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个人移动设备使用规范协议
本协议由以下双方于______年______月______日起签订:
甲方:[公司名称]
乙方:[员工姓名]
鉴于乙方可能使用个人移动设备(以下简称“设备”)处理甲方业务或访问甲方信息,为保护甲方信息安全,维护正常运营秩序,明确双方权利与义务,根据相关法律法规及甲方规章制度,双方经友好协商,达成协议如下:
一、定义与适用范围
1.1本协议所称个人移动设备是指乙方个人拥有或控制的,具备网络连接、数据存储及处理能力的移动计算设备,通常指智能手机、平板电脑等。
1.2本协议适用于所有使用个人移动设备处理甲方业务、访问甲方信息或存储甲方数据的乙方。
1.3若甲方提供专用设备用于工作,或另有明确规定,则优先适用相关制度,本协议相应内容不再适用。
二、设备注册与管理
2.1甲方有权要求乙方将用于处理甲方业务或访问甲方信息的个人移动设备进行注册,并安装甲方指定的安全管理应用或遵循甲方其他相关技术管理要求。
2.2乙方应积极配合甲方的注册要求,确保设备符合甲方安全策略的基本条件,并按要求提供必要信息。
2.3安装在设备上的甲方指定的安全管理应用应保持正常运行,乙方不得擅自卸载、禁用或修改其功能。
三、数据安全与保密
3.1乙方承诺,除完成工作必需外,不应在个人移动设备上存储甲方的敏感信息或机密信息。
3.2如确因工作需要,在个人移动设备上存储甲方信息,乙方必须采取甲方认可的安全措施进行加密存储,并严格遵守甲方的数据存储管理规定。
3.3通过个人移动设备访问或传输甲方信息时,乙方必须使用甲方允许的网络连接方式,优先使用安全的、经过验证的网络,如需通过公共Wi-Fi,应采取额外的防护措施,并遵守甲方的数据传输安全策略。
3.4乙方不得利用个人移动设备将甲方信息分享、泄露或提供给任何非甲方人员、第三方平台或服务,不得将甲方信息用于任何与甲方业务无关的目的。
3.5乙方对于在个人移动设备上接触到的任何甲方信息,无论以何种形式存在,均负有保密义务,不得违反甲方保密规定或法律法规泄露该等信息。
3.6乙方应定期检查个人移动设备上的甲方数据,并根据甲方要求,及时删除不再需要或不再允许存储的甲方数据。
四、设备安全防护
4.1乙方必须为个人移动设备设置密码、PIN码、图案锁或使用生物识别(如指纹、面容ID)进行屏幕锁定。密码或解锁方式应具备一定的复杂度,并定期更换。
4.2乙方应确保个人移动设备的操作系统和应用保持更新,及时安装安全补丁,以修复已知漏洞。禁止安装来源不明或未经甲方安全审核的应用程序。
4.3乙方应妥善保管个人移动设备,防止丢失、被盗或意外损坏。在使用过程中,应采取必要的物理防护措施。
4.4个人移动设备若出现丢失、被盗或疑似被非法访问的情况,乙方应立即采取以下措施:
a.尝试远程锁定或擦除设备上的所有数据。
b.立即向甲方信息安全部门或指定联系人报告事件,并提供设备信息(如IMEI号、序列号等)。
c.根据甲方要求,配合采取进一步的安全措施。
五、网络使用规范
5.1乙方使用个人移动设备连接甲方网络(如有)时,应遵守甲方的网络安全管理制度和上网行为规范。
5.2乙方禁止使用个人移动设备连接未经甲方许可的网络,特别是公共Wi-Fi网络进行访问甲方信息系统或处理敏感业务。
5.3禁止利用个人移动设备从事任何与工作无关的上网活动,包括但不限于访问非法网站、下载和传播不良信息、参与网络赌博、网络游戏、观看在线视频娱乐等。
5.4禁止使用个人移动设备通过甲方网络资源进行任何形式的个人商业活动或为第三方提供服务等。
六、应用安装与管理
6.1乙方仅可安装甲方为完成工作所指定的应用程序,并按照甲方要求使用这些应用处理业务。
6.2乙方在个人移动设备上安装的个人应用程序不得侵犯甲方利益,不得与甲方业务产生利益冲突,其运行不得影响设备正常工作或带来安全风险。
6.3甲方有权要求乙方卸载可能存在安全风险或与工作无关的应用程序。
七、公司信息与个人信息界限
7.1在允许使用个人移动设备处理甲方工作的前提下,乙方应努力区分存储在设备上的公司信息和个人信息。
7.2甲方有权对其认定的用于处理公务的设备数据、存储介质及应用进行访问、监控、管理、远程锁定或数据擦除,以保障甲方信息安全。甲方进行此类操作前,将尽量通知乙方,但紧急情况下可先行处置。
7.3乙方个人信息的私密性受保护,甲方访问或处理乙方个人信息仅限于与工作职责直接相关且符合法律法规及公司规定的范围。
八、公司权利
8.1甲方有权制定、修改和解释本协议,并通过适当方式(如公司内网公告、邮件通知等)向乙方发布。乙方应遵守修订后的协议内容。
8.2甲方有权根据法律法规、行业规范及
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