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供应商诚信保证书制作规范

一、引言

供应商诚信保证书是供应商向采购方就其在合作过程中的诚信经营、履约能力、产品质量、服务水平及廉洁自律等方面所作出的书面承诺。它不仅是采购方评估供应商信誉、降低合作风险的重要依据，也是构建公平、公正、透明商业环境的基础。为确保供应商诚信保证书的规范性、严肃性和有效性，特制定本制作规范，旨在为供需双方提供清晰的指引。

二、基本原则

1.真实性原则：保证书中所有陈述和承诺必须基于事实，严禁虚构、隐瞒或夸大。供应商应对所提供信息的真实性承担全部法律责任。

2.明确性原则：保证内容应清晰、具体、无歧义，避免使用模糊、含混或模棱两可的表述，确保采购方能够准确理解供应商的承诺。

3.合法性原则：保证条款不得违反国家法律法规、行业规范及公序良俗，不得损害国家利益、社会公共利益及采购方的合法权益。

4.针对性原则：保证书内容应结合具体合作项目的特点、采购方的特定要求以及供应商自身的实际情况进行制定，突出重点，避免空泛。

5.可操作性与约束力原则：承诺内容应具有实际可操作性，对于违反承诺的行为，应明确相应的责任承担方式，确保承诺具有实质约束力。

三、基本要素构成

一份标准的供应商诚信保证书通常应包含以下核心要素：

（一）标题

应明确标识文件性质，例如：“供应商诚信经营保证书”、“廉洁供货承诺书”或根据采购方要求的特定标题。

（二）称谓（致送单位）

明确接受保证书的采购方全称，例如：“致：[采购方公司全称]”。

（三）保证人（供应商）基本信息

1.供应商全称：与营业执照登记名称一致。

2.统一社会信用代码：准确填写。

3.注册地址：与营业执照登记地址一致。

4.法定代表人（或授权代表人）：姓名、职务及联系方式（可选，但建议提供）。

5.联系人及联系方式：负责与采购方对接的具体人员信息。

6.（可选）开户银行及账号：如涉及资金往来承诺。

（四）保证事由

简要说明出具本保证书的背景和目的，例如：“为确保在与贵公司（[采购方名称]）就[项目名称/产品/服务名称]（以下简称‘合作事项’）的合作过程中，严格遵守诚信原则及相关法律法规，我方特作出如下郑重承诺：”

（五）核心保证条款

此部分为保证书的灵魂，应根据合作的具体情况，有针对性地列出详细承诺。以下为常见的保证条款，供参考和选择：

1.主体资格与合法性承诺：

*保证自身为依法注册、有效存续的法人或其他组织，具备相应的经营资质和履约能力。

*保证所提供的营业执照、相关许可证照及其他资质文件真实、有效、完整。

2.产品/服务质量承诺：

*保证所提供的产品或服务符合国家、行业及采购方规定的质量标准、技术规范和安全要求。

*保证产品来源合法，不提供假冒伪劣、以次充好、过期失效或存在安全隐患的产品。

*（如适用）保证提供产品的质量检测报告真实有效。

3.价格与成本承诺：

*保证所提供的报价真实、合理，不存在欺诈性定价或价格串通行为。

*保证不以不正当手段获取采购方的成本信息或其他商业秘密以谋取不当利益。

4.履约与交货承诺：

*保证严格按照合同约定的数量、质量、规格、交付时间、地点等履行供货或服务义务。

*保证在履约过程中，如遇不可抗力或特殊情况可能影响履约时，及时通知采购方并协商解决。

5.廉洁经营与反商业贿赂承诺：

*保证在与采购方的合作中，严格遵守廉洁从业规定，不以任何形式（包括但不限于现金、礼品、回扣、佣金、宴请、旅游等）向采购方工作人员及其关联方提供不正当利益。

*保证不与采购方工作人员串通，损害采购方利益。

*保证主动抵制商业贿赂及其他不正当竞争行为。

6.信息真实性与保密承诺：

*保证向采购方提供的所有与合作相关的资料、信息（包括但不限于财务状况、生产能力、技术参数等）均真实、准确、完整，无虚假陈述或重大遗漏。

*保证对在合作过程中知悉的采购方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）予以严格保密，未经采购方书面同意，不向任何第三方泄露。此保密义务在合作终止后仍然有效。

7.合规经营与社会责任承诺：

*保证遵守国家税收、环保、劳动用工等相关法律法规，依法纳税，承担相应的社会责任。

*保证不从事任何违法违规经营活动。

8.知识产权承诺：

*保证所提供的产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权（包括但不限于专利权、商标权、著作权等）。如因此产生纠纷，由供应商承担全部责任。

9.违约责任与接受处理承诺：

*明确若违反上述任何承诺，愿意承担由此给采购方造成的一切损失（包括但不限于直接损失、间接损失及合理费用）。

*同意采购方有权根据违约情况采取包括但不限于暂停合作、终止合同、扣