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账务处理

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做账实操-计算机软件公司的账务处理

案例一：通用软件产品销售与后续务

背景信息：

ABC软件公司研发并销售一款办公自动化软件，售价为每套

5000元。该软件研发成本前期已通过资本化处理并转为无

形资产，无形资产成本为300,000元，预计使用年限为5年。

公司还为购买软件的客户提供一年的免费技术支持务，之

后的年度维护务收费为每年1000元/套。

账务处理过程如下：

1.软件销售

假设在某月份销售了20套软件，款项已全部收到银行。

确认销售收入:

销售收入二5000x20=100,000元

会计分录：

借：银行存款100,000

贷：主营业务收入100,000

结转销售成本（当月无形资产摊销计入成本）：

每月无形资产摊销额=300,000+5（x12）二

5000元

每套软件应分摊的摊销额=5000+20=250

元

销售20套软件的成本=250x20=5000元

会计分录：

借：主营业务成本5000

贷：累计摊销5000

2.免费技术支持务（销售当年）

虽然是免费提供给客户，但这部分务成本仍需核算。假

设本月为提供这些免费务，发生技术支持人员工资8000

元，消耗相关材料（如软件补丁等）2000元。

会计分录：

借：销售费用免费技术支持10,000

贷：应付职工薪酬8000

贷：原材料2000

3.后续年度维护务收费

假设在软件销售后的第二年，有15套软件的客户选择继续

购买年度维护务，款项已收到银行。

确认务收入：

务收入二1000X15=15,000元

会计分录：

借：银行存款15,000

贷：主营业务收入15,000

核算务成本：假设本月为提供这些维护务，发生

技术支持人员工资6000元，消耗相关材料1000元。

会计分录：

借：主营业务成本7000

贷：应付职工薪酬6000

贷：原材料1000

案例二：软件定制开发项目

背景信息：

XYZ软件公司承接了一个企业资源管理系统（ERP）的定制

开发项目，合同总金额为500,000元。项目预计工期为6个

月，客户先支付30%的预付款，项目完成验收后支付剩余的

70%

o

账务处理过程如下:

1,收到项目预付款

客户支付的预付款二500,000x30%=150,000元

会计分录：

借：银行存款150,000

贷：预收账款150,000

2.项目开发过程中的成本核算（以第一个月为例）

假设在第一个月，发生开发人员工资30,000元