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小学学籍政策讲解

演讲人：

日期:

02.

转学规定

04.

政策法规依据

05.

家长责任指南

01.

03.

学籍管理规范

06.

常见疑难解答

入学政策

入学政策

01

PART

年龄与学区要求

适龄儿童入学标准

根据教育部门规定，儿童需达到法定入学年龄方可注册，需提供出生证明或身份证明文件以确认年龄符合要求。

学区划分依据

学生家庭住址需位于学校划定的学区范围内，通常以房产证、租赁合同或居住证明作为学区确认依据，跨学区入学需额外审批。

特殊政策照顾

对军人子女、引进人才子女等特殊群体，可享受优先入学或跨学区录取政策，需提供相关单位出具的证明材料。

户籍证明材料清单

户口本原件及复印件

疫苗接种证明

房产证明或租赁合同

其他补充材料

需包含户主页、监护人页及学生页，户籍信息需与现居住地址一致，若不一致需补充居住证明。

自有房产需提供房产证或购房合同，租赁住房需提供备案的租赁合同及房东房产证复印件。

需提供社区卫生服务中心开具的疫苗接种完成记录，确保符合国家免疫规划要求。

如非本地户籍需提供居住证、社保缴纳证明或务工证明，部分区域可能要求积分入学申请材料。

注册流程详解

线上预报名阶段

现场资料核验

录取结果通知

入学前准备

家长需登录教育服务平台填写学生基本信息，上传户籍、住址等证明材料，系统自动审核学区资格。

通过线上初审后，需携带原件至指定地点进行人工核验，包括户口本、房产证、疫苗接种本等材料。

核验通过后，学校将通过短信或平台通知录取结果，家长需在规定时间内确认学位并领取入学通知书。

完成学费缴纳、校服订购及学籍信息录入，参加学校组织的家长会及新生适应性活动。

转学规定

02

PART

学生因家庭户籍迁移或实际居住地跨区变动，需提供新户籍证明或居住证等有效材料，经审核后可申请转学。

跨区转学条件

户籍或居住地变更

若原学校无法满足学生的特殊教育需求（如残疾、心理辅导等），家长可凭专业机构评估报告申请转入具备相应资源的学校。

特殊教育需求

因区域教育均衡发展政策或政府规划调整，学生可能被统筹安排至指定学校，此类转学由教育行政部门统一协调办理。

政策性安置

申请材料准备

身份及户籍证明

包括学生户口簿、监护人身份证、新居住地房产证或租赁合同，用于核实家庭住址变更的真实性。

原学校学籍档案

需提供加盖原学校公章的学生学籍卡、综合素质评价表及近期学业成绩单，确保学籍信息完整迁移。

转学申请表

由家长填写并签字，经原学校、接收学校及教育主管部门三级审批，明确转学原因及接收意向。

特殊情况补充材料

如残疾证明、医疗诊断书或政策性安置文件，需根据实际需求附加提交。

学籍迁移步骤

提交申请与初审

家长向接收学校提交转学申请材料，学校核对资料完整性后，上报区教育行政部门进行资格初审。

01

原学校审核确认

接收学校初审通过后，通知原学校办理学籍转出手续，原学校需在系统中提交电子学籍转移申请并归档纸质材料。

教育主管部门审批

区级教育部门对双方学校提交的材料进行复核，确认符合政策后，在学籍管理系统中完成跨区调档操作。

接收学校注册入学

学生凭审批完成的转学证明到接收学校报到，学校为其建立新学籍档案并安排入学测试或分班。

02

03

04

学籍管理规范

03

PART

日常信息更新机制

包括姓名、性别、家庭住址、监护人联系方式等核心信息，需确保准确性和时效性，家长或监护人需在信息变更后及时向学校提交书面申请更新。

学生基本信息维护

学业进展记录

健康与特殊需求更新

定期录入学生各学科成绩、课堂表现、教师评语等数据，形成动态学业档案，便于跟踪学生学习情况并制定个性化辅导方案。

记录学生体检结果、疫苗接种情况、过敏史及特殊教育需求，确保学校能提供针对性支持，如饮食调整或心理辅导。

学生档案保存标准

纸质档案管理

学籍卡、成绩单、奖惩记录等纸质材料需分类归档，存放于防火防潮的专用档案室，保存期限不低于学生离校后规定年限。

档案调阅权限

严格限制档案访问权限，仅校长、班主任及授权教务人员可调阅，外部机构查询需出具正式函件并登记备案。

电子档案备份

所有学籍数据需同步至教育云平台，采用加密技术保护隐私，并定期进行异地备份，防止数据丢失或篡改。

考勤与请假规则

考勤数据应用

学期考勤率纳入学生综合评价，影响评优资格；班级出勤率作为教师绩效考核参考指标之一。

请假申请流程

病假需附医疗机构证明，事假须提前由监护人提交书面申请，突发情况可先电话报备后补交材料，未获批假条视为旷课。

缺勤记录与处理

每日晨检统计学生到校情况，连续缺勤超过规定天数需联系家长核实原因，无故缺勤将触发预警并上报教育主管部门。

政策法规依据

04

PART

国家教育法律框架

义务教育法

明确规定适龄儿童享有平等接受义务教育的权利，要求各级政府保障学龄儿童入学，并对学籍管理提出基础