- 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 5、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
人事招聘流程标准化操作指南手册
前言
本手册旨在规范公司内部招聘全流程操作,保证招聘工作高效、合规、有序开展,为各业务部门提供标准化的人才支持指引。通过明确各环节职责、操作标准及风险点,提升招聘质量,优化候选人体验,助力公司实现人才战略目标。
一、适用情境
本手册适用于公司所有全职岗位的招聘流程,包括但不限于以下场景:
因业务发展需要新增岗位编制;
现有岗位人员离职、调动或晋升产生的空缺;
因组织架构调整需补充或优化岗位人员;
临时性项目需求(需明确项目周期及用工性质)。
二、标准化操作流程
(一)招聘需求确认
操作步骤:
需求发起:用人部门因岗位空缺或新增需求,填写《招聘需求申请表》(详见配套工具模板1),明确岗位名称、所属部门、汇报对象、编制类型、岗位职责、任职资格(学历、经验、技能等)、期望到岗时间、薪酬预算范围等关键信息。
需求审核:用人部门负责人对需求内容的合理性、必要性进行初审,签字确认后提交至人力资源部。
复核与审批:人力资源部根据公司年度编制计划、部门预算及岗位价值对需求进行复核,重点审核岗位职责与任职要求的匹配性、薪酬预算是否符合公司标准。复核通过后,按审批权限逐级报批(如部门负责人→分管领导→总经理)。
需求确认:审批通过后,人力资源部与用人部门最终确认招聘需求,明确招聘优先级及关键考察维度。
(二)招聘渠道选择与信息发布
操作步骤:
渠道匹配:根据岗位性质(如技术岗侧重专业招聘平台,管理岗侧重猎头或内部推荐)选择合适渠道,包括:
内部渠道:内部推荐、内部竞聘;
外部渠道:招聘网站(如智联招聘、前程无忧)、猎头合作、校园招聘、社交媒体(如LinkedIn、行业社群)、线下招聘会等。
信息编制:人力资源部根据确认的招聘需求,编制岗位JD(职位描述),内容需包含公司简介、岗位价值、核心职责、任职要求、工作地点、薪酬福利、发展空间等,语言简洁、信息准确。
信息发布:按渠道规则发布招聘信息,内部渠道需提前3个工作日发布,外部渠道根据岗位紧急程度灵活安排,保证信息一致且符合公司品牌形象。
(三)简历筛选与初筛沟通
操作步骤:
简历收集:通过各渠道收集候选人简历,统一录入公司招聘管理系统(如ATS),保证信息完整(含联系方式、工作经历、项目经验等)。
初步筛选:人力资源部根据岗位JD中的“硬性条件”(如学历、专业、核心经验等)进行初筛,剔除明显不符合要求的简历,筛选比例建议为3:1(即3份简历筛选1人进入下一环节)。
电话初筛:对通过初筛的候选人进行10-15分钟电话沟通,确认求职意向、到岗时间、期望薪资、离职原因等基本信息,同步介绍公司及岗位概况,评估候选人与岗位的初步匹配度。
结果反馈:电话初筛通过后,人力资源部3个工作日内通过邮件或短信告知候选人面试时间、地点及需携带材料(简历、学历证书、作品集等);未通过者发送标准拒信,感谢其关注。
(四)面试组织与评估
操作步骤:
面试安排:人力资源部与用人部门协调面试官(至少2人,含用人部门负责人及HRBP),确定面试形式(初试、复试、终试)及时间地点,提前3个工作日向候选人发送面试邀请,并同步面试官候选人简历。
面试实施:
初试:由人力资源部或用人部门骨干面试,重点考察候选人专业能力、沟通能力、职业素养及岗位匹配度,填写《面试评估表》(详见配套工具模板2),明确评分维度(如专业知识、解决问题能力、团队协作等)及等级(优秀/良好/一般/不合适)。
复试:由用人部门负责人或分管领导面试,深入考察岗位核心能力、价值观匹配度及发展潜力,可增加案例分析、情景模拟等环节。
终试(针对管理岗或核心岗位):由公司高管或决策委员会面试,综合评估候选人的战略思维、领导力及与公司文化的契合度。
面试反馈:面试结束后24小时内,面试官需提交《面试评估表》至人力资源部,汇总各环节意见,形成综合评估结论。
(五)录用决策与Offer发放
操作步骤:
综合评审:人力资源部汇总候选人各环节面试结果,结合背景调查情况(如需),与用人部门共同确定最终录用候选人,明确薪酬、入职时间、试用期等条件。
Offer审批:填写《录用审批表》(详见配套工具模板3),按审批流程报批(如HR负责人→分管领导→总经理)。
Offer发放:审批通过后,人力资源部2个工作日内向候选人发放正式录用Offer(邮件形式),明确岗位、薪酬、福利、报到须知及回复期限(通常为3个工作日)。
入职确认:候选人接受Offer后,人力资源部确认到岗细节,同步启动入职准备工作。
(六)背景调查与入职办理
操作步骤:
背景调查:对拟录用候选人(尤其是管理岗、财务岗等关键岗位)进行背景调查,核实工作履历、学历、离职原因、有无不良记录等,可通过前雇主HR、同事或第三方背调机构完成,保证信息真实。
入职准备:人力资源部提前为新员工准备入职材料(劳动合同、
原创力文档


文档评论(0)