实际达成丢失率)/目标丢失率]×乙方在该报告期内因管理目标物品产生的符合甲方标准的特定费用(或预算金额,具体金额/比例由双方协商确定,例如:每降低1%奖励乙方人民币______元,或总金额为人民币______元)。双方应在协议签订时明确具体的计算方式。
4.2奖励的计算基于经双方确认的最终丢失率。
4.3奖励款项应在乙方达成目标后______日内(例如:三十日)支付至乙方指定的以下银行账户:
账户名称:_________________________
开户银行:_________________________
银行账号:_________________________
4.4若乙方在连续两个或以上连续报告期内均达成奖励目标,则奖励金额应累计计算并支付。
第五条丢失率的计算方法
5.1丢失率=(报告期内经确认的丢失物品数量/报告期初目标物品总数)×100%。
5.2报告期初目标物品总数=协议签订时确认的初始数量+协议有效期内由甲方新投入且已明确分配给乙方的数量-协议有效期内由甲方调走或明确不再由乙方管理的数量。具体计算方法需双方书面确认。
5.3除非本协议第一条约定的合格丢失,所有丢失均应计入计算。
第六条绩效监控与评估
6.1甲方负责设定丢失率目标,并有权对乙方的绩效进行持续监控。
6.2乙方应配合甲方的监控和评估工作,提供必要的数据和资料。
6.3如对丢失率的计算或报告
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